Importante
Essa funcionalidade está disponível a partir da release 12.1.23.
Na página de inscrições do Processo Seletivo Web e na tela da Central do Candidato, será possível o envio de arquivos/documentos quando a área ofertada utilizar o recurso de exigir documentos no ato da inscrição e na página da central do aluno.
Será apresentada área para seleção de arquivo de acordo com sua exigência, pode ser obrigatória ou não.
Parametrização:
- Para habilitar o envio de arquivos o processo seletivo deverá ser configurado para indicar onde o arquivo será salvo, os tipos de arquivos aceitos e o tamanho máximo do arquivo.
Tamanho máximo de armazenamento (Kb)
Ressaltamos a importância do campo "Tamanho máximo de armazenamento (Kb)" caso não seja preenchido ou seja indicado um valor igual a "0" será permitido enviar um arquivo de qualquer tamanho, no entanto existem configurações que podem ser definidas no IIS que também irão limitar o tamanho máximo de uma requisição (para maiores informações clique aqui), e quando isso ocorrer não será apresentada uma mensagem intuitiva para o usuário final.
Portanto recomendamos que esta informação seja preenchida, pois desta forma o sistema consegue tratar individualmente cada arquivo que será enviado apresentando ao usuário final uma mais coerente em relação ao tamanho do arquivo.
Exemplo:
- Após isso deverão ser informados tipos de arquivos solicitados que serão exibidos no portal. Para isso acesse o cadastro da Área de Interesse Ofertada, aba “Documento Exigido”, cadastre o arquivo/documento a ser solicitado.
Existem duas definições que serão consideradas:
1 – Exibir na inscrição do Portal?: Esse campo será responsável por definir se esse documento será exibido ou não na inscrição pelo portal. Caso sele esteja marcado o documento será exibido na tela de inscrição. Caso ele esteja desmarcado ele não será exibido.
2 – Obrigatório: Se este campo estiver marcado e o documento exibido no portal, o candidato só conseguirá realizar a sua inscrição se selecionar o arquivo na tela de inscrição.
Realizada essa parametrização a validação e envio de arquivos durante a inscrição e na central do aluno será exibida.
Descrição do processo:
Quando o candidato acessar a tela de inscrição, será verificado se existe algum documento a ser solicitado. Existindo documento solicitado o campo será exibido para o usuário no grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Se o arquivo for um arquivo obrigatório ele será exibido com um * (asterisco) ao lado do texto “Enviar arquivo do documento”.
Caso o arquivo obrigatório não seja informado o campo será considerado inválido e o candidato não conseguirá finalizar a inscrição. Para arquivos não obrigatórios o candidato pode não enviar o arquivo.
Estando a seleção de arquivos atendida, ao clicar em Finalizar, será apresentada a tela de confirmação de matrícula onde será apresentado o grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Nesse grupo poderá ser visualizado no nome do arquivo selecionado para envio.
Finalizada a inscrição os arquivos enviados poderão ser visualizados no cadastro