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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Exemplo de utilização
  3. Campos e Parâmetros
    1. Principais Campos e Parâmetros
  4. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Este relatório tem por objetivo emitir uma relação do Balanço Orçamentário das Contas de Receitas e Despesas, nesta FAQ será demostrado sua utilização assim como a definição das colunas que serão exibidas.

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Sendo utilizado para conferir as movimentações das contas orçamentárias de receitas e despesas no período solicitado, mostrando as contas orçamentárias, saldos e totais. Existem dois leiautes do relatório, Modelo 1 e Modelo 2, que podem ser escolhidos através da opção "Leiaute do Relatório".

Leiaute Modelo 1:




Leiaute Modelo 2:



Informações importantes

Para incluir uma nota explicativa, siga a documentação abaixo:


Cadastro de Notas Explicativas na rotina de Visão Gerencial - PCOA161


03. CAMPOS e PARÂMETROS

Principais Campos e parâmetros


ParâmetroDescrição

Exercício ?

Trata-se do Exercício (ano) a ser considerado para posição dos saldos, essa pergunta trabalha em conjunto com a data do sistema.


Exemplo:

Posição dos saldos em 31/03/2020

-Informar na data-base do sistema: 31/03/2020

-Informar o Exercício: 2020

Conta Orc. Despesas de ?

Conta orçamentária analítica inicial para emissão dos saldos de despesas.

Conta Orc. Despesas ate ?

Conta orçamentária analítica final para emissão dos saldos de despesas.

Conta Orc. Receitas de ?

Conta orçamentária analítica inicial para emissão dos saldos de receitas.

Conta Orc. Receitas ate ?

Conta orçamentária analítica final para emissão dos saldos de receitas.

Config. Dot. Inicial ?

Configuração para a Dotação Inicial das despesas.

Config. Dot. Atualizada ?

Configuração para a Dotação Atualizada das despesas.

Config. Desp. Empenhadas ?

Configuração para as Despesas Empenhadas.

Config. Desp. Liquidadas ?

Configuração para as Despesas Liquidadas.

Config. Desp. Pagas ?

Configuração para as Despesas Pagas.

Config. Total Despesas ?

Configuração para Total das Despesas.

Config. Prev. Inicial Rec. ?

Configuração para a Previsão Inicial das receitas.

Config. Prev. Atual. Rec. ?

Configuração para a Previsão Atualizada das receitas.

Config. Rec. Realizadas ?

Configuração para as Receitas Realizadas.

Codigo do Cubo ?

Código do Cubo Gerencial para os saldos das Contas Orçamentárias de Receitas e Despesas.

Qual moeda ?Trata-se da moeda para emissão dos saldos
Divide por ?

Fator de divisão para apresentação dos saldos, podendo ser: Não utiliza, Cem, Mil ou Milhão.

Leiaute do Relatório ?Leiaute modelo de relatório para impressão.
Config. Creditos Adicionais ?Código do Cubo Gerencial para os saldos das Contas Orçamentárias de Créditos Adicionais.
Tipo Calc. Cred. Adicionais ?

Informe o Tipo de Cálculo para as coluna Créditos Adicionais.

Manual = Cálculo de Créditos Adicionais será obtido pelas movimentações orçamentárias da Configuração selecionada na pergunta "Config. Creditos Adicionais ?".

Automática = Cálculo de Créditos Adicionais será obtido pelo resultado de "Dotação Atualizada - Dotação Inicial".

Data Final ?

Esta data quando deixada sem preenchimento considera a data base do sistema.

Quando preenchida modifica internamente a data base do sistema para a data informada neste parâmetro (Muito útil para usuarios sem previlegio de alterar data base do sistema), e esta precisa estar dentro do ano informado no parametro 1 - Exercício.


