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01. Visão Geral

Possibilita que o usuário inclua, altere, exclua ou visualize a lista de andamentos. Além disto, permite criar tarefas (FUPs) a partir de um andamento. A rotina também permite anexar arquivos referente ao andamento.

02. Funcionalidades da rotina

           A rotina de andamentos do TOTVS Jurídico Departamentos tem as seguintes funcionalidades:

  • Inclusão.
  • Alteração.
  • Exclusão.
  • Lista de andamentos.
  • Inclusão de uma tarefa, para um andamento.
  • Anexar arquivos.

    O acesso a rotina de Andamentos é feito por meio do resumo do processo que é da seguinte forma:
    • Para acessar o resumo do processo, basta acessar o processo a partir da tela de meus processos por meio da pesquisa rápida, pesquisa avançada, painel de provisão dos processos ou lista de favoritos.

03. Principais Campos


CampoDescriçãoObservação
Data*Data do andamento.
AtoAto processual do andamento.Campo será apresentado somente para assunto jurídico contencioso.
FaseFase processual do andamento.Campo será apresentado somente para assunto jurídico contencioso.
InstânciaInstância do processo, a que se refere o andamento.
TeorTexto de teor do andamento.


*Campos obrigatórios.

04. Outras Ações

A rotina de Andamentos permite possui algumas funcionalidade, como:

  1. Anexar arquivos:

               - O usuário pode anexar arquivos de documentos pertinentes ao andamento selecionado. Para anexar, basta arrastar arquivos na área de Anexos, ou acessar o botão "Selecione os arquivos no computador", para selecionar os arquivos que deseja.

               - O usuário pode visualizar a lista de arquivo anexados a um andamento.

      2. Listagem de Prazos a cumprir:

              - O usuário pode visualizar uma lista de prazos a cumprir referente ao processo e ao andamento selecionado. 

              - O usuário pode incluir um prazo referente ao andamento selecionado.


05. Tela Meu Processo - Ver lista com os 3 andamentos ordenados por data


AçãoDescrição

Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, são apresentados os três próximos andamentos ordenados por data.

06. Tela Meu Processo - Modal descrição de andamento


AçãoDescrição


Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, são apresentados os três próximos andamentos ordenados por data, ao se selecionar a opção teor  é apresentado um modal com todos os dados referentes ao teor do andamento, se for selecionado tanto a opção fechar quanto o ícone em formato de x, o modal é fechado e a tela anterior é apresentada.




07. Tela Meu Processo - Ver lista com todos os andamentos do processo 

AçãoDescrição

Na tela Meu processo, na sessão de Andamentos, selecione a opção Ver todos.

É apresentada a rotina de Andamentos com a listagem de todos os andamentos referente ao processo selecionado, ordenados por data em ordem decrescente.

08. Tela Meu Processo - Incluir andamento

AçãoDescrição

É possível incluir um andamento a partir da tela Meu processo. Na sessão Andamentos, selecione o botão Incluir novo andamento.

No momento em que é selecionado a opção Incluir novo andamento o sistema é direcionado para a tela de cadastro de andamento. 

Importante:

No momento de carregamento da tela no cando superior o sistema informa ao usuário que os valores padrão estão sendo carregados nos campos correspondentes.

09. Tela andamentos - Novo andamento 

AçãoDescrição

Na rotina de Andamentos é possível incluir um andamento a partir do botão Novo andamento.

No momento em que é selecionado o botão novo andamento o sistema é direcionado para a tela de cadastro de andamento. 

Importante:

  • No momento de carregamento da tela no cando superior o sistema informa ao usuário que os valores padrão estão sendo carregados nos campos correspondentes.
  • os valores iniciais dos campos presentes no Protheus para a tela de cadastro de andamentos.
  •  Os valores serão preenchidos caso o campo esteja vazio, ou seja, caso o usuário ainda não os tenha preenchido.

10. Tela andamentos - Alterar andamento 

AçãoDescrição

Na tela de Meu processo é possível alterar um andamento, selecionando um ícone de lápis no canto direito do grid de Andamentos.

Também é possível alterar um andamento na rotina de Andamentos, selecionando o ícone de lápis.

é possivel  em ambas as telas anteriores alterar o Teor do andamento, basta selecionar o teor o qual se deseja alterar e clicar no mesmo.

Após clicar no teor é apresentada a tela de alteração do mesmo,neste momento, para validar a alteração basta selecionar o botão fechar. 

11. Tela andamentos - Excluir andamento 

AçãoDescrição

Para excluir um andamento é necessário acessar o registro no modo alteração, acessando o ícone de lápis.

Em seguida, selecione o botão Excluir andamento.

Clique em Excluir caso deseje confirmar a operação. Se desejar desistir, clique no botão Cancelar.

