Hablando de documentos en consenso...
La opción Documentos en consenso presenta los documentos que tienen más de un aprobador, siendo que el usuario en cuestión es uno de los aprobadores y ya aprobó el documento, quedando pendiente la aprobación de los demás responsables.
Los usuarios definidos como aprobadores deben visualizar y realizar el consenso sobre la aprobación del documento. Así, el usuario puede modificar su decisión de ser necesario, a través de la opción Documentos en consenso.
¡Esté atento a las configuraciones de seguridad del documento!
El usuario aprobador debe contar con el permiso de lectura del documento por aprobar, ya que de lo contrario éste no podrá ingresar al documento para su aprobación.
Debemos recordar que la seguridad del documento no depende de la aprobación: si se retira el permiso de un documento en aprobación, esta regla se aplicará en ese mismo momento, bloqueando el acceso al documento que se envió para su aprobación.
Acceder a los documentos en consenso
01. En el menú principal, activar Central de tareas.
02. Activar la pestaña Documentos en Consenso.
Esta pestaña se presentará cuando el usuario en cuestión sea uno de los aprobadores y ya haya aprobado el documento, quedando a la espera de la aprobación de los demás responsables.
03. Visualizar los documentos en consenso.
Ver detalles del documento en consenso
01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos en consenso.
02. Activar el documento que se aprobará en la lista.
03. En la visualización de documento, al activar la opción Acciones del documento (en la parte superior derecha) se pueden visualizar diversas informaciones del documento.
Visualizar Propiedades
La pantalla de propiedades del documento cuenta con información del documento, tal como:
• Propiedades como descripción, autor y fecha de creación, entre otros datos;
• Historial de Aprobación de la Versión/Revisión;
• Detalle de Versiones del Documento;
• Detalle de Accesos al Documento;
• Lista de Documentos Relacionados;
• Vínculos del Documento.
Para obtener más detalles sobre la visualización de propiedades del documento, hacer clic aquí.
Visualizar Documento
Presenta la visualización del documento, en la versión que se va a aprobar.
Información Social
La pantalla de información social presenta información como comentarios en el documento, usuarios que apoyan el documento y sus contenidos compartidos. Para obtener más detalles sobre la información social, hacer clic aquí.
Alterar la decisión de aprobación
01. Acceder a los documentos pendientes de aprobación tal como se muestra en el ítem Documentos en consenso.
02. Activar el documento que se desee modificar la decisión de aprobación/reprobación.
03. En la visualización de documento, activar el botón Alterar decisión de aprobación.
Al activar el botón Alterar decisión de aprobación, se abrirá la pantalla de aprobación y se deberá completar los siguientes campos:
¿Aprobar el documento?
Seleccionar Sí para aprobar el documento. O No para no aprobarlo.
Observación
Justificación para la aprobación, que solo es obligatoria cuando el documento no fuera aprobado.
. En el caso de que no se desee realizar una modificación de la decisión de aprobación del documento, activar el botón Cerrar en lugar del botón Alterar decisión de aprobación.
04. Acionar Confirmar.
Em qualquer etapa da aprovação de um documento, quem fez a publicação/alteração do documento consegue editar suas propriedades ou cancelar o documento, por meio da aba Meus documentos, da Central de tarefas.
Se o documento for reprovado, o usuário publicador deve acessar a Central de tarefas e acionar a opção Propriedades para ajustar o que for necessário, para que o documento retorne ao processo de aprovação.
Caso o usuário publicador tenha enviado o documento para aprovação por engano ou em algum momento desistiu da aprovação, pode efetuar o cancelamento conforme as instruções do item Meus documentos.
¡Atención!
Esta documentación está válida a partir de la actualización 1.5.10. Si usted utiliza una actualización anterior, ésta puede contener informaciones diferentes de las que visualiza en su plataforma.
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