Linha Microsiga Protheus

Árvore de páginas


CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Pré-condições
  3. Configuração do workflow
  4. Utilização da aprovação de contingência via workflow 


01. VISÃO GERAL

Esta documentação tem como objetivo apoiar a configuração da aprovação de contingência via workflow no Protheus.


02. PRÉ-CONDIÇÕES

Como pré-condição para a utilização da aprovação de contingência via workflow é necessário que já estejam configurados o servidor, a ferramenta de e-mails e um web service do ambiente para o workflow.

Caso precise de ajuda com o servidor local e a ferramenta de e-mails, o documento abaixo mostra como realizar esta configuração de um servidor local para a utilização:


Configurações do web service no appserver.ini utilizado no exemplo na imagem abaixo: 


Importante

O ideal é que o PATH esteja apontando para a pasta Protheus_data, para que não tenha problemas para encontrar os arquivos do workflow

03. CONFIGURAÇÃO DO WORKFLOW

Para realizar as configurações abaixo, acesse o menu do configurador.


  • CONTAS DE E-MAIL

Por meio do configurador (SIGACFG) acesse:

Ambiente > Workflow > Contas de e-mail


Caixa de correio

Informe os dados da caixa de correio. Lembre-se de informar o e-mail que utilizado pelo remetente para as aprovações de contingência no endereço, no exemplo estaremos utilizando e e-mail [email protected]


Receber mensagens

Informe o servidor POP3 e a porta, e a conta e senha dos e-mails que serão utilizados no recebimento das mensagens

Enviar mensagens

Informe o servidor e porta SMTP e a conta que será utilizada para envio das aprovações de contingência.



  • PROCESSOS DE WORKFLOW



    No menu do configurador acesse:

    Ambiente > Workflow > Processos de workflow

    Inclua um processo de workflow.


  • STATUS DE WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Status de workflow


Inclua um status de workflow, vinculando o processo incluído no passo anterior


  • PARÂMETROS DO WORKFLOW

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Workflow > Parâmetros de workflow


Correio

Selecione as opções de acordo com as suas preferencias, no exemplo da aprovação de contingência que iremos utilizar está da seguinte forma:


Processos




Notificação



Messenger



Atenção

É importante que no campo servidor seja informado o endereço do web service do workflow. 




  • E-MAIL/PROXY

No menu do configurador acesse:


Ambiente > E-mail/Proxy > Configurar


Informe os dados do seu servidor e e-mail


  • SCHEDULE

No menu do configurador acesse:

Ambiente > Schedule > Schedule

Agent

Realize um cadastro de Agent


Agendamentos


Realize um cadastro de Agendamentos

Atenção

Importante que no campo rotina, insira a função WFRETURN, passando como parâmetro o grupo de empresas e filial utilizada.




Clicando no ícone destacado, é possível ajustar a recorrência.

No exemplo utilizaremos como Sempre ativo.



Ao finalizar os cadastros, inicie o serviço.


  • PARÂMETROS DO SISTEMA (SX6)

Abaixo serão exibidos os parâmetros do sistema necessários para a utilização do workflow na aprovação de contingência.

MV_WFACC - Conta de Acesso


MV_WFDIR - Diretorio de trabalho do Workflow  


MV_WFPASSW - Senha da Conta do Workflow  


MV_WFPOP3 - Servidor de email POP3  


MV_WFSMTP - Nome do Servidor SMTP (envio de mensagem)  




MV_WFPROT - Protocolo de Email utilizado para o Workflow  



MV_WFENVJA - Envio de Email logo apos o inicio do processo.  



MV_WFUSEJS - Ativa ou não o tratamento de java script nos htmls gerados pelo workflow



MV_WFAUTUP - Define se ativa os parâmetros automaticamente após algum erro ou não.



MV_WFMAILT - Endereço de e-mail que será notificado quando ocorrer erro no servidor do Protheus



MV_WFTPCON -Tipo de conexão a ser usada para envio e recebimento de e-mail.



MV_PCOINTE - Indica se a integracao dos processos do Planejamento e Controle Orçamentário com os processos de Lançamentos / Bloqueios esta ativa (1=Sim/ 2=Não).


MV_PCOSDCT - Ativar controle de saldo de Contingencia. .T.=Ativa, .F.=Desativa  



MV_PCOWFCT - Ativar aprovação de saldo de Contingencia através de workflow. 0 = Desativa; 1 = E-mail; 2 = Fluig




  • CADASTRO DE USUÁRIO



No menu do configurador, acesse:


Usuário > Senhas > Usuários

Inclua ou altere um usuário informando o e-mail de aprovador no campo e-mail



04. UTILIZAÇÃO DA APROVAÇÃO DE CONTINGÊNCIA VIA WORKFLOW

No menu do módulo Planejamento e controle orçamentário (SIGAPCO), acesse:

Atualizações > Contingencias > Aprovadores

Inclua um grupo de aprovação vinculado ao usuário incluído anteriormente.

Acesse a rotina de Limites de Aprovação:

Atualizações > Contingencias >Limites de aprovação 

Cadastre um limite de aprovação, vinculando ao usuário aprovador e informando um range de conta e centro de custo que serão utilizados nos lançamentos de integração do PCO.



No exemplo, utilizaremos o pedido de compra (MATA121) para gerar a solicitação de contingência.


Clique em contingência


Clique em 'Outras ações' e em seguida em 'Solicitar'

É gerada a contingencia 00031




A solicitação de contingência é enviada no e-mail configurado.


Atenção

Caso tenha problemas para clicar nos botões do e-mail recebido com a ferramenta utilizada, existe a opção de clicar na mensagem no rodapé.

O browser irá abrir o arquivo nos diretórios do Protheus


Ao aprovar e enviar, é enviada uma resposta de aprovação para o Protheus


Ao acessar a rotina de Contingências:

Atualizações > Movimentos > Contingências 


A solicitação 00031 já está liberada