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02. PARÂMETROS E PROGRAMAS

Para atender o processo com Depósito Fechado ou Armazém Geral, é necessário configurar alguns parâmetros, todos em programas já existentes porém que foram ajustados para comportar novos campos importantes nesse processo. 

No vídeo abaixo poderá ser encontrado a relação de todos os novos parâmetros necessários para configuração.


A seguir será detalhado todos esses novos parâmetros em seus respectivos programas

Manutenção de Estabelecimentos (CD0602)

Na aba "Fiscal", no bloco Depósito Fechado, o campo Estabelecimento Depósito Fechado, indica para o sistema que esse Estabelecimento é caracterizado como um Depósito Fechado.

Ainda na aba "Fiscal", o campo Fornecedor, caso o Estabelecimento em questão for um Depósito Fechado é esse emitente que deverá ser vinculado ao Depósito Externo nos programas Manutenção de Depósitos (CD0601) e Atualização de Cliente (CD1510).

Manutenção de Estabelecimentos (CD0403)

Na aba "Integrações", no bloco Depósito Fechado, o campo Estabelecimento Depósito Fechado, também indica para o sistema que esse Estabelecimento é caracterizado como um Depósito Fechado.

Campo "Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente", indica que ao realizar uma venda com mercadoria de Depósito Fechado, o sistema irá gerar automaticamente a Nota Fiscal de retorno simbólico desse produto. 

Importante:

1 - Esse parâmetro não é utilizado, caso o processo for com Armazém Geral, ou se o retorno da mercadoria deverá ser realizado antes da venda, conforme determinação estadual.

2 - Quando o parâmetro "Estabelecimento Depósito Fechado" estiver marcado, indica que o estabelecimento é um Depósito Fechado, dessa forma não é possível marcar o parâmetro "Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente", que ficará disponível apenas para estabelecimentos que fazem a venda de mercadorias, que não possuem a característica de Depósito Fechado.


As opções "Autorização da Nota Fiscal" ou "Atualização do Estoque" foram criadas para que seja possível indicar em que momento a nota fiscal de Retorno Simbólico deverá ser gerada automaticamente. Essas opções ficarão disponíveis somente se o campo "Realiza Emissão NF de Retorno Simbólico Automaticamente" estiver marcado.

Manutenção de Depósitos (CD0601)

No campo "Tipo Depósito", marcado como Externo, determina que esse Depósito é Externo, ou seja, usado nos processos com Depósito Fechado ou Armazém Geral.

Campo "Destinatário", indica qual emitente está vinculado a esse depósito, se for depósito fechado é o emitente vinculado ao Estabelecimento, se for armazém geral é o fornecedor prestador do serviço de armazenagem. 

A partir da release 12.1.2209 o campo Tipo Depósito foi alterado para identificar se o depósito é um Armazém Geral ou Depósito Externo. É necessário esta parametrização para que as rotinas funcionem corretamente.


Atualização de Clientes (CD1510)

Campo "Depósito Externo", é vinculado para o emitente o depósito externo marcado no programa Manutenção de Depósitos (CD0601), criando assim um relacionamento entre o depósito e esse emitente.


Criado um novo programa de "zoom" para o campo Depósito Externo, listando apenas os depósitos externos vinculados ao emitente no cadastro Manutenção Depósitos (CD0601).


Natureza de Operação (CD0606)

Na aba "Adicionais", deverá ser marcado como Operação com Terceiros, e no campo "Tipo de Operação", é possível determinar qual processo essa natureza de operação será utilizada, se é Remessa ou Retorno para Depósito Fechado ou Armazém Geral.

O programa foi alterado também para que ao criar ou alterar uma natureza de operação do tipo Entrada de Remessa de Depósito Fechado e não seja informado uma Natureza Complementar exiba um aviso alertando o usuário de que caso a natureza complementar esteja em branco o Retorno Simbólico não será gerado automaticamente.


Observação

Caso sua empresa tenha tal necessidade sugerimos a criação de novas naturezas de operação, com os novos tipos disponibilizados. Não sugerimos alterar as naturezas de operação existentes, pois impactará na baixa dos saldos de terceiros em aberto.

Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611)

Na aba "Ct Contab 5", todos os campos apresentados nessa tela são para informar as contas contábeis de Entrada ou Saída, utilizadas para notas fiscais de Entrada e Saída, dos módulos de Recebimento e Faturamento.


Observação

Caso não tenha a necessidade de controlar esses saldos de terceiros em contas separadas, pode-se informar as mesmas contas utilizadas na operação de entrada e saída de beneficiamento.

Manutenção Contas Faturamento (CD0309)

Na aba "Contas I", foram inseridos os campos de conta aplicação do item para depósito fechado e armazém geral, contas essas utilizadas no faturamento, durante o cálculo da nota fiscal de remessa para depósito externo.


Com base no relacionamento criado no Manutenção Contas Faturamento (CD0309) será realizada a busca da Conta Contábil e Centro de Custo de Depósito Fechado ou Armazém Geral e será demonstrada nos programas de cálculos de notas Cálculo de Embarques (FT4001),  Faturamento de Pedidos (FT4002) e Cálculo de Notas Fiscais (FT4003) e na implantação do pedido (PD4000 e PD4050).


Informações Adicionais Nota Fiscal (CD4035)

No campo "Tipo de Informação", selecionando "NF-e identificação do local de retirada", essa tela serve para informar o local de retirada da mercadoria, que poderá ser gerada automaticamente caso o sistema identifique que a operação de venda que está sendo realizada, selecionou a mercadoria de um depósito externo.




Manutenção Mensagens (CD0405)

Novas variáveis para demonstrar os campos referente aos documentos de remessa, venda, e retorno simbólico, que poderá ser gerado na observação da nota fiscal.


Na Nota Fiscal de Retorno que será gerada automaticamente, deve ser demonstrada uma observação informando os dados da Nota Fiscal de Entrada, número, série e data da emissão, e os dados da Nota Fiscal de Venda da mercadoria, número da nota, série, data de emissão, nome, endereço, inscrição estadual, CNPJ do estabelecimento e data efetiva da saída da mercadoria.

Será necessário criar uma nova mensagem no programa CD0405a esta deve ser vinculada a Natureza de Operação (CD0606) que será utilizada para fazer o Retorno do Depósito Fechado.

As variáveis vinculadas a essa mensagem são as destacadas abaixo, para melhor identificação foi criado um novo sub-menu chamado "Depósito Fechado/Armazém Geral" .

A observação será demonstrada na consulta Notas Fiscais FT0904 e Tag <infCpl> do XML.

Manutenção Notas Fiscais (FT0502)

Acessando a aba "Dep Fechado", é possível informar manualmente para a nota de Retorno Depósito Fechado e/ou Retorno Armazém Geral, as Notas Fiscais de Venda desta operação.


Regras para habilitar os campos e validações:

  • Nota Fiscal posicionada deverá ser de Retorno Depósito Fechado ou Retorno Armazém Geral;
  • Nota Fiscal informada nessa aba deverá ser do tipo "Saída".

Consulta Notas Fiscais (FT0904)

Acessando a aba "Dep Fech", é possível consultar as notas fiscais geradas manual ou automaticamente, de Vendas ou Retorno Simbólico/Físico relacionadas a operações de Depósito Fechado.