Índice

Introdução

A rotina de Controle de Portaria permite ao responsável o domínio das entradas e saídas da frota e dos visitantes da empresa.

Objetivo

O objetivo da rotina de controle de portaria é possibilitar o registro de entradas e saídas de veículos permitindo o controle quanto à realização de viagens, em tempo real, da situação das ordens de serviço de cada bem. A rotina possui o controle de entrada e saída de visitantes, possibilitando um melhor gerenciamento dos veículos que circulam na empresa.

Página Inicial

A página inicial da rotina de controle de portaria está dividida em duas pastas principais, a pasta Frotas e a pasta Visitantes. A pasta Frotas é destinada ao controle da movimentação da frota da empresa, assim como o controle das ordens de serviço relacionadas a frota. Já na pasta de visitantes, é possível realizar apenas o acompanhamento de entrada e saída do visitante à empresa.

A seguir, o detalhamento de cada Pasta disponível na rotina de Controle de Portaria:

Para iniciar a utilização do controle de portaria é necessário o cadastro prévio de outros itens que serão utilizados, tal como o Cadastro de Rotas (MNTA945). Por padrão o Controle de Portaria solicita a utilização de rotas nos processos de movimentação de veículos, permitindo assim um melhor gerenciamento das viagens realizadas. Entretanto, o parâmetro MV_NGROTAS permite que as movimentações dos veículos não sejam controladas por rotas. A pasta Frota da rotina de controle de portaria é subdividida em três áreas.

No lado esquerdo são apresentados todos os veículos das empresas do sistema. Com referência à empresa e filial onde estão cadastrados, o código de cada veículo e seu local - onde o veículo se encontra naquele momento (Filial ou Rota). É possível também visualizar o status do veículo conforme o cadastro de bens.

Quando utilizada pela primeira vez, a rotina não traz nenhuma informação a respeito do Local da frota. Isso acontece porque a frota ainda não possui nenhuma movimentação. O primeiro passo é fazer uma entrada desse veículo, para que a partir de então a visualização de seu Local seja possível. Para realizar a primeira entrada de um veículo é necessário que se tenha configurado o parâmetro MV_NGENTIN que indica qual será o código da entrada inicial realizada pelos veículos no sistema, possibilitando a inclusão de entradas e saídas posteriores. O parâmetro indica o código de uma rota inexistente no cadastro de rotas do MNT, e seu valor inicial padrão é “ENTRAD”.

Ao selecionar o veículo, as áreas do lado direito da rotina (que serão apresentadas a seguir) são atualizadas automaticamente de acordo com o registro selecionado.

Ainda no lado esquerdo, no canto superior estão os botões referentes ao controle de portaria, são eles:

Entrada

Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo na filial do sistema. É utilizado para realizar a primeira entrada do veículo no controle de portaria ou para realizar a entrada de veículos que estão em viagem.

Selecione a opção entrada e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da entrada, basta preencher as informações necessárias e confirmar. No retorno à tela inicial, após confirmar a entrada, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (nome da filial onde o veículo realizou a entrada). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Saída

Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo para alguma viagem (com referência no cadastro de rotas do MNT) quando este estiver na filial.

Selecione a opção saída e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada as informações do código do bem (caso a opção Localizar esteja selecionada como código) e da filial. Após conferir, basta clicar em OK. Será apresentada a tela com os campos para o cadastro da saída, basta preencher as informações necessárias e confirmar.

A primeira saída apresenta os campos Rota e Escala em branco, permitindo que se escolha para qual rota o veículo irá realizar a saída. Não somente a primeira, como todas as saídas que iniciam uma viagem trarão esses campos em branco para preenchimento. Entretanto, para as próximas saídas realizadas durante o percurso da viagem não será possível alterar a rota, e o campo escala estará sugerido conforme a empresa e filial utilizadas no reporte, o qual pode ser alterado.

