CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite confirmar as pré-faturas ou efetuar o seu cancelamento.
A confirmação ou cancelamento da pré-fatura pelo Embarcador é uma das etapas que envolvem toda a negociação com as pré-faturas entre o Embarcador e o Transportador.
Como a quantidade de pré-faturas pode ser muito grande, o sistema oferece inicialmente a possibilidade de filtrar as informações a serem tratadas.
Após confirmar o filtro serão apresentadas todas as pré-faturas que atenderam ao filtro especificado, permitindo a partir disso selecionar a pré-fatura desejada para cancelamento ou confirmação.
02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO
Confirmar a Pré-fatura
1. No SIGAGFE, acesse Atualizações > Movimentação > Cálculo de Frete > Confirmar ou Cancelar Pré-faturas.
2. Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
3. Clique em Outras Ações > Confirmar.
3. O sistema apresentará uma tela com a nova situação Confirmada para a pré-fatura.
4. Confira as configurações e confirme.
IMPORTANTE!
- Somente pré-faturas com a situação Enviada podem ser confirmadas.
- Ao confirmar a pré-fatura (GFEA057) será verificado se a Transportadora pode transitar apenas com o CT-e da empresa contratante. Para isso, no Cadastro do Emitente, o campo GU3_ SUBCON deve estar com a opção 2 = Conforme UF, e no Cadastro de Tributação por UF o campo GUT_SUBCON deve estar com a opção 2=Opcional.
Serão verificados os cálculos de frete vinculados à pré-fatura utilizando a Unidade de Federação de origem do frete. - Neste momento será apresentada mensagem: “Sistema parametrizado para criação automática de documentos de frete. Confirma?”
- Ao confirmar, o documento de frete será criado utilizando os dados do cálculo do frete e a espécie parametrizada nos Parâmetros do Módulo.
- Isto se aplica à situação dos Operadores Logísticos onde há subcontratação de outras Transportadoras
Desfazer a Confirmação da Pré-fatura
1. Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
2. Clique em Outras Ações > Desfaz Confirm.
3. O sistema apresenta uma tela com a nova situação Enviada para a pré-fatura.
4. Confira as configurações e confirme.
IMPORTANTE!
Cancelar a Pré-fatura
1 . Na tela Confirma/Cancela Pré-fat, selecione as pré-faturas desejadas.
2. Clique em Outras Ações > Cancelar.
3. O sistema apresenta uma tela com a nova situação Cancelada para a pré-fatura.
4. Informe o motivo pelo qual a pré-fatura está sendo cancelada.
5. Confira as configurações e confirme.
IMPORTANTE!
Não é possível cancelar as pré-faturas que:
- Estão canceladas;
- Estão relacionadas a faturas de frete;
- Não tem um motivo informado;
- Estão Pendentes ou Atualizadas no Financeiro.
03. TABELAS UTILIZADAS
- GWJ - Pré-faturas de Frete