ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Indicação de pares e clientes internos
   
   1. Visão Avaliador
   2. Visão Avaliado
3. Avaliação
4. Avaliação do Líder

01. VISÃO GERAL

O ciclo de avaliação em andamento pode ser acessado por qualquer participante que esteja vinculado ao ciclo.
Na página inicial, serão exibidas todas as etapas que foram configuradas para o ciclo, com destaque para a etapa que está em andamento.
As demais etapas serão exibidas desabilitadas, apenas à título de conhecimento.

No menu Time > Meu time, o avaliador terá a visão do status de cada etapa do ciclo com relação à seus avaliados. Nos cards são exibidas as informações de quantos avaliados ainda possuem pendência na etapa e quantos já finalizaram.

A seguir, serão descritos, em detalhes, como serão as interações do participante e do analista do RH com o ciclo em andamento.

02. INDICAÇÃO DE PARES E CLIENTES INTERNOS

a. Visão Avaliado

Na página inicial, ao clicar na etapa de Indicação de Pares e Clientes Internos, é possível buscar e selecionar os pares que deseja que o avaliem, bem como desfazer essa solicitação caso o gestor não tenha APROVADO ou REPROVADO aquela indicação. Caso esteja disponível, também será possível indicar clientes internos.

b. Visão Avaliador

No menu Time > Meu time é possível visualizar todos os avaliados, podendo filtrar e ordenar por nome, cargo ou área. Caso tenha mais de um ciclo de avaliação em que o participante seja líder, ele poderá  escolher no filtro o ciclo desejado para a visualização da listagem dos avaliados.

Na etapa de Indicação de pares e clientes internos, de cada avaliado, é possível visualizar as sugestões indicadas para avaliação, bem como aprovar, reprovar, incluir novos pares e clientes internos para o avaliado e também desfazer cada uma destas ações. Na reprovação é necessário informar uma justificativa.

DICAS!

• Pares: Pessoas da mesma estrutura, independentemente do nível de carreira, que respondem ao mesmo gestor imediato. Caso você não tenha par, você pode indicar alguém da mesma diretoria que atua recorrentemente com você.

• Clientes internos: Pessoas que possuem interdependência com seu trabalho, contato frequente e relação intensa de colaboração.

IMPORTANTE!

• Um par ou cliente interno só pode ser um participante diferente dele mesmo e alguém que não já seja um par dele ou um avaliador dele.
• Um avaliador só pode sugerir pares e clientes internos para seus avaliados.
• Quando um avaliador sugere um par ou cliente interno para um avaliado a sugestão já está aprovada.
• Um avaliado só pode sugerir pares e clientes internos para ele mesmo.
• Um participante que possui em seu cadastro a opção "permite sugestão de pares" como Não, não poderá sugerir pares nem clientes internos para sí próprio e nem para seus liderados, porém, pode ser selecionado como par ou cliente interno, para alguém que participe da etapa de indicação de pares e clientes internos. 

03. AVALIAÇÃO

Na etapa de Avaliação, que é exibida na página inicial do participante, e no menu Avaliação, tanto na visão de quem é avaliador, quanto de quem é avaliado, será possível visualizar todas as avaliações referente a etapa corrente (atual). Para cada avaliação é listado o seu tipo (avaliação, autoavaliação, avaliação sobre o líder e avaliação de pares e clientes internos) e o seu status (não iniciada, em andamento, concluída).

Durante o ciclo em andamento, ao incluir um novo participante, as avaliações dele serão geradas. Caso ainda esteja dentro da etapa de responder, o mesmo conseguirá responder normalmente. Se a etapa de avaliação já estiver finalizada, apesar de gerada a avaliação nem o avaliado nem o seu líder conseguirão responder as avaliações. 

Também é possível fazer uma busca simples por avaliado e, além disso, também utilizar a busca avançada para filtrar os registros, através dos seguintes campos:

• Nome do avaliado
• Tipo de Avaliação
• Status

O avaliador tem a possibilidade de visualizar a autoavaliação de um avaliado. Para isso, deve acessar o menu Time > Meu time e clicar na etapa de Avaliação do participante que deseja visualizar.

O avaliado tem a possibilidade de avaliar o seu líder, através da "Avaliação sobre o líder". Esta avaliação é gerada quando a opção "Permitir avaliação do time sobre o líder" é habilitada no cadastro do ciclo de avaliação.

IMPORTANTE!

• As autoavaliações só serão geradas caso o parâmetro "Permite a autoavaliação" estiver marcado no processo de configuração do ciclo de avaliação.
• Ao responder a avaliação, são exibidas as opções de "Salvar", deixando em rascunho para possíveis alterações e "Salvar e finalizar" para concluir a avaliação.
• Após salvar e finalizar a avaliação, não será mais possível editar as respostas da avaliação.
• Para que o avaliador possa visualizar a autoavaliação do avaliado é preciso que ele próprio tenha finalizado a sua avaliação sobre o liderado. Assim, o líder poderá visualizá-la em qualquer momento do ciclo.
• A descrição das competências são apresentadas no formulário.

04. AVALIAÇÃO DO LÍDER

Quando a etapa de Avaliação do líder é iniciada, o avaliador deve responder a avaliação de cada avaliado. Para isso, o avaliador deverá acessar a etapa de Avaliação de líder na página inicial ou, no menu Time > Meu time, o avaliador poderá acessar a avaliação na etapa de Avaliação de líder de cada avaliado.

Após finalizar a avaliação, caso a opção "Apresentar simulador de plotagem da matriz para o líder após finalização do formulário" na configuração do ciclo esteja ativa, será exibida uma prévia do 9box do avaliado, considerando apenas a avaliação respondida pelo líder.

IMPORTANTE!

• É obrigatório a seleção de pelo menos uma opção de reposta para cada pergunta.
• Ao responder a avaliação, são exibidas as opções de "Salvar", deixando em rascunho para possíveis alterações e "Salvar e finalizar" para concluir a avaliação.
• Após respondida a avaliação do líder sobre o avaliado, o avaliador poderá visualizar a avaliação em qualquer momento do ciclo.
• A prévia do 9box não deve ser considerado como definitivo. O resultado final observa pesos de outros formulários além deste.
• A prévia do 9box somente poderá ser visualizada imediatamente após finalizar a avaliação. Esta prévia estará disponível para consulta através do botão  exibido na listagem dos avaliados cuja avaliação já esteja concluída.