No retorno à tela inicial, após confirmar a saída, automaticamente o browse trará a nova localização do veículo no browse de veículos (o nome da rota selecionada para a viagem). A movimentação realizada também é apresentada em Entradas e Saídas.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Movimentação E/S

Esta opção é responsável pela visualização, inclusão, alteração e exclusão de entradas e saídas para um mesmo veículo, além do histórico retroativo.

Selecione a opção Movimentações E/S e após isso, é necessário selecionar um veículo. Ao selecionar esta opção, é apresentada uma tela com a listagem das entradas e saídas do veiculo e com as opções de Visualizar, Incluir, Alterar, Excluir, Histórico Retroativo e Sair.

A Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída.

A Inclusão permite que seja adicionada uma nova movimentação de acordo com a ultima cadastrada. Caso o ultimo registro seja uma saída, a inclusão será de uma entrada.

A opção de Alterar possibilita o ajuste dos campos de data, hora, motorista e contador da movimentação, caso algum campo tenha sido informado incorretamente.

A Exclusão remove o registro de movimentação, caso o mesmo tenha sido cadastrado erroneamente.

A opção Histórico Retroativo permite a inclusão de entradas e saídas anteriores à ultima entrada e saída registrada no sistema.

Localizar Veículo

Através dessa opção é possível localizar um veículo no browse. A pesquisa pode ser feita por Código ou Placa, sendo que ao confirmar, quando encontrado, o veículo é posicionado.

Histórico de O.S.

Ao selecionar a opção Histórico de O.S. após selecionar um veículo, será exibida a consulta de Histórico de Ordens de Serviço do bem, assim como no cadastro de bens, através do click da direita.

Filtrar Veículos

A opção Filtrar Veículos permite realizar um filtro no browse de veículos, para apresentar somente veículos segundo determinados parâmetros. É possível selecionar um intervalo de empresa/filial, assim como somente veículos que estejam em viagem, ou em filial.

Configurações

Esta opção permite alterar configurações referentes ao Controle de Portaria durante a utilização da rotina, como tempo de atualização automática e a variação (em dias) para a apresentação de entradas e saídas no browse (ambas as configurações são realizadas através de parâmetros no configurador, mas podem ser alteradas durante a utilização da rotina sem refletir nos parâmetros do dicionário).

Na parte superior do lado direito da rotina é o quadro de ordens de serviço do veículo. Quando um veículo é selecionado (conforme citado anteriormente), são apresentadas todas as suas Ordens de Serviço, preventivas e corretivas, que estejam liberadas e não-terminadas. No browse é possível visualizar um semáforo que utiliza 3 cores para representar a situação da O.S. (conforme botão “Legenda”). A previsão apresentada para a saída é feita com base no cálculo do tempo médio de cada etapa e sintoma cadastrado para a O.S. e no cálculo da previsão com base nos insumos. O tempo que resultar no maior valor é apresentado no browse como referência.

Este quadro apresenta também os botões referentes à ordem de serviço, são eles:

Abrir O.S. Corretiva

Na tela principal, através do botão “Abrir O.S. Corretiva” é possível abrir uma Ordem de Serviço para o bem selecionado.

Ao selecionar esta opção, será apresentada a tela de inclusão de ordem de serviço corretiva com o bem já preenchido (de acordo com o bem selecionado na pasta de veículo) e não sendo possível alterar. Após informar os demais campos referentes à ordem de serviço, basta confirmar.

Imprimir O.S.

Este botão tem por objetivo permitir a impressão de uma Ordem de Serviço quando esta for selecionada no browse.

Legenda

Esta opção apresenta a legenda de cores do semáforo utilizado na visualização das Ordens de Serviço de determinados bens. São utilizadas 3 cores:

Verde: Normal – indica que a O.S. está em dia, com data prevista futura;

Amarelo: Em execução prevista – a O.S. tem previsão para ser executada no momento corrente (intervalo está entre previsão de início e previsão de saída);

Vermelho: Atrasada – a O.S. tem data de início atrasada em relação à data do sistema.

