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Esta opção emite a relação dos lançamentos dos Planos de Ação cadastrados no Sistema, a serem considerados para pré-impressão no formato de formulário, conforme parametrização definida.

São apresentados os dados relacionados ao número da Ficha de Ocorrência/Não-conformidades, data de abertura, data de encerramento, tipo de ação (corretiva ou preventiva), responsável, status, originador, descrição detalhada do plano de ações executadas, etc.

Help_buttonObservação:

Para enviar este relatório via e-mail, configure a opção "Envia E-mail?" como "Sim", na tela de configuração de parâmetro.

Com esta opção configurada para envio, ao confirmar a tela do relatório, o Sistema solicita os endereços de e-mail para enviar os arquivos do relatório e também  permite compor uma mensagem de corpo no e-mail.

Para cada folha do relatório gerado, será enviado um arquivo no formato ".jpeg" (imagem), com tamanho aproximado de 100 Kb.


Procedimentos

Para emitir o relatório de plano de ação pré-impresso - formulário:

1. Ao selecionar a emissão do relatório Plano de Ações Pré-Impresso - Formulário, o Sistema apresenta a janela de "Parâmetros".

2. Configure-os de acordo com orientação do help de campo.

3. Observe, porém, o preenchimento dos campos:

- Status da Ação - este pode ser preenchido com os números "1", "2", "3", "4" ou "5", representando:

1 - Registrada;

2 - Em Análise;

3 - Procede;

4 - Não Procede;

5 - Cancelada.

Ao confirmar a digitação do campo, será apresentada a janela "Escolha Padrão" com a seleção marcada, conforme definição do campo.

Exemplo:

Conteúdo = "25", será impresso o relatório Plano de Ações relacionado às fichas de ocorrência em análise e canceladas.

- "Visualiza Antes" - se for preenchido com a opção "Sim", será apresentado na tela o formulário "Plano de Ação", caso contrário, será impresso diretamente na impressora conectada.

4. Confira os dados e confirme.

5. Se o usuário optou por visualizar formulário antes, para imprimi-lo, deverá clicar no botão "Imprimir" disponível na parte superior da tela apresentada.

Ao confirmar, o Sistema permite ao usuário selecionar o intervalo de páginas a serem impressas e o número de cópias desejadas.

Help_buttonDica:

Antes da impressão, alguns itens podem ser configurados por meio do botão "Configurar":

  • Local da impressão: Local ou Servidor.
  • Orientação: paisagem ou retrato.
  • Impressora: selecione uma das impressoras disponíveis.


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