2.2 Geração de Lançamentos Individualmente

Os lançamentos financeiros podem ser gerados individualmente a partir das parcelas de um contrato especifico. Para gerar as parcelas de apenas um contrato de forma individual, o usuário deve acessar o TOTVS RM no Menu Educacional e selecione Educacional:

Na guia Financeiro/Contábil selecione Contratos, após clicar no ícone de contratos, vai ser exibido uma janela onde você pode utilizar os filtros que já existem nela para filtrar o aluno desejado

Após selecionar o filtro desejado, o sistema listará os contratos. O usuário deve acessar “Anexos | Parcela”

Após selecionar a opção “Parcela” o sistema lista as parcelas a serem geradas para o contrato do aluno

O usuário deve selecionar as parcelas que deseja gerar os lançamentos e seguir os passos abaixo:

Quando o sistema terminar a geração, vai exibir a mensagem informando que "A execução do processo foi concluída com sucesso".

E como pode ser visto no print abaixo as parcelas que têm nesse contrato foram geradas com sucesso.

Após gerar o lançamento, será apresentado o ícone () indicando que o lançamento financeiro foi gerado.

Antes de gerar os lançamentos financeiros é possível gerar uma prévia destes lançamentos, possibilitando assim a conferência dos mesmos antes da geração oficial.

Prévia de Valores do Lançamento

Para gerar a prévia, o usuário deverá acessar o Módulo Educacional | Educacional | Financeiro/Contábil | Financeiro | Gerar/Excluir Prévia de Valores do Lançamento.

No assistente, preencha os campos com seus respectivos dados para selecionar as parcelas que vão ser gerados os lançamentos:

Tipo de execução: Escolher gerar prévia
Período Letivo: Selecionar um ou mais períodos letivos que deseja gerar lançamentos financeiros;
Intervalo de Parcelas: Que pode ser definido por parcela ou data de vencimento, neste passo será definido quais parcelas serão geradas o lançamento;
Tipo de Contrato: Selecionar quais os tipos de contratos que serão gerados;
Tipo de Parcela: Selecionar quais os tipos de parcelas que serão geradas.

Selecione o filtro de alunos mais adequado à sua necessidade. Os alunos poderão ser filtrados ou adicionados. Caso realize a opção de adicionar alunos, está manterá os alunos filtrados anteriormente.

Seleção de aluno, selecione qual o aluno
Seleção de alunos por filtro, neste caso você pode definir um filtro buscando todos os alunos que pertencem ao curso, habilitação, matriz curricular, turno e turma
Seleção de alunos por consulta SQL, neste caso crie uma consulta SQL para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos
Seleção de aluno por Arquivo: neste caso será possível selecionar arquivos do tipo texto (.txt), CSV (.csv) e planilhas Excel (.xls, xlsx) para filtrar os alunos que serão gerados os lançamentos

Selecione as situações de matrícula dos alunos, nas quais deseja realizar a geração de lançamentos em lote. Caso deseje personalizar a sua execução. Caso não sejam selecionadas, todas serão consideradas. Somente as situações de matrículas existentes nos períodos letivos selecionados serão consideradas.

Selecione os serviços a serem considerados no processo. Os serviços listados nesta tela dependem dos alunos e períodos previamente selecionados.

Selecione os planos de pagamentos a serem considerados no processo. Os planos de pagamento listados dependem dos períodos letivos previamente selecionados;

Selecione as matrizes aplicadas a serem consideradas no processo, nesta tela é apresentada a opção de selecionar as matrizes de contratos que não possuem matriz aplicada associada;