Já na parte inferior do lado direito da rotina é apresentado o quadro de estradas e saídas do veículo. No browse serão apresentadas todas as movimentações realizadas pelo veículo que estiver selecionado a partir de um intervalo de tempo em dias, contados com referência à data base, e configurável através do parâmetro MV_NGVDMES. Por padrão a variação é de 7 dias, dessa maneira, ao selecionar um veículo, serão apresentadas todas as suas entradas e saídas realizadas durante os últimos 7 dias.

No browse é possível visualizar o tipo de movimentação (se foi uma entrada ou saída do veículo), o(s) contador(es), data e hora da movimentação, o destino, as observações além do código e nome do motorista.

Além do controle de movimentação da frota, o Controle de Portaria permite que se faça o acompanhamento dos visitantes na empresa.

A tela para controle de visitantes é simples e permite opções rápidas para realizar a entrada e saída de um visitante ou visualizar e editar o registro.

Visualizar Visitante

A opção de Visualização corresponde a apresentação completa da movimentação selecionada, seja ela entrada ou saída.

Entrada

Esta opção é responsável por realizar uma entrada do veículo visitante no sistema.

Selecione a opção entrada e após isso, informe os campos necessários para o registro de entrada do visitante.

Após o registro da entrada o visitante permanece no browse até que realize sua saída da filial.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Saída

Esta opção é responsável por realizar a saída de um veículo visitante no sistema.

Selecione a opção saída e após isso, informe a placa do veículo ou o documento do motorista. Será apresentado cadastro com as informações de entrada e com os campos para o cadastro de saída do veículo.

Informe os campos necessários para o registro de saída do visitante.

As informações devem ser preenchidas de acordo com as orientações descritas em Campos Gerais.

Editar

A opção de Editar possibilita o ajuste dos campos da movimentação (com exceção dos campos de placa, documento, data e hora de entrada), caso algum campo tenha sido informado incorretamente.

Campos Gerais

Campos presentes para o cadastro de informações.

Campo:	Descrição:
Veiculo (TTI_CODVEI)	Código do veículo. Observações O campo é obrigatório e não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.
Nome (TTI_NOMVEI)	Nome do veículo. Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o veiculo selecionado anteriormente.
Tipo Mov. (TTI_TIPVEI)	Tipo de movimentação. 1 - Entrada ou 2 - Saída. Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o botão selecionado anteriormente.
Data Ent. (TTI_DTENT)	Data de entrada do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
Hora Ent. (TTI_HRENT)	Hora de entrada do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
Data Sai. (TTI_DTSAI)	Data de saída do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
Hora Sai. (TTI_HRSAI)	Hora de saída do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
Motorista (TTI_MOTENT)	Código do motorista do veículo no momento da entrada. Observações O campo é obrigatório.
Nome (TTI_NOMMOT)	Nome do motorista no momento da entrada. Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com o motorista informado.
Rota Entrada (TTI_ROTAEN)	Código da rota de entrada. Observações O campo é obrigatório e não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a última saída do veículo ou com o código da entrada inicial (caso seja a primeira entrada do veiculo). Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Rota Saida (TTI_ROTASA)	Código da rota de saída Observações O campo é obrigatório e não pode ser alterado. Este campo não é preenchido automaticamente em saídas que iniciam uma viagem. Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Descrição (TTI_DESROT)	Descrição da rota Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a rota. Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Escala Entr. (TTI_ESCENT)	Código da escala de entrada Observações O campo é obrigatório e não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a última saída do veículo ou com o código da entrada inicial (caso seja a primeira entrada do veiculo). Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Escala Saida (TTI_ESCSAI)	Código da escala de saída Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Descrição (TTI_DESESC)	Descrição da escala Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a escala. Este campo é apresentado apenas se o parâmetro MV_NGROTAS estiver como 1 - Sim.
Cont. Ent. (TTI_POS1EN)	Primeiro contador de entrada do veículo. Observações Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
2. Cont. Ent. (TTI_POS2EN)	Segundo contador de entrada do veículo. Observações Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
Obs. Ent. (TTI_OBSENT)	Observação durante a entrada do veículo. Observações Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Entrada.
Cont. Sai. (TTI_POS1SAI)	Primeiro contador de saída do veículo. Observações Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
2. Cont. Sai. (TTI_POS2SA)	Segundo contador de saída do veículo. Observações Este campo é habilitado para o preenchido apenas se o veículo possui controle de dois contadores. Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 2 - Saída.
Obs. Sai. (TTI_OBSSAI)	Observação durante a saída do veículo. Observações Este campo é apresentado somente quando o Tipo Mov. (TTI_TIPVEI) for igual a 1 - Saída.