12. Tela andamentos - Incluir prazo para um andamento

AçãoDescrição

Para incluir um prazo referente a um andamento, acesse o registro em modo alteração.

Clique no botão Incluir prazo.

Preencha os campos e em seguida clique no botão Incluir Prazo.



Será apresentada a listagem de prazos para o andamento selecionado.

É possível realizar a baixa de um compromisso (concluir um prazo), a partir do ícone de check.

No campo de Novo status, selecione a opção Concluído e em seguida clique no botão Concluir.

13. Tela andamentos - Anexar arquivo em um andamento

AçãoDescrição

Para anexar arquivos em um andamento, basta acessar o andamento com a operação Alteração.

Na sessão de Anexos, arraste arquivos ou clique na opção Selecione os arquivos no computador.

A descrição do arquivo é apresentada logo abaixo da sessão de anexos.

Confirme a inclusão do anexo clicando no botão Alterar andamento. A barra de Loading será carregada até atingir 100%. 

14. Tela andamentos - Ver todos os anexos de um andamento

AçãoDescrição

Para visualizar a listagem de arquivos anexados a um andamento, selecione o botão Ver todos os anexos. 

Será apresentada a tela de anexos com a listagem de arquivos referente ao andamento selecionado.

15. Tela andamentos - Geração de fluxo automático de andamentos e tarefas

AçãoDescrição

Na inclusão de um novo andamento, caso seja selecionado um Ato que esteja configurado para gerar um fluxo de andamentos e/ ou tarefas, será apresentado um alerta, notificando que após a confirmação da inclusão do andamento, será possível visualizar em hierarquia, quais os andamentos e tarefas a serem gerados.


A configuração necessária para a geração de um fluxo, envolve a amarração de Atos Processuais, Modelos de Follow-up e Tipos de Follow-ups. Para mais informações, clique aqui.

Após a confirmação da inclusão do andamento com um Ato que gera fluxo automático, será aberta a tela de Fluxo proposto de tarefas e andamentos.

Nesta tela, é possível ter uma previsão da cadeia de andamentos/ tarefas a ser gerada conforme configuração.


Nomenclatura:

  • [ A ] - Indica que o item é de geração automática;
  • [ M ] - Indica que o item é manual, ou seja, o modelo do follow-up tem a configuração de Tipo Gera Follow-up como com Intervenção do Usuário;
  • Nome do Ato ou Tipo de Follow-up;
  • Revisar data - Indica que o item, por ser Manual, precisa ter uma data informada;
  • Editado - Indica que o item já teve suas informações revisadas e está pronto para ser gerado no fluxo.

Ações:

  • Ao marcar um item da árvore, será aberta ao lado direito da tela, o formulário correspondente com os dados configurados no modelo de follow-up.
  • Para itens manuais, será possível editar todas as informações do item, exceto o Ato (para andamentos) e o tipo de follow-up (para tarefas).
  • Ao desmarcar um item manual da árvore, este item não será gerado no fluxo.

Validações:

  • As datas dos andamentos/ tarefas devem ser informadas de acordo com a configuração de datas do Modelo de follow-up. Para tarefas automáticas, é considerado se a data deve ser retroativa, futura - dias corridos ou futura - dias úteis, além do conteúdo do parâmetro MV_JBLQFER (Bloqueia inclusão de follow-up aos finais de semana. 1 - Sim/ 2 - Não).
  • Para as tarefas, é considerada a data de distribuição da instância informada. A data do andamento não pode ser superior à data atual e inferior à data de distribuição da instância atual.


Na exclusão de um andamento que faça parte de um Fluxo automático, será possível visualizar todos as tarefas e andamentos gerados nele no pop-up. e decidir se deseja excluí-los também. Caso queira, basta clicar em Excluir, caso contrário, clique em Cancelar e somente o Andamento será excluído.

16. Tela de andamentos - Campos adicionais

AçãoDescrição

Os campos adicionais configurados na Configuração de campos do Assunto Jurídico que são da tabela de Andamentos serão apresentados abaixo dos campos padrão do detalhe do Andamento.

17. Tela andamentos - Carga de valores iniciais 

TelaDescrição

A rotina possuir o mecanismo de carregar valores de inicializador padrão dos campos, tanto para campos padrão, quanto para campos adicionais e customizados da rotina de andamentos. 

A carga é realizada somente na operação de inclusão de novos registros e caso o usuário ainda não tenha digitado valor no campo.


Obs.: Verifique o inicializados dos campos no dicionário de dados (SX3).

18. Tabelas utilizadas

  • NT4 - Andamentos
  • NTA - Prazos (FUPs)
  • NRO - Ato Processual
  • NRT - Modelo de Follow-up
  • NQS - Tipos de Follow-up
  • NVD - Modelo de Follow-ups x Tipos do Follow-up