Modelo 1:


Receitas Orçamentárias:

CampoDescrição
Conta OrçamentáriaCódigo da Conta Orçamentária de Receita.
DescriçãoDescrição da Conta Orçamentária de Receita.
NECódigo da Nota Explicativa para a Conta Orçamentária de Receita.
Previsão InicialPrevisão Inicial das Receitas, esta coluna refere-se aos valores da primeira versão da planilha orçamentária referente à receitas.
Previsão AtualizadaPrevisão Atualizada, esta coluna representa os valores da planilha orçamentária revisada referente à receitas.
Receitas RealizadasReceitas Realizadas, esta coluna representa os valores de receitas realizadas, isto é, a baixa do título referente a receita lançada contra o contribuinte.
Saldo

Esta coluna representa os saldos orçamentários composto da seguinte fórmula:

Prev. Atualizada - Rec. Realizadas

SubTotal

Esta linha representa um totalizador dos valores das contas de cada tipo de receita.

Déficit

Será exibido valor de déficit quando o total de despesas for maior que o total de receitas.

Total de Despesas Liquidadas - Total de Receitas Realizadas 

Total

Esta linha apresenta o totalizador dos valores das contas de Receitas Realizadas somada com o valor de Déficit, quando houver.

Saldos dos Exercícios Anteriores (Superávit ou Déficit) Financeiro

Representa os valores de superávit quando o total de receitas no período anterior for maior que o total de despesas no período anterior ou de déficit quando o total de despesas do período anterior for maior que o total de receitas do período anterior.

Resultado será apresentado na coluna Previsão Atualizada.


Despesas Orçamentárias:

CampoDescrição
Conta OrçamentáriaCódigo da Conta Orçamentária de Despesa.
DescriçãoDescrição da Conta Orçamentária de Despesa.
NECódigo da Nota Explicativa para a Conta Orçamentária de Despesa.
Dotação InicialDotação Inicial, esta coluna refere-se aos valores da primeira versão da planilha orçamentária referente à despesas
Dotação AtualizadaDotação Atualizada, esta coluna representa os valores da planilha orçamentária revisada referente à despesas.
Créditos Adicionais

Créditos Adicionais, esta coluna representa os valores de créditos adicionais.

Os valores obtidos podem ser:

Manual = Cálculo de Créditos Adicionais será obtido pelas movimentações orçamentárias da Configuração selecionada na pergunta: "Config. Creditos Adicionais ?".

Automática = Cálculo de Créditos Adicionais será obtido pelo resultado de "Dotação Atualizada - Dotação Inicial".

Despesas EmpenhadasDespesas Empenhadas, esta coluna representa os valores quando já efetuadas licitações e incluso o pedido de compra ao fornecedor.
Despesas LiquidadasDespesas Liquidadas, esta coluna representa os valores referente a serviços e produtos entregues pelo fornecedor mediante documento nota fiscal de entrada.
Despesas PagasDespesas Pagas, esta coluna refere-se aos valores pagos sobre título de contas a pagar oriundo do documento nota fiscal de entrada.
SubTotalEsta linha representa um totalizador dos valores das contas de cada tipo de despesa.
Superávit

Será exibido valor de superávit quando o total de receitas for maior que o total de despesas.

Total de Receitas Realizadas - Total de Despesas Liquidadas

Total

Esta linha representa um totalizador dos valores das contas de cada tipo de despesa somada com o valor de Superávit, quando houver.


Notas Explicativas: 

CampoDescrição
Código NECódigo da Nota Explicativa para a Conta Orçamentária.
Data NEData de validade para a Nota Explicativa.
Observ. NEObservações detalhadas sobre a Nota Explicativa.

Modelo 2:


Receitas Orçamentárias:

CampoDescrição
Conta OrçamentáriaCódigo da Conta Orçamentária de Receita.
DescriçãoDescrição da Conta Orçamentária de Receita.
Previsão InicialPrevisão Inicial das Receitas, esta coluna refere-se aos valores da primeira versão da planilha orçamentária referente à receitas.
SuplementaçãoSuplementação representa a diferença entre a Previsão Inicial e a Previsão Atualizada das receitas.
Previsão AtualizadaPrevisão Atualizada, esta coluna representa os valores da planilha orçamentária revisada referente à receitas.
Receitas Realizadas no mêsReceitas Realizadas, esta coluna representa os valores de receitas realizadas, isto é, a baixa do título referente a receita lançada contra o contribuinte somente no mês vigente, levando em consideração a database do sistema.
Receitas Realizadas até o mêsReceitas Realizadas, esta coluna representa os valores de receitas realizadas, isto é, a baixa do título referente a receita lançada contra o contribuinte em todo o período selecionado.
%

Está coluna representa o cálculo em percentual atingido entre as Receitas Realizadas até o mês com a Previsão Atualizada.