Campo	Descrição
Placa (TTK_PLACA)	Placa do veículo. Observações O campo é obrigatório e não pode ser alterado.
Data Ent. (TTK_DTENT)	Data de entrada do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado com a data atual e pode ser alterado apenas ao registrar a entrada.
Hora Ent. (TTK_HRENT)	Hora de entrada do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado com a hora atual e pode ser alterado apenas ao registrar a entrada.
Data Sai. (TTK_DTSAI)	Data de saída do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado apenas ao registrar a saída do veículo. Este campo é apresentado com a data atual e pode ser alterado.
Hora Sai. (TTK_HRSAI)	Hora de saída do veículo. Observações O campo é obrigatório. Este campo é apresentado apenas ao registrar a saída do veículo. Este campo é apresentado com a hora atual e pode ser alterado.
Motorista (TTK_NOMMOT)	Nome do motorista do veículo no momento da entrada.
Documento (TTK_DOCMOT)	Documento do motorista no momento da entrada. Observações Este campo não pode ser alterado após a inclusão.
Veículo (TTK_VEICUL)	Detalhes do veículo do visitante.
Cor (TTK_CORVEI)	Cor do veículo do visitante.
Desc. Cor (TTK_DESCOR)	Descrição da cor do veículo. Observações O campo não pode ser alterado. Este campo é preenchido automaticamente de acordo com a cor.
Autorização (TTK_AUTORI)	Autorização do visitante.
Observação (TTK_OBSERV)	Observação em relação à entrada do visitante.
Foto (TTK_BITMAP)	Foto do visitante.

Regras de Negócio

Regras de negócio para o processo de controle de portaria.

Nº	Regra
01	Para utilizar a rotina de controle de portaria é necessário que as tabelas de Rotas do MNT (TTT), Percurso da rota do MNT (TTS) e Entrada / Saída de Veículos (TTI) esteja(m) compartilhada(s) por filial e unidade de negócio.
02	Não é permitido informar um registro de histórico retroativo anterior à primeira movimentação ou anterior a variação de dias informada no parâmetro MV_NGVDMES.
03	Não é permitido informar um registro de histórico retroativo posterior à última movimentação.
04	Não é possível excluir uma entrada de veiculo que possui uma saída associada.
05	Não é permitida a saída de veículo com documento vencido.
06	Não é permitida a saída de veículo que possui O.S. na qual algum sintoma, etapa ou serviço relacionado bloqueie portaria.

Utilizações Gerais

Nome	Descrição
MV_NGENTIN	Define o nome da rota do MNT, inexistente no cadastro, considerada como padrão para a primeira entrada realizada através do Controle de Portaria.
MV_NGATUPT	Indica o tempo, em minutos, que a rotina de Controle de Portaria irá atualizar os registros na tela (0 para desabilitar).
MV_NGVDMES	Indica a variação, em dias, para mostrar as últimas entradas e saídas dos veículos na tela do Controle de Portaria.
MV_NGROTAS	Indica se utiliza rotas para realizar viagens através do Controle de Portaria (1=Sim;2=Não).