Empresa / Filial
O primeiro ponto a se observar é como funciona a equivalência entre a estrutura de empresas do Protheus com a estrutura de empresas do RM.
Os sistemas possuem os seguintes níveis, de acordo com a estrutura abaixo.
São considerados níveis neste documento, no caso do Protheus: Grupo de Empresa, Empresa, Unidade de Negócio, Filial.
No caso do RM: Coligada RM, Filial RM.
PROTHEUS
| RM
|
|---|
É possível observar que no Protheus temos 4 níveis (Grupo de Empresa, Empresa, Unidade de Negócio, Filial), na estrutura de empresa. Já no RM temos 2 níveis (Coligada RM, Filial RM) na estrutura de empresa. Com isto se faz necessário o agrupamento de níveis do Protheus afim de compatibilizar com o numero de níveis disponíveis no RM.
Com isto temos 3 possibilidades na configuração:
| 1 - Grupo de Empresa Protheus | 2 - Empresa | 3 - Unidade de Negócio | ||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Agrupamentos: Coligada RM: (Grupo de Empresa) Filial RM: (Empresa + Unidade de Negócio + Filial) |
Agrupamentos: Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa) Filial RM: (Unidade de Negócio + Filial) |
Agrupamentos: Coligada RM: (Grupo de Empresa + Empresa + Unidade de Negócio) Filial RM: (Filial) | ||||||||||||||||||||||||
Restrições: Os níveis que são agrupados não podem ter compartilhamentos diferentes. O compartilhamento das tabelas não deve variar entre os grupos, pois o RM trabalhara somente com um tipo de compartilhamento por entidade. Não é permitido a utilização de entidades compartilhadas em todos os níveis com a existências de filiais não integradas, neste caso devera ser utilizada entidades exclusivas. Dica: Ao definir esta configuração avaliar em qual nível se encontra o maior numero de tabelas exclusivas, pois é possível observar na tabela abaixo que as tabelas do RM tendem em sua grande maioria a terem como configuração recomendada Exclusividade Coligada - Compartilhado Filial. Já o Protheus como configuração padrão tem muitas tabelas exclusivas por Filial. Também é importante avaliar se não se faz necessário a restruturação de empresas e grupos para a realização de tais configurações uma vez que o cliente pode não estar configurado ainda para a utilização de gestão de empresa por exemplo, e dependendo da estrutura utilizada esta alteração pode facilitar a compatibilização e inclusive solucionar casos de compartilhamentos atualmente inválidos. | ||||||||||||||||||||||||||
Compartilhamentos Recomendado / Inválidos por Entidade:
Abaixo a configuração é indicada conforme a equivalência ao RM definida. A partir disto temos três possíveis configurações para todas as entidades:
Coligada - Compartilhado - Filial - Compartilhado (Global)
Coligada - Exclusivo - Filial - Compartilhado (Exclusivo por Empresa)
Coligada - Exclusivo - Filial - Exclusivo (Exclusivo por Filial)
E para realizar a configuração no Protheus temos que avaliar os agrupamentos realizados, exemplo:
Coligada - Exclusivo - Filial - Compartilhado
Na configuração 1 temos: (Grupo de Empresa) - Exclusivo
(Empresa - Unidade de Negócio - Filial) - Compartilhado.
Na configuração 2 temos: (Grupo de Empresa - Empresa) - Exclusivo
(Unidade de Negócio - Filial) - Compartilhado.
Na configuração 3 temos: (Grupo de Empresa - Empresa - Unidade de Negócio) - Exclusivo
(Filial) - Compartilhado.
