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ÍNDICE

  1. Visión general
    1. Procedimiento de Implementación
  2. Ejemplo de utilización
  3. Tablas

01. VISIÓN GENERAL

Generar el archivo TXT del Libro 3.2 Inventarios y Balances "Detalle del saldo de la cuenta 10 - Efectivo y Equivalentes de Efectivo (PCGE)(2)" en base a lo sustentado en la Resolución de Superintendencia N° 315-2018-SUNAT y el anexo II de la misma norma bajo la Estructura vigente a partir del "01/01/2020".

La información generada en el archivo TXT, debe ser validada en el aplicativo de la SUNAT PLE, versión 5.1.5.0 o superior.

Se define el siguiente layout para el Libro 3.2 Inventarios y Balances - Detalle del Saldo de la Cuenta 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo (2):

CampoLongitudObligatorioLlave únicaDescripciónFormatoObservacionesInformación de Protheus

1

8SiSiPeriodoNumérico
  1. Obligatorio.
  2. Validar formato AAAAMMDD
  3. 01 <=MM <= 122
  4. Menor o igual al periodo informado.
  5. Si el periodo es igual a periodo informado, campo 8 es igual a "1".
  6. Si el periodo es menor a periodo informado, entonces campo 8 es diferente a "1". 
Se imprime el contenido de la Fecha Final de los parámetros informados (MV_PAR02).

2

Hasta 24SiSiCódigo de la cuenta contable desagregado en sub-cuentas al nivel máximo de dígitos utilizado, según la estructura 5.3.Numérico
  1. Obligatorio.
  2. Si el campo 8 es igual a "1", consignar la Cuenta Contable del periodo que se está informando.
  3. Si el campo 8 es igual a "8", consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo en que se omitió la anotación. Para modificaciones posteriores se hará referencia a esta cuenta asociada a su periodo.
  4. Si el campo 8 es igual a "9", consignar la Cuenta Contable que corresponda al periodo que se modifica.
Se imprimen las Cuentas Contables (CT2_DEBITO o CT2_CREDIT) del rubro 10 Efectivo y Equivalentes de Efectivo.
32SiSiCódigo de la Entidad Financiera a la que corresponde la cuenta.Numérico

Se registra el código de Banco , ver hoja "Códigos de Bancos".

  1. Obligatorio.
  2. Validar con el parámetro tabla 3(*).
  3. Consignar "99" en caso que sea efectivo.
Si contiene Entidad Financiera (A6_CLASENT), imprime la entidad, en caso contrario se imprime "99".
4Hasta 30SiSiNúmero de la cuenta de la Entidad Financiera.Alfanumérico
  1. Obligatorio.
  2. Si el campo 3 = "99" entonces el campo 4 será "-".
  3. Si el campo 3 <> "99" entonces el campo 4 será <> "-".
Si contiene Entidad Financiera (A6_CLASENT), imprime el Número de Cuenta (A6_NUMCON) correspondiente, de lo contrario imprime "-".
5

3

SiSiTipo de moneda correspondiente a la cuenta.Alfanumérico

Se registra el tipo de moneda , ver hoja "Tipos de Moneda".

  1. Obligatorio.
  2. Validar con parámetro tabla 4(*).
Se imprime el código ISO (YF_ISO) de la Moneda indicada en los parámetros del proceso (MV_PAR03).
6Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de milesSiNoSaldo deudor de la cuenta.Numérico
  1. Obligatorio.
  2. Positivo o "0.00".
  3. Excluyente con el campo 7.
Se imprime la diferencia del Total de Débitos (CT2_VALOR) - el Total de Créditos (CT2_VALOR) de la cuenta, filtrando sólo si el valor es mayor o igual a 0.00, en caso contrario se imprime "0.00".
7Hasta 12 enteros y hasta 2 decimales, sin comas de milesSiNoSaldo acreedor de la cuenta.Numérico
  1. Obligatorio.
  2. Positivo o "0.00".
  3. Excluyente con el campo 6.

Se imprime la diferencia del Total de Débitos (CT2_VALOR) - el Total de Créditos (CT2_VALOR) de la cuenta, filtrando sólo si el valor es menor a 0.00 (toma el valor absoluto), en caso contrario se imprime "0.00".

81SiNoIndica el estado de la operación.Numérico
  1. Obligatorio.
  2. Registrar "1" cuando la operación corresponde al periodo.
  3. Registrar "8" cuando la operación corresponde a un periodo anterior y NO ha sido anotada en dicho periodo.
  4. Registrar "9" cuando la operación corresponde a un periodo anterior y SI ha sido anotada en dicho periodo.
Se imprime "1" ya que los documentos están dentro del periodo solicitado por el usuario
9 al 16Hasta 200NoNoCampos de libre utilizaciónTexto
  1. En caso de no tener la necesidad de utilizarlos, no incluya información ni los palotes.


* Tablas a las que se hace referencia en las posiciones del Layout.

Tabla 3 - Entidad Financiera.




Tabla 4 - Tipo de Moneda








Nombre del Archivo Generado:

"LE" (Identificador Fijo) + RUC del deudor tributario + Año + Mes + Día + "030200" (Identificador del Libro) + CC* + "1" (Indicador de Operaciones) + "1" (Indicador del contenido del libro) + "1" (Indicador de la moneda) + "1" (Generado por PLE) + ". TXT"

*CC - Este indicador dependerá de la siguiente regla:

Si el MES de la Fecha es igual a 12, el CC será "01".

Si el MES de la Fecha es igual a 1, el CC será "02".

Si el MES de la Fecha es igual a 6, el CC será "04".

Si el MES de la Fecha es diferente a 12,1 o 6, el CC será "07".

PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN

  1. Se recomienda respaldar el Repositorio de Objetos (RPO) antes de aplicar el paquete de actualización (patch).
  2. Aplique el patch del issue, el cual contiene las siguientes rutinas:
    • CTBR462
  3. Crear o modificar el Grupo de Preguntas CTR461

    X1_ORDEMX1_PERSPAX1_TIPOX1_TAMANHOX1_PRESELX1_GSCX1_VAR01X1_DEFSPA1X1_DEFSPA2X1_F3
    01¿Fecha Inicial?D8
    GMV_PAR01


    02¿Fecha Final?D8
    GMV_PAR02


    03¿Moneda?C2
    GMV_PAR03

    CTO
    04¿Selecciona Sucursales?N11CMV_PAR04SiNo
    05¿Genera Archivo?N12CMV_PAR05NoSi
    06¿Directorio?C60
    GMV_PAR06

    HSSDIR

02. EJEMPLO DE UTILIZACIÓN

  1. Ingresar al módulo de Contabilidad de Gestión.
  2. Ir al menú "Informes > Balance Parcial > Inventario y Balances"
  3. Seleccionar el Informe a generar:
    (Cuenta 10) - Efectivo y equivalente de efectivo.
  4. Indicar los parámetros del informe, incluyendo los referentes a la generación del archivo de texto:
    ¿Genera archivo? - Sí.
    ¿Directorio? - (Ruta donde se generará el archivo).
  5. Dar clic en "Imprimir".
  6. A través del PLE, valide el archivo TXT generado.

03. TABLAS UTILIZADAS

  • CT1 - Plan de Cuentas.
  • CT2 - Asientos Contables.
  • CTO - Monedas Contables.
  • SA6 - Bancos.
  • SYF - Monedas.