*Será considerado Previsão Inicial se não existir Previsão Atualizada.

Saldo

Esta coluna representa os saldos orçamentários composto da seguinte fórmula:

Prev. Atualizada - Rec. Realizadas até o mês

Déficit

Será exibido valor de déficit quando o total de despesas for maior que o total de receitas.

Total de Despesas Liquidadas - Total de Receitas Realizadas até o mês

Total

Esta linha representa um totalizador dos valores das contas de cada tipo de receita.


Despesas Orçamentárias:

CampoDescrição
Conta OrçamentáriaCódigo da Conta Orçamentária de Despesa.
DescriçãoDescrição da Conta Orçamentária de Despesa.
Dotação InicialDotação Inicial, esta coluna refere-se aos valores da primeira versão da planilha orçamentária referente à despesas
Suplementação/AnulaçãoEsta coluna representa a diferença entre a Dotação Inicial e a Dotação Atualizada das despesas.
Dotação AtualizadaDotação Atualizada, esta coluna representa os valores da planilha orçamentária revisada referente à despesas.
Despesas EmpenhadasDespesas Empenhadas, esta coluna representa os valores quando já efetuadas licitações e incluso o pedido de compra ao fornecedor.
Despesas LiquidadasDespesas Liquidadas, esta coluna representa os valores referente a serviços e produtos entregues pelo fornecedor mediante documento nota fiscal de entrada.
Despesas Pagas no mêsDespesas Pagas, esta coluna refere-se aos valores pagos sobre título de contas a pagar oriundo do documento nota fiscal de entrada em todo o período selecionado.
Despesas Pagas até o mêsDespesas Pagas, esta coluna refere-se aos valores pagos sobre título de contas a pagar oriundo do documento nota fiscal de entrada somente no mês vigente, levando em consideração a database do sistema.
%

Está coluna representa o cálculo em percentual atingido entre as Despesas Pagas até o mês com a Dotação Atualizada.


*Será considerado Dotação Inicial se não existir Dotação Atualizada.

Saldo

Esta coluna representa os saldos orçamentários composto da seguinte fórmula:

Dot. Inicial ou Dot. Atualizada*  –  (Desp. Reservas (*) + Desp. Empenhadas + Desp. Liquidadas + Desp. Pagas até o mês)


*Será considerado Dotação Inicial se não existir Dotação Atualizada.

(*) Desp. Reservas não será exibido neste relatório (são as solicitações de compras que devem fazer parte do saldo “Realizado”).

Superávit

Será exibido valor de superávit quando o total de receitas for maior que o total de despesas.

Total de Receitas Realizadas até o mês - Total de Despesas Liquidadas

Total

Esta linha representa um totalizador dos valores das contas de cada tipo de despesa.


IMPORTANTE!

Este relatório estará disponível à partir do release 12.1.31, podendo ser utilizado também nas versões 12.1.23, 12.1.25 e 12.1.27


04. TABELAS UTILIZADAS

  • AK1 -> Planilhas Orçamentárias
  • AK2 -> Itens do Orçamento
  • AK3 -> Estrutura do Orçamento
  • AK5 -> Contas Orçamentárias
  • AK6 -> Classes Orçamentárias
  • AKC -> Configuração de Lançamento
  • AKW -> Entidades do Cubo
  • AL1 -> Cubos Gerenciais
  • AL2 -> Tipos de Saldos
  • AL3 -> Configuração do Cubo
  • AL4 -> Configuração de Cubos Detalhes
  • AKT -> Mov. diários Cubo Gerencia
  • A20 -> Notas explicativas - PCO