Apuração de Escalas de Colaboradores - GTPA425 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12

ÍNDICE

1. Visão Geral
2. Exemplo de utilização
3. Outras Ações
   1. Outras Ações / Ações relacionadas
      
4. Principais Campos e Parâmetros
   
   1. Principais Campos
      
   2. Principais Campos
   3. Principais Parâmetros
5. Tabelas utilizadas

01. VISÃO GERAL

Está rotina tem como objetivo mostrar toda as alocações finalizadas por colaborador além das horas que o colaborador realizou durante o período do ponto aberto.

Para ser possível a utilização desta rotina é necessário verificar no cadastro do ponto eletrônico qual o período do ponto que esteja aberto. Indo em:

SIGAPON → Atualizações → Cadastro do Ponto → Períodos de Apontamentos

Será mostrado a tela a seguir:

Vá em outras ações e selecione Modif. Per. Apont..

Escolha qual das opções da imagem abaixo deseja: 

Neste exemplo eu selecionei Período e me trouxe a tela abaixo, nesta tela eu consigo ver qual o período de apontamento do meu ponto eletrônico e consigo alterar ao adicionar o novo período e confirmar. Podendo também ser visualizado os parâmetros MV_PAPONTA e MV_PONMES. 

Obs.: Este processo deverá ser feito com o pessoal responsável pela manutenção do ponto eletrônico ciente, pois esta alteração impacta no processo de ponto eletrônico.

Com base nessa informação de período de apontamento que poderemos validar a rotina de apuração, onde a data do sistema deverá estar com a data do ultimo dia do período registrado, no caso do exemplo anterior, como meu período é de 11/08/2020 até 10/09/2020 então a data base do sistema deverá ser 10/09/2020 para que possa ser buscado os dados das alocações dos colaboradores.

Para a preparação dos dados dessa rotina, como mencionado anteriormente, deve ter o período aberto no ponto eletrônico para que possa ser feito os cálculos conforme regras do ponto eletrônico do colaborador e além dessa informação é necessário que a viagem dentro desse período esteja com as alocações feitas e já tenha sido finalizada. 

Para validar se a viagem foi finalizada pode se ir na rotina do monitor operacional, nessa rotina se filtrado o período correspondente ao ponto poderá visualizar as viagens que estão finalizadas ou não.

SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Monitor Operacional

Para isso existe uma legenda na grid de viagens onde mostra o status atual da viagem, como mostra a imagem abaixo:

Estando com a legenda de viagem finalizada a alocação aparecerá na tela de apuração.

Após ajustar a data do sistema para a do ultimo dia do período e efetuar as alocações nas viagens, para acessar a rotina de apuração vá em: SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Apuração Escala Colaborador 

Irá apresentar o pergunte abaixo, onde:

• Colaborador De: ? - Código do colaborador inicial para pesquisa;
• Colaborador Até: ? - Código do colaborador final para pesquisa;
• Setor De: ? - Código inicial do setor para pesquisa;
• Setor Até: ? - Código final do setor para pesquisa;
• Grupo De: ? - Código inicial do grupo de escala, no caso de não utilizar não preencher;
• Grupo Até: ? - Código final do grupo de escala, no caso de não utilizar não preencher;

Após confirmar os parâmetros, será mostrado as alocações por colaborador que tiveram as viagens finalizadas com base nos filtros passados. 

Colaboradores:

A tela apresentada terá um grid com os colaboradores filtrados que tem alocações com viagens finalizadas, podendo selecionar o colaborador e a grid de horários apurados que contem as alocações por dia será atualizada com base no colaborador selecionado.

Nessa grid de colaboradores será mostrado uma coluna de legenda, onde:

• Apuração Confirmada, é quando ocorre a confirmação no campo de "Confirmado" da grid de horários apurados;
• Apuração Pendente de Confirmação, é quando não existe a confirmação efetuada, também sendo o status inicial do colaborador;

Horários Apurados:

Essa grid com as alocações, mostrará todos os dias do período do ponto aberto e os dias que tiverem alocações serão mostrados as horas realizadas, conforme imagem abaixo:

Um dos campos dessa grid que vale a pena citar de forma separa é o campo "Tipo Dia", este campo conterá a forma que o dia foi cadastrado dentro do gestão de transporte de passageiros, podendo o valor desse campo ser:

• Trabalhado - Dia trabalhado;
• Plantão - Dia onde ficou em espera ou executou uma linha fora do planejamento;
• Folga - Dia de descanso cadastrado como descanso para o colaborador, utilizado para contagem do D.S.R. utilizado;
• Não trabalhado - Dia não trabalhado;
• Indisponível RH - Dia em que esteja de férias, afastado, demitido ou funcionário novo na empresa;
• DSR - Dia de descanso;
• Falta - Dia trabalhado sem alocação realizada;

Para essa grid poderá ser alterado:

• Confirmado - Poderá alterar manualmente se o registro está pronto para envio para o ponto eletrônico;
• Dt. Referenc - Possível alterar a data de referência para ser enviado para o ponto, essa data é que levará para a data no apontamento do colaborador as horas associadas a ela;
• Hr. Ini. Trab - Essa será a hora inicial levada para o ponto eletrônico para calculo;
• Hr.Fim Trab - Essa será a hora final levada para o ponto eletrônico para calculo;
• Intervalo? - Poderá ser informado que aquela data e hora pertence a intervalo;

Após efetuar as alterações necessárias para os registros filtrados é necessário que ocorra a primeira confirmação das horas, para efetuar essa primeira confirmação é possível fazer de duas formas:

• Manual - A confirmação manual é quando ao selecionar o registro alterar o campo Confirmado de não para sim;
• Confirmar Todos - vá em "Outras Ações" e "Confirmar todos", isso fará com que todos os registros sejam confirmados, para desfazer esse confirmar existe a rotina "Desconfirmar Todos" onde irá retornar todos os registros com alocação e que não foram enviados para o ponto eletrônico para Confirmado não;

Para saber se o registro foi confirmado deve ser avaliado se o campo Confirmado está como "sim" e para confirmar se o registro foi para o ponto eletrônico deve verificar o campo Marcado?, se o campo estiver como "sim" é que ele foi enviado para o ponto eletrônico, este processo estará melhor descrito na documentação "Envio de Ponto-e - GTPA311 - Gestão de Transporte de Passageiros - P12", caso o campo esteja como "não" o registro ainda não foi enviado.

Totalizadores

Para efetuar uma apuração dos totais realizados pelo colaborador no período temos uma listagem dos seguintes horários na parte de Totalizadores:

• Hrs Não Conf. - Total de horas não conferidas, essas horas serão dos registros na grid que não foram conferidas;
• Hrs Conferida - Total de horas conferidas, essas horas serão dos registros na grid que já foram conferidas;
• Hrs Mensais - Total de horas mensais, será o total de horas que o colaborador deveria fazer no período;
• Hrs Pagas - Total de horas que estarão sendo pagas para  o colaborador;
• Adn Noturno - Total de horas que irão ser adicionadas como adicional noturno no calculo das horas do colaborador;
• Hrs Extras - Total de horas extras feitas no período;
• Hrs Negativas - Total de horas negativas com base no período apurado, é calculado com base nas horas mensais mais as horas não conferidas menos as horas extras;
• Saldo Horas - Total de horas que o colaborador deve ou fez a mais, é calculado com base nas horas extras menos as horas negativas;
• Hrs Volante - Total de horas que estarão configuradas para ser calculadas como hora volante, essa informação vem do cadastro de Tp de Escalas Extraordinárias, no caso de não utilização desse cadastro será considerado como hora volante automaticamente; 
• Hrs Fora Vol. - Total de horas que estarão configuradas para ser calculadas como hora fora do volante, essa informação vem do cadastro de Tp de Escalas Extraordinárias, no caso de não utilização desse cadastro será considerado como hora volante automaticamente; 
• Hrs Intev Tot - Total de horas que estiverem entre um trecho e outro o que corresponderia ao intervalo de um trecho e outro que foi alocado;
• Hrs Intev Pgt - Total de horas que serão pagas referente a intervalo, onde será o total de intervalo menos o intervalo utilizado gerando o valor de intervalo que ele terá que receber;
• DSR Dispon. - Quantidade total de D.S.R. que o período tem, este campo pega os dias que forem domingos mais os dias que estiverem cadastrados como feriados;
• DSR Utiliz. - Quantidade de D.S.R. que foi utilizado pelo colaborador, este campo pega os dias na grid que estiverem com o Tipo de dia como "DSR";
• Qtd Faltas - Total de dias que estiverem com o campo da grid Tipo de dia com o status de "Falta";
• Ext - DSR - Total de horas onde será calculado o saldo de horas menos as horas do dia vezes o DSR disponível menos o DSR utilizado, se o resultado for negativo será zerado o campo;

Simulação do Ponto

Na tela de simulação do ponto todos os horários já confirmados serão processados para ser mostrado uma prévia do que será enviado para o ponto eletrônico do funcionário posicionado.

Nessa tela será mostrado todas as horas já confirmadas e as informações de como será enviado para o ponto eletrônico, com os seguintes campos:

• Dt Ref Aloc.: Data de referencia para a batida;
• Tipo Dia: Tipo do dia gerado, podendo ser:
  • 1=Trabalhado;
  • 2=Plantão;
  • 3=Folga;
  • 4=Não trabalhado;
  • 5=Indisponível RH;
  • 6=DSR                                                         
• Data 1E: Data primeira entrada;
• Hora 1E: Hora primeira entrada;
• Data 1S: Data primeira saída;
• Hora 1S: Hora primeira saída;
• Data 2E: Data segunda entrada;
• Hora 2E: Hora segunda entrada;
• Data 2S: Data segunda saída;
• Hora 2S: Hora segunda saída;
• Hr Pagas: Total de horas pagas para o dia;
• Hr Volante: Total de horas volantes geradas no dia;
• Hr Fora Vol: Total de horas fora do volante no dia;
• Hr Plantão:  Total de horas referente a plantão do dia;
• Tot Interv.: Total de intervalos no dia;
• Interv. Pgt: Total de intervalo pagos no dia
• Hr Extras:  Total de horas extras no dia;
• Hr Negat.: Total de horas negativas no dia;
• Adc Noturno: Total de adicional noturno do dia;
• Localidade 1E: Localidade da primeira entrada;
• Localidade 1S:  Localidade da primeira saída;
• Localidade 2E: Localidade da segunda entrada;
• Localidade 2S : Localidade da segunda saída;

No caso de ser necessário efetuar a impressão dessas informações foi disponibilizado um relatório no botão de outras ações dessa tela da simulação:

Ao imprimir o relatório será mostrado as mesmas informações que essa simulação com os totalizadores respectivos:

02. EXEMPLO DE UTILIZAÇÃO

Para utilização dessa rotina vá em SIGAGTP → Atualizações → Escalas → Apuração Escala Colaborador

Abrirá os parâmetros para preenchimento:

• Colaborador De: ?
• Colaborador Até: ?
• Setor De: ?
• Setor Até: ?
• Grupo De: ?
• Grupo Até: ?

Após preenchimento, confirme a execução do filtro.

Será apresentado as grid mencionadas anteriormente, efetue os ajustes caso necessário e confirme as alocações, no caso de querer verificar como que as alocações serão enviadas para o ponto eletrônico vá em outras ações e selecione "Simulação do Ponto" irá mostrar uma tela com os apontamentos feitos nas datas de referência especificadas.

Confirmado as alocações, clique em confirmar e assim as alocações estarão prontas para serem enviados para o ponto, no caso de ajustes deverá ser aberto novamente a tela para efetuar ajustes em registros que não tenham sido enviados para o ponto eletrônico ou aqueles que já foram excluídos do ponto eletrônico.

03. Outras Ações

Outras Ações / Ações relacionadas

04.  Principais Campos e Parâmetros

Principais Campos - GYG/GYT

Principais Campos - GQK/GQE

Principais Parâmetros

05. TABELAS UTILIZADAS

• GYG;
• GYT;
• GQE;
• GQK;
• GZS;