Lançamentos Globais - Extra Autorizada

Lançamentos Globais - Extra Autorizada

Utilize esta opção para Aprovar extras executadas ou Autorizar hora extra diária diferente da hora extra determinada na pasta de outros parâmetros no cadastro do funcionário. A Aprovação consiste em aprovar as extras já executadas ou aprovar um valor diferente das extras executadas, já a Autorização consiste em autorizar ou pré-autorizar um valor de horas extras para determinado período antes mesmo da execução destas extras.

Para fazer o lançamento é necessário preencher os campos abaixo:

Autorizar Extra

Nº de Horas

Informe neste campo o número de horas diárias que deseja Autorizar ou Aprovar para a seleção de funcionários. Este campo só será habilitado se o parâmetro "Considera extra autorizada por intervalo" estiver desmarcado na pasta Iniciais dos parâmetros do Totvs Automação de Ponto.

Total

Selecione este parâmetro para cancelar toda extra autorizada, do contrário informe o número de horas. Este campo só será habilitado se o parâmetro "Considera extra autorizada por intervalo" estiver desmarcado na pasta Iniciais dos parâmetros do Totvs Automação de Ponto.

Início/Fim

Informe neste campo o intervalo de horas diárias que deseja Autorizar ou Aprovar para a seleção de funcionários. Este campo só será habilitado se o parâmetro "Considera extra autorizada por intervalo" estiver marcado na pasta Iniciais dos parâmetros do Totvs Automação de Ponto.

Motivo

Caso queira informar o motivo da autorização da extra, informe neste campo.

Justificativa

Informe neste campo uma justificativa para autorização da hora extra que deve ser previamente cadastrada em Tabelas Dinâmicas. O código da tabela dinâmica para o cadastro de justificativa é "AJUSTHEXTR".

Responsável

Caso queira informar o responsável para autorização da extra, informe a chapa do responsável ou clique no ícone de seleção para selecionar o responsável.

Aprovar considerando extras executadas

Este campo deverá ser habilitado para que sejam selecionados os tipos de extras a serem aprovadas.

Tipos de Extras

Selecione o(s) tipo(s) de extras que deseja aprovar ou cancelar. Deverá ser selecionado pelo menos um tipo de extra.

Formas Lançamento

Intervalo considerando extras executadas

Este parâmetro só será habilitado quando a autorização da hora extra for por intervalo. Ao marcar este parâmetro será necessário informar o período de início e fim (intervalo) de horas extras a serem autorizadas.

Toda extra executada

Este parâmetro só será habilitado quando a autorização da hora extra for por intervalo. Ao marcar este parâmetro não será permitido o período de início e fim (intervalo) de horas extras a serem autorizadas, o sistema cancelará toda extra autorizada ou realizará a aprovação de toda extra executada. As formas de lançamento só ficarão habilitadas se o parâmetro "Aprovar considerando extras executadas" estiver marcado.

Cancelar Extra Autorizada

Marque esta opção para cancelar a extra autorizada que foi lançada para o funcionário. O cancelamento poderá ser feito por tipo e forma de lançamento, permitindo cancelar toda extra executada ou apenas o intervalo, basta informar em Extra Autorizada o número de horas ou o intervalo das extras que deseja cancelar. Os campos número de horas ou intervalo das extras devem ser preenchidos com exatamente o número ou o intervalo que deseja cancelar.

Observação:

A extra autorizada que será cancelada não é a extra que está informada na pasta de outros parâmetros do cadastro do funcionário. A extra que será cancelada é a extra que é autorizada dia a dia por este módulo ou via espelho do período do funcionário. Para o cancelamento por tipo e forma de lançamento o parâmetro "Aprovar considerando extras executadas" deverá estar marcado.