Pasta Pareceres - Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais

Pasta Pareceres - Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais

Os pareceres tem por objetivo registrar as alterações realizadas na requisição de transferência com alteração de dados funcionais.

Cada parecer estará sempre vinculado a uma única requisição, porém, uma requisição poderá ter diversos pareceres. Para acessar o parecer de uma requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais o usuário deverá acessar a requisição desejada, Anexos | Parecer de Transferência com Alteração de Dados Funcionais.

Pasta Identificação do Parecer da Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais

Na pasta Identificação os seguinte dados devem ser informados:

Emitido em - Este campo exibirá a data e hora da emissão do parecer e não poderá ser alterado.

Status - Exibirá o status que a requisição assumiu conforme definição do fluxo de aprovação, porém, se a requisição não tiver sido incluída no fluxo, ou seja, quando o controle estiver sendo feito manualmente, este campo poderá ser alterado. Esta alteração será possível apenas no Totvs Gestão de Pessoas.

Parecer emitido - Deve conter o texto do parecer emitido pelo usuário.

Responsável - Somente podem ser selecionados chefes da coligada na qual o usuário do Totvs Gestão de Pessoas esteja logado. Para informações relacionadas aos chefes das seções verifique o cadastro de chefes e supervisores.

Filial/Função e E-mail - Após preenchimento do campo "Responsável" os dados relacionados a estes campos serão exibidos automaticamente. O campo "Filial/Função" deve exibir o nome da filial seguido do nome da função de lotação do funcionário selecionado no campo "Responsável". A informação do campo "E-mail" deverá ser automaticamente atualizada com o e-mail que constar no cadastro do responsável indicado. Para confirmar esta informação acesse Acompanhamento | Pessoas | Pasta Identificação.

Pasta Dados da Requisição de Transferência com Alteração de Dados Funcionais

Na pasta Dados da Requisição devem ser informados os seguintes dados:

Dados atuais do funcionário Filial de origem - Este campo não é editável e apresentará a filial atual do funcionário selecionado.

Seção de origem - Este campo não é editável e apresentará a seção atual do funcionário selecionado.

Função de origem - Este campo não é editável e apresentará a função atual do funcionário selecionado.

Nível Salarial de Origem - Este campo não é editável e apresentará o nível salarial atual do funcionário selecionado.

Faixa Salarial de Origem - Este campo não é editável e apresentará a faixa salarial atual do funcionário selecionado.

Salário de origem - Este campo não é editável e apresentará o salário atual do funcionário selecionado.

Proposta de alteração Filial - Após o preenchimento do campo "Funcionário", este campo ficará habilitado permitindo que seja selecionada a filial proposta para a transferência do funcionário selecionado. Neste campo, serão exibidas apenas as filiais onde o requisitante seja chefe de alguma seção e a filial pertencer à coligada em que o usuário está logado. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.

Seção - Após o preenchimento do campo "Filial", este campo ficará habilitado permitindo que seja selecionada a seção proposta para a transferência do funcionário selecionado. Somente poderá ser selecionada uma seção pertencente à filial que tiver sido selecionada. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento e o aprovador atual não estiver lotado na seção destino.

Função - Após o preenchimento do campo "Seção", este campo ficará habilitado permitindo que seja selecionada a função proposta para a transferência do funcionário selecionado. Somente poderá ser selecionada a função que tenha cadastrada em seu quadro de lotação a seção selecionada anteriormente. Não existindo registros no quadro de lotação da função, TODAS as funções cadastradas no sistema devem ser exibidas. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento.

Nível e Faixa Salarial - Após o preenchimento dos campos "Seção" e "Função" e se o parâmetro "Considerar os salários das tabelas salariais" estiver marcado, serão apresentados os níveis e as faixas da tabela vinculada à seção/função ou ao quadro de lotação. Estes campos poderão ser alterados enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento.

Salário/ Percentual - Se o parâmetro "Considerar os salários das tabelas salariais" estiver marcado, e for informado o nível e faixa salarial, o campo salário é preenchido automaticamente. Caso contrário, pode ser informado um percentual de aumento a ser considerado nesta transferência ou informar diretamente o salário proposto do funcionário, considerando se está desmarcado o parâmetro "Não permitir alterar diretamente o "salário". Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal enquanto a requisição estiver em andamento.

Motivo de mudança de seção - Se a seção atual do funcionário for diferente da seção proposta, deverá ser informado o motivo de mudança de seção.

Motivo de mudança de função - Se a função atual do funcionário for diferente da função proposta, deverá ser informado o motivo de mudança de função.

Motivo de mudança salarial - Se o salário atual do funcionário for diferente do salário proposto, deverá ser informado o motivo de mudança de salário. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal, durante a abertura da requisição ou enquanto a requisição estiver em andamento.

Gerar substituição - Esta opção deverá ser marcada se for necessário manter o número de vagas disponíveis ao concluir esta requisição, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.

Transferir Vaga - Esta opção deverá ser marcada se for necessário reduzir o número de vagas disponíveis na seção de origem do funcionário transferido e, aumentar em uma unidade o total de vagas disponíveis na seção de destino, em função das configurações definidas no controle de lotação. Este campo poderá ser alterado enquanto a requisição estiver pendente e desde que nenhum parecer esteja cadastrado. No Totvs RM Portal, enquanto a requisição estiver em andamento desde que o aprovador atual seja o chefe da seção de origem do funcionário.