Integração | Entidade | Mensagem | Alias | Recomendado | Inválidos | Outros | Observações |
RM x BackOffice Protheus | Condição de Pagamento | SE4 | Exclusivo por Empresa | Global Exclusivo por Filial | |||
RM x BackOffice Protheus | Centro de Custo | CTT | Exclusivo por Empresa | Global | Exclusivo por Filial | No caso da configuração Exclusivo por Filial ela é permitida com a ressalva que deve se possuir um código de centro de custo único por filial, ou seja o código de centro de custo deve possuir a filial concatenada, o que é uma pratica comum. | |
RM x BackOffice Protheus | Moeda | Currency | CTO | Global | Exclusivo por Empresa Exclusivo por Filial | Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo simbolo. | |
RM x BackOffice Protheus | Cotação de Moeda | CurrencyQuotation | CTP | Global | Exclusivo por Filial Exclusivo por Empresa | ||
RM x BackOffice Protheus | Fornecedor | CustomerVendor | SA2 | Exclusivo por Empresa | Global Exclusivo por Filial | Neste caso, caso seja (Coligada - Compartilhado| Filial - Compartilhado) deve ser ativado a utilização de Fornecedor Global no RM. E como no RM é uma tabela só o compartilhamento do Cliente e Fornecedor deve ser o mesmo nas duas tabelas. | |
RM x BackOffice Protheus | Cliente | CustomerVendor | SA1 | ||||
RM x BackOffice Protheus | Custo de Produto | ItemCosting | |||||
RM x BackOffice Protheus | Produto | Item | SB1 | Exclusivo por Empresa | Global Exclusivo por Filial | Poderá configurar como Produto Global no RM para evitar Réplicas. | |
RM x BackOffice Protheus | Contrato | Exclusivo por Empresa | Global Exclusivo por Filial | ||||
RM x BackOffice Protheus | Projeto | Project | |||||
RM x BackOffice Protheus | Etapa | StepProject | |||||
RM x BackOffice Protheus | Obra | SubProject | |||||
RM x BackOffice Protheus | Tarefa | TaskProject | |||||
RM x BackOffice Protheus | Unidade de Medida | UnitOfMeasure | SAH | Global | Exclusivo por Empresa Exclusivo por Filial | Este cadastro como em muitos casos pode ser complicado tornar esta tabela compartilhada, por exemplo entre grupos de empresa, e tende a se ter o mesmo cadastro replicado, é permitida as demais configurações mas os dados são sobrescritos caso possuam o mesmo código de unidade de medida. | |
RM x BackOffice Protheus | Local de Estoque | Warehouse | NNR | Exclusivo por Filial | Global Exclusivo por Empresa | ||
RM x BackOffice Protheus | Natureza Financeira | FinancialNature | SED | Exclusivo por Empresa | Exclusivo por FIlial | Global | O compartilhamento deve ser como o "recomendado" ou "outros". As demais formas de compartilhamento são inválidas pois, ao compartilhar um nivel, os demais devem ser compartilhados. O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Natureza Orçamentaria Financeira no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento, não há a possibilidade de haver inclusão por filial. Já para a utilização de natureza Global no RM, ocorrerá quando no BackOffice Protheus, o tipo de compartilhamento for compartilhado por Empresa. |
RM x BackOffice Protheus | Local de Estoque | StockGroup | SBM | Exclusivo por Empresa | Global | Exclusivo por Filial | A tabela da mensagem StockGroup no RM, TTB2, se trata de uma tabela opcional. Esta será sempre exclusiva por empresa pois a estrutura da tabela não permite configuração diferente. Esta tabela não possui Codfilial, somente Codcoligada. Por este motivo a configuração de compartilhamento da TTB2 no RM não acompanhará a mesma configuração da SBM no Protheus. |
| RM x BackOffice Protheus | Banco | Bank | SA6 | Exclusivo por Empresa | Exclusivo por Filial | Global | O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Banco no TOTVS Gestão Financeira não há a possibilidade de incluir o banco por filial. |
| RM x BackOffice Protheus | Plano de Conta | AccountAntAccount | CT1 | Exclusivo por Empresa | Exclusivo por Filial | Global | O motivo dessa recomendação é porque atualmente no cadastro de Plano de contas no TOTVS Gestão Contábil não há a possibilidade de incluir o plano de contas por filial. |
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