DT Take-up das Reservas de Lotes/Blocos

01. DADOS GERAIS

02. SITUAÇÃO/REQUISITO

Uma reserva registrada para um contrato necessita da confirmação dos lotes selecionados para posterior expedição. Deve ser possível realizar agendamento para avaliação dos lotes selecionados, além de realizar a confirmação da mesma com o aval do cliente.

O processo de Take-up é pré-requisito para permitir a seleção dos lotes na Gestão de Instrução de Embarque.

03. SOLUÇÃO

A funcionalidade tem por objetivo possibilitar a confirmação de uma reserva de lotes/blocos, permitindo gerenciar os processos de agendamento da visita do cliente, além a validação dos lotes reservados.

O agendamento não é um processo obrigatório, porém, ele possibilita a gestão das visitas para os take-ups presenciais, onde o cliente visita o vendedor, para avaliação dos blocos selecionados para o seu contrato.

O processo de take-up uma vez confirmado, não poderá ser alterado, permitindo apenas a remoção dos lotes através da funcionalidade "Liberação de Lote" na tela de "Gestão de Lotes".

• Verificando necessidade de confirmar reservas.

A partir das telas de Gestão de Vendas ou Gestão de Reservas é possível verificar as reservas pendentes, observando quais necessitam de agendamento e\ou confirmação.

Ainda sobre o controle de take-up, destaca-se o campo 'Data Máxima Reserva', informado na rotina GG1090D.

A 'Data Máxima Reserva' é usado como controle para a data limite para o Take-up, assim ao listar os contratos na tela de Gestão de Vendas, quanto mais próximo a data limite estiver, a coluna será destacada, servindo como alerta para o usuário.

• Agendar visita do cliente para a reserva.

Para realizar o agendamento, é necessário selecionar a reserva que está pendente ou agendada, e clicar na opção agendar. 

Será possível informar a data da visita do cliente e os classificadores envolvidos na avaliação. O Classificador interno é um usuário cadastrado no sistema, já o classificador externo é o contato do cliente, conforme o cadastro de contatos do cliente.

Informando uma data, será listado no grid inferior as reservas que estão marcadas para aquele período (faixa de 5 dias) .

• Confirmar Take-up

A confirmação do take-up ocorre quando o usuário selecionar a opção "Confirmar Take-up".  

Será exibida a tela do Take-up, sendo possível alterar e\ou reclassificar os lotes selecionados. Poderá ainda informar observações sobre o Take-up. A tela de Take-up tem todas as opções da tela de reserva para a seleção e controle de lotes. 

Sobre a confirmação do Take-up, ainda deve-se observar a validação para realizar tal operação. Deste modo, no cadastro do GG1094 o usuário deve ter permissão para o tipo de validação "20 - Take-up Item Control por CTL". Inexistindo usuários cadastrados, não será realizada nenhuma validação.

Após confirmar o Take-up não será possível fazer mudanças, uma vez que a confirmação do processo significa que o cliente aprovou a reserva efetuada.
Para remover um lote é necessário acessar a opção de Liberação de Lotes na tela de Gestão de Blocos, esta opção só estará disponível para lotes não faturados.

• Impressão do Take-up

Para imprimir o Take-up é necessário selecionar uma reserva e clicar na opção "Imprimir Take-up". Será gerado um arquivo listando os lotes selecionados na reserva.

No arquivo são listados os lotes e suas Características Técnicas, conforme parametrizado no cadastro do GG1005BA.