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ÍNDICE

  1. Visión general
    1. Procedimiento de Implementación
  2. Ejemplo de utilización
  3. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Generar el archivo TXT del Libro 3.5 Inventarios y Balances "Detalle del saldo de la cuenta 16 - Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros o cuenta 17 - Cuentas por Cobrar Diversas - Relacionadas" en base a lo sustentado en la Resolución de Superintendencia N° 315-2018-SUNAT y el anexo II de la misma norma bajo la Estructura vigente a partir del "01/01/2020".

La información generada en el archivo TXT, debe ser validada en el aplicativo de la SUNAT PLE, versión 5.1.5.0 o superior.

Se define el siguiente layout para el Libro 3.5 Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 16 Cuentas por Cobrar Diversas - Terceros o Cuenta 17 - Cuentas por Cobrar Diversas - Relacionadas:

CampoLongitudObligatorioLlave únicaDescripciónFormatoObservacionesInformación de Protheus
18SiSiPeriodoNumérico
  1. Obligatorio.
  2. Validar formato AAAAMMDD.
  3. 01 <= MM <= 12.
  4. Menor o igual al periodo informado.
  5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 9 es igual a "1".
  6. Si el periodo es menos a periodo informado, entonces campo 9 es diferente a "1".
Se imprime la Fecha Final indicada en los parámetros del informe (MV_PAR02).
2Hasta 40SiSiCódigo Único de la Operación (CUO), que es la llave única o clave única o clave primaria del software contable que identifica de manera unívoca el asiento contable. Debe ser el mismo consignado en el Libro Diario. Alfanumérico
  1. Obligatorio.
  2. Si el campo 9 es igual a "1", consignar el Código Único de la Operación(CUO) de la operación que se está informando.
  3. Si el campo 9 es igual a "8", consignar el Código único de la Operación(CUO) que corresponda al periodo en que se omitió la anotación.
    Para modificaciones posteriores se hará referencia a este Código Único de la Operación (CUO).
  4. Si el campo 9 es igual a "9", consignar  el Código Único de la Operación (CUO) de la operación original que se modifica.
Se imprime el valor del campo Nro Diario de los Asientos Contables (CT2_NODIA).
3De 2 hasta 10SiSiNúmero correlativo del asiento contable identificado en el campo 2. El primer dígito debe ser: "A" para el asiento de apertura del ejercicio, "M" para los asientos de movimientos o ajustes del mes o "C" para el asiento de cierre del ejercicio.Texto
  1. Obligatorio.
  2. El primer dígito deber ser A,M o C.

Se imprime "M" + el campo Número de Línea (CT2_LINHA) de la tabla de asientos contables (CT2).

41SiSiTipo de Documento de Identidad del terceroAlfanumérico
  1. Obligatorio.
  2. Validar con parámetro tabla 2(*).

Se imprime el valor del campo Tipo Doc. (A1_TIPDOC) de la tabla de Clientes (SA1).

Si el campo está vacío: Imprime "6" si está definido el RUC (A1_CGC), de lo contrario imprime "0".

5Hasta 15SiSiNúmero de Documento de Identidad del terceroAlfanumérico
  1. Obligatorio.
  2. Aplicar Regla General (tipo y nro. doc.).
En caso de que el campo Tipo Doc. (A1_TIPDOC)== "6", entonces imprime el campo RUC (A1_GCG), en caso contrario imprime el campo DNI (A1_PFISICA).
6Hasta 100SiNoApellidos y Nombres, Denominación o Razón Social de tercerosTexto
  1. Obligatorio.
Se imprime el valor del campo de Nombre (A1_NOME).
7

10

SiNoFecha de emisión o fecha de referencia del Comprobante de Pago.DD/MM/AAA
  1. Obligatorio.
  2. Menor o igual al periodo informado.
  3. Menor o igual al periodo señalado en el campo 1.
Se imprime el campo Fch Emisión (E1_EMISSAO) de la Cuenta por Cobrar, en caso que se encuentre vacía, imprime la Fecha Final de los parámetros del informe (MV_PAR02)
8Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de milesSiNoMonto de cada cuenta por cobrar del terceroNumérico
  1. Obligatorio.
  2. Positivo o "0.00".
  3. Excepcionalmente permitirá negativo.

Se imprime el Valor (CT2_VALOR) del Asiento Contable, sumarizando por el campo Nro Diario de los Asientos Contables (CT2_NODIA).

9

1

SiNoIndica el estado de la operación.Numérico
  1. Obligatorio.
  2. Registrar "1" cuando la operación corresponde al periodo.
  3. Registrar "8" cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
  4. Registrar "9" cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
Se imprime "1" ya que los documentos están dentro del periodo solicitado por el usuario.
10 al 18Hasta 200NoNoCampos de libre utilización.Texto
  1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos , no incluya ni la información ni los palotes.




* Tablas a las que se hace referencia en las posiciones del Layout:

Tabla 2 - Tipo de Documento de Identidad:



Nombre del Archivo Generado:

"LE" (Identificador Fijo) + RUC del deudor tributario + Año + Mes + Día + "030500" (Identificador del Libro) + CC* + "1" (Indicador de Operaciones) + "1" (Indicador del contenido del libro) + "1" (Indicador de la moneda) + "1" (Generado por PLE) + ". TXT"

*CC - Este indicador dependerá de la siguiente regla:

Si el MES de la Fecha es igual a 12, el CC será "01".

Si el MES de la Fecha es igual a 1, el CC será "02".

Si el MES de la Fecha es igual a 6, el CC será "04".

Si el MES de la Fecha es diferente a 12,1 o 6, el CC será "07".

PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN

  1. Se recomienda respaldar el Repositorio de Objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
  2. Aplique el patch del issue, el cual contiene las siguientes rutinas:
    • CTBR461
  3. Crear o modificar el Grupo de Preguntas CTR461 

    X1_ORDEMX1_PERSPAX1_TIPOX1_TAMANHOX1_PRESELX1_GSCX1_VAR01X1_DESFSAP1X1_DEFSPA2X1_F3
    01¿Fecha Inicial?D8
    GMV_PAR01


    02¿Fecha Final?D8
    GMV_PAR02


    03¿Moneda?C2
    GMV_PAR03

    CTO
    04¿Selecciona Sucursales?N11GMV_PAR04SiNo
    05¿Genera Archivo?N12GMV_PAR05NoSi
    06¿Directorio?C60
    GMV_PAR06

    HSSDIR

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

  1. Ingresar al módulo de Contabilidad de Gestión.
  2. Ir al menú "Informes > Balance Parcial > Inventarios y Balances".
  3. Seleccionar el Informe a generar:
    (Cuenta 16) - Cuentas por cobrar diversas-terceros.
  4. Se indican los parámetros:
    ¿Genera Archivo? - Sí.
    ¿Directorio? - (Ruta donde se generará el archivo).
  5. Dar clic en "Imprimir".
  6. A través del PLE, valide el archivo TXT generado.

03. TABLAS UTILIZADAS

  • CT1 - Plan de Cuentas.
  • CT2 - Asientos Contables.
  • CV3 - Rastreo Registro.

  • SA1 - Clientes.
  • SF2 - Encabezado de Fact. de Salida
  • SE1 - Cuentas por Cobrar.

  • CTO - Monedas Contables.