Requisição de Aumento de Quadro

Requisição de Aumento de Quadro

Este tipo de requisição tem por objetivo aumentar o número de vagas disponíveis no controle de lotação e proporcionar o preenchimento das mesmas por meio de processos seletivos para admissão de candidatos ou alterações dos dados funcionais de funcionário(s).

Passos para criar uma Requisição de Aumento de Quadro

1º Passo:

Criar uma Requisição pelo módulo: Planejamento e Captação | Requisições | Aumento de Quadro.

2º Passo:

Preencher os campos disponíveis. Para saber as particularidades dos campos, clique aqui. (link do help Pasta Identificação – Requisição de Aumento de Quadro)

3º Passo:

Aprovar/Reprovar a Requisição.

4º Passo:

Vincular funcionário e/ou candidato a esta Requisição, após a aprovação da mesma, considerando as opções:

Criar um Processo de Seleção vinculado a esta Requisição (link documento Roteiro de Seleção de Pessoal – já existente no help)
Incluir um funcionário no processo de movimentação de pessoal, através do processo "Incluir em processo de movimentação de pessoal"

Para isso deverá:

Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar os parâmetros "Requisição obrigatória para alterar cargo e/ou salário" ou "Requisição obrigatória para transferir funcionário" ou "Requisição obrigatória para transferir e alterar dados funcionais".

Acessar o cadastro de Funcionários, selecionar um funcionário que desejar incluir no processo de movimentação de pessoal e executar o processo: "Incluir em processo de movimentação de pessoal".

Será exibida uma tela onde deverá ser informada a Requisição de Aumento de Quadro a ser considerada na alteração dos dados do funcionário.

Se a alteração dos dados consistir em:

Função e/ou salário: será criada a Requisição filha de Alteração de Dados Funcionais;

Seção: será criada a Requisição filha de Transferência;

Função e/ou salário e seção: será criada a Requisição filha de Transferência com Alteração de Dados Funcionais.

Para que a Requisição de Aumento de Quadro que possui alguma das Requisições filhas citadas acima seja concluída, primeiramente deverá efetivar(concluir) as Requisições filhas.

Importante:

Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a efetivação da Requisição deverá ser realizada por este aplicativo acessando o menu Administração de Pessoal | Aprovação de Alterações Cadastrais | Efetivar Alteração de Dados Funcionais ou Efetivar Transferência ou ainda Efetivar Transferência com Alteração de Dados Funcionais. Caso contrário, a efetivação da Requisição deverá ser realizada pelo Totvs Gestão de Pessoas, acessando o menu Planejamento e Captação | Requisições | Aumento de Quadro.

Ao excluir uma Requisição Filha que foi gerada pela vinculação de um funcionário a uma Requisição de Aumento de Quadro, este funcionário será removido automaticamente da lista de pessoas selecionadas da Requisição Pai.

Incluir um candidato em processo de admissão pelo do processo "Incluir no processo de admissão"

Acessar Configurações | Parametrizador | Requisições e marcar o parâmetro "Requisição obrigatória para admissão". Acessar o cadastro de Pessoas ou Candidatos, selecionar um candidato que desejar incluir no processo de admissão e executar o processo "Incluir no processo de admissão". Será exibida uma tela onde deverá ser informada a Requisição de Aumento de Quadro a ser considerada na admissão do candidato. Para que a Requisição de Aumento de Quadro seja concluída é necessário que o candidato seja admitido.

Importante:

Caso exista licença do Totvs Folha de Pagamento, a contratação do candidato deverá ser realizada por este aplicativo, sendo que o parâmetro "Somente inclui candidatos em processo de admissão no RM Vitae" deverá estar marcado em Opções | Parâmetros | RM Labore | Outros Parâmetros | Parâmetros II. Ao remover um candidato de uma Requisição de Aumento de Quadro, este terá seu status alterado de "candidato em processo de admissão" para "candidato".

As pessoas selecionadas na Requisição de Aumento de Quadro podem ser removidas pelo Processo Remover Pessoas da Seleção. Vale ressaltar que este processo só poderá ser executado para candidatos que ainda não foram admitidos e funcionários que ainda não tiveram seus dados alterados. Como forma de acompanhamento dos processos relacionados à requisição serão enviados e-mail´s com mensagens padronizadas, podendo ainda optar-se pela notificação ao gestor de RH e ao gestor de departamento pessoal. O processo de notificação poderá ser parametrizado no aplicativo, para isto verifique em Configurações | Parametrizador | Requisições | Configuração de E-mails.

Andamento do Processo de Captação

A aba Andamento do Processo de Captação tem como objetivo possibilitar que gestores e usuários responsáveis por movimentar requisições do modulo Planejamento e Captação visualizem o progresso da seleção a qual a requisição esta vinculada, a partir da própria requisição.
Nesta aba é possível verificar informações como: