Configurações Serviço de Email
Visão Geral do Serviço
O Serviço de Email utiliza o conceito de Serviços do Windows, ou seja, uma vez instalado, deverá ser inicializado no painel de serviços do Windows.
O serviço tem como objetivo enviar os emails que foram inseridos na tabela CAD_SERVICO_EMAIL.
O programa RMSReport20 ao emitir e-mail grava na tabela CAD_SERVICO_EMAIL e o serviço de e-mail do windows, automaticamente faz o envio do e-mail.
Link para download do serviço de e-mail
https://suporte.totvs.com/portal/p/10098/download?e=1106896
Configuração do Serviço
- Instalar maquina local do usuário.
- Ser usuário administrador da maquina (local).
- Criar no RMS o parâmetro 30 - SERVICMAIL e colocar o valor S.
- Criar a pasta C:\RMSMailService e descompactar os arquivos enviado no Pacote de Instalação do Serviço de Email.
- Executar o programa installService.bat que se encontra na pasta C:\RMSMailService.
Caso o installService.bat não rode, favor localizar na maquina onde se encontra o arquivo installutil.exe, copiar o caminho do mesmo, abrir o programa installService.bat no bloco de notas e colar o caminho na posição abaixo:
Salvar e rodar novamente o instalador de serviço
- Abrir o arquivo de configuração WRMSServicoDeEmail.exe.Config, que se encontra na pasta RMSMailService, e ajustar os valores da tag appSettings:
| Chave | Valor | Descrição |
|---|---|---|
| ConnectionString | "data source=(DESCRIPTION=(ADDRESS=(PROTOCOL=TCP)(HOST=****************)(PORT=****))(CONNECT_DATA=(SERVER=DEDICATED)(SERVICE_NAME=**********)));persist security info=True;password=****;user id=**********;" | Colocar os dados da string de conexão do banco Oracle. |
| Host | smtp.gmail.com | Indicar o Host do servidor de e-mail. |
| Port | 587 | Indicar a porta do servidor de e-mail. |
| DefaultCredentials | false | Indicar se usa credenciais default. Dado default: false |
| EmailRemetente | [email protected] | E-mail da conta principal do remetente. |
| NomeRemetente | Fulano de tal | Nome do remetente da conta principal. |
| Password | ************* | Senha da conta principal do remetente. |
| EnableSsl | true | Utiliza ou não criptografia por certificado SSL. Dado default: true |
| Periodicidade | 5000 | Periodicidade de envio de e-mail pelo serviço. Exemplo: 5000 igual a 5 segundos. |
| Usuario | e-mail (Ex,: [email protected]) ou nome de usuário (Ex.: fulano.detal) | Credencial para autenticação. |
| Criptografado | False | Deixar como false e o serviço irá criptografar os dados abaixo e trocar o valor para true automaticamente.
IMPORTANTE: Caso tenha que ajustar um ou mais valores das chaves:
e as mesmas já estejam criptografadas... FAVOR REINSERIR TODOS OS VALORES DAS CHAVES ACIMA NÃO DEIXANDO NENHUMA CRIPTOGRAFADA. Logo após favor trocar o valor da chave Criptografado para false, com isso deixará o serviço criptografar os dados novamente e trocar o valor para true automaticamente. |
OBSERVAÇÃO:
Para as contas do domínio do GMAIL, é necessário ativar a confirmação de acesso em duas etapas e criar uma senha específica nas opções segurança e senhas de app:
Link: www.google.com/settings/security/lesssecureapps
Selecionar as opções E-mail e Computador Windows. Clicar em gerar e copiar a senha gerada. Utilizar essa senha na configuração para envio dos e-mails:
Caso dê problema ao buscar o anexo no caminho, por falta de permissão, criar o Parâmetro 30 - GPDFREPORT indicando o caminho onde será criado o PDF pelo programa RMSReport20.
- Iniciar o serviço WRMS Serviço de Email no windows:
Enviando Email Através do RMSReport20
- Ao abrir a tela do RMSReport20 clicar em F11 - RMSMail.
- Inserir as informações para o envio do e-mail com o anexo gerado automaticamente com o caminho do relatório que foi exportado para PDF.
Formatar o texto da mensagem utilizando tags HTML
Para customização do texto em HTML, indicamos o seguinte site: http://fdradmin.fdr.org.br/conversor/index.php
Para o total funcionamento da nova função, é importante revisarmos alguns pontos.
1º - As tags de cores do site citado acima não são convertidas, portanto, utilize as tags do exemplo abaixo para cores.
Trocando as tags de <span style="color:#FF0000"> por <font color=#FF000>.
IMPORTANTE (Na tag font color utilizar as cores em Hexadecimal, RGB ou pelo nome em inglês, sem a necessidade de aspas duplas após a tag color.)
Utilizamos site de referência para cores: https://celke.com.br/artigo/tabela-de-cores-html-nome-hexadecimal-rgb
Exemplo de mensagem enviada com formatação HTML:
A mensagem será entregue da seguinte forma:
Permitir remetentes diferentes para o mesmo serviço de e-mail
Criar no RMS o parâmetro 30 - SERVICMAIL e colocar o valor P.
030 – Param Controle de Bases
Acesso -> TIMEOUT = 15
Onde o valor 15 significa 15 segundos de tentativas de verificação se o e-mail foi enviado ou não. Caso o mesmo não exista ou não esteja configurado, a verificação terá valor padrão de 15 segundos.
Configuração do E-mail
Usuário de autenticação: Preencher apenas quando o serviço de e-mail requerer autenticação por usuário sem informar o domínio.
E-mail do Remetente: E-mail usado para autenticar no servidor SMTP
Senha: Senha usada para autenticar no servidor SMTP
Enviar cópia para o remetente: Quando selecionado o remetente receberá uma cópia do e-mail enviado ao destinatário.
Envio do E-mail
Nome do Destinatário: Nome do destinatário que será enviado.
E-mail do Destinatário: E-mail do destinatário que será enviado.
Assunto do E-mail: Assunto do E-mail.
Mensagem: Mensagem que será enviada.
Salvar Mensagem como padrão: Caso esteja marcado salva a mensagem e o assunto por usuário como padrão. Em um próximo envio, o assunto e a mensagem salvos são carregados por padrão
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