CONTEÚDO
01. VISÃO GERAL
Essa rotina permite que usuários de departamentos diversos registrem as suas necessidades de cotação e/ou contratação de transporte, bem como, apresentará as Requisições de Frete já registradas.
02. TELA REQUISIÇÃO DE NEGOCIAÇÕES DE FRETE
Outras Ações / Ações relacionadas
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Incluir | Permite acessar a tela Requisição Negociação de Frete - Incluir, para cadastrar um novo registro. |
| Alterar | Permite acessar a tela Requisição Negociação de Frete -Alterar, para efetuar uma alteração no registro selecionado. Importante! Somente é possível realizar a alteração quando a situação da Requisição de Negociação de Frete estiver como 1 - Em Edição. |
| Visualizar | Permite acessar a tela Requisição Negociação de Frete - Visualizar, na qual será possível visualizar as Requisições de Frete, suas Cotações de Frete e as mensagens vinculadas. Importante! Somente as cotações selecionadas serão apresentadas. |
| Outras Ações > Pesquisar | Permite pesquisar as informações sobre as Requisições de Frete registradas, utilizando filtros específicos para a sua ordenação. |
| Outras Ações > Excluir | Permite excluir a Requisição de Frete, desde que a sua situação seja igual a 1 - Em Edição. |
| Outras Ações > Concluir Edição | Permite concluir a edição da Requisição de Frete, desde que a sua situação seja igual a 1 - Em Edição. |
| Outras Ações > Retornar Para Em Edição | Permite retornar a Requisição de Frete para Em Edição, desde que a sua situação seja igual a 2 - Requisitada. |
| Outras Ações > Cancelar | Permite cancelar a Requisição de Frete, desde que a sua situação seja igual a 2 - Requisitada ou 3 - Em Negociação. Importante!
|
| Outras Ações > Comentar | Permite acessar a tela Comentários da Requisição, cuja descrição consta no tópico 07 deste documento. |
| Outras Ações > Anexos | Permite acessar uma nova tela, na qual é possível anexar arquivos referentes a Requisição de Negociação de Frete. Importante! Para facilitar a inclusão do anexo, na tela apresentada acesse Outras Ações > Wizard. |
| Outras Ações > Aceitar e Encerrar | Permite aceitar a negociação selecionada, desde que o campo Situação Resultado esteja diferente de 1 - Aceita. Importante!
|
| Outras Ações > Aceitar e Contratar | |
| Outras Ações > Recusar Negociação | Permite recusar a negociação selecionada, desde que o campo Situação Resultado seja diferente de 2 - Recusada. Importante!
|
| Outras Ações > Copiar | Permite utilizar uma Requisição de Frete como referência para a criação de uma nova Requisição, agilizando assim o processo de geração da uma nova Requisição. |
03. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA GERAL
Visão Geral
Nesta aba são registradas as informações dos principais campos da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Painel > Campo | Descrição |
|---|---|
| Identificação > Requisição | Número da Requisição Negociação de Frete, gerado sequencialmente pelo sistema. |
| Identificação > Requisitante | Código do usuário responsável pela abertura da Requisição. |
| Identificação > E-mail | E-mail do responsável pela abertura da Requisição. |
| Identificação > Fone/Ramal | Telefone ou ramal do responsável pela abertura da Requisição. |
| Identificação > Departamento | Departamento da empresa ao qual o usuário de abertura da Requisição está vinculado. |
| Identificação > E-mail Cópia | Demais e-mails que estarão vinculados a Requisição. |
| Identificação > Setor Resp | Código Usuário Supervisor. |
| Identificação > DS Setor Res | Descrição do Setor Responsável. |
| Demanda > Finalidade | Finalidade da Requisição: 1 - Referência |
| Demanda > IE Agro | Inscrição Estadual da integração com o Agro. |
| Demanda > Tipo Ident | Identificação única do registro que gerou a Requisição: 1 - Nenhum |
| Demanda > Tipo Oper | Tipo de operação a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Class Frete | Classificação de frete a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Peso Total | Peso total da carga, o qual será considerado na negociação da Requisição. |
| Demanda > Unid Peso | Unidade de peso para complementar a informação do campo Peso Total, o qual será utilizado na negociação da Requisição. |
| Demanda > Qtde Total | Quantidade total a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Demanda > Valor Total | Valor total da negociação da Requisição. |
| Demanda > Data Início / Data Término | Período que determina a vigência da negociação. |
| Demanda > Data Limite | Data limite informada pelo requisitante para que a negociação seja finalizada. |
| Demanda > Unid Med Qtde | Unidade de medida referente a quantidade. |
| Demanda > Ped Compra | Pedido de Compra responsável por gerar a Requisição de Frete. |
| Demanda > Id Outros | Identificação quando a opção for diferente de Pedido de Compra ou IE Agro. |
| Rota > Remetente | Remetente a ser utilizado na negociação da Requisição. |
| Rota > Cid Origem | Código da Cidade origem a ser utilizada na negociação da Requisição. |
| Rota > Destinatário | Código do destinatário a ser utilizado na negociação da Requisição. |
| Rota > Cid Destino | Código da Cidade destino a ser utilizada na negociação da Requisição. |
IMPORTANTE!
Para os campos listados abaixo, na abertura da Requisição a informação é sugerida a partir do cadastro do usuário logado no sistema:
- E-mail;
- Fone/Ramal;
- Departamento.
04. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA ADICIONAIS
Visão Geral
Esta aba contém informações adicionais da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Painel > Campo | Descrição |
|---|---|
| Informações Adicionais > Mais Inform | Descritivo de características adicionais da carga e do tipo de transporte a ser atendido pela negociação. Importante! É informado pelo requisitante na abertura da requisição. |
| Informações Adicionais > Just Limite | Descritivo da justificativa da data limite informada, para que a negociação possa ser finalizada. |
| Informações Adicionais > Observações | Texto livre para ser preenchido com alguma informação importante para a realização da negociação da Requisição. Importante! Esta informação é preenchida na abertura da Requisição. |
05. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA CONTROLE
Visão Geral
Esta aba contém as informações referentes ao controle da Requisição de Negociação de Frete.
Principais Campos e Parâmetros
| Painel > Campo | Descrição |
|---|---|
| Controle > Situação | Situação da Requisição, a qual permite identificar em que etapa do processo a mesma se encontra: 1 - Em Edição; |
| Controle > Usuar Neg / Nome Neg | Identificação do usuário responsável por realizar a negociação da Requisição. |
| Controle > Sit Aviso | Situação na qual se encontra o aviso eletrônico que é enviado ao requisitante: 1 - Envio Pendente; |
| Controle > Sit Result | Situação do resultado da Requisição, informando o aceite do usuário requisitante em relação ao resultado apresentado pelo negociador: 0 - Não informada; |
| Controle > Mot Rejeição | Descritivo com o motivo de rejeição do resultado pelo usuário requisitante. |
| Controle > Mot Cancel | Descritivo com o motivo para o cancelamento da Requisição pelo usuário requisitante. |
| Controle > Req Base | Requisição base. |
| Controle > Gerou Contra | Indica se gerou contratação: 1 - Sim |
06. TELA REQUISIÇÃO NEGOCIAÇÃO DE FRETE - INCLUIR - ABA OUTROS
Visão Geral
Esta aba são registradas as observações adicionais sobre o carga e a descarga.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Obs. Carreg | Registro das informações que se fizerem necessárias sobre o carregamento da Requisição de Frete. |
| Obs Descarre | Registro das informações que se fizerem necessárias sobre o descarregamento da Requisição de Frete. |
| Requer Aceit | Indica se a Requisição necessita de aceite do requisitante após ser concluída pelo negociador: 1 - Sim |
07. TELA COMENTÁRIOS DA REQUISIÇÃO
Visão Geral
Nesta tela é possível incluir, visualizar, pesquisar e imprimir os comentários relacionados a uma Requisição.
Principais Campos e Parâmetros
| Campo | Descrição |
|---|---|
Ident Req | Número da Requisição de Negociação de Frete. |
| Sequencia | Número do comentário para a Requisição de Negociação de Frete. |
| Comentário | Comentário relacionado a Requisição de Negociação de Frete. |
| Data Coment / Hora Coment | Data e hora do registro do comentário. |
| Cod Usuário | Código do usuário que realizou o comentário. |
| Nome Usu | Nome do usuário que realizou o comentário. |
| Papel Usu | Papel do Usuário na Negociação de Frete: 1 - Requisitante; |
| Req Base | Código da Requisição de Consulta responsável por gerar esta requisição de contratação. |
| Gerou Contra | Indica se gerou contratação: 1 - Sim |
08. TABELAS UTILIZADAS
- GXR - Requisição Negociação de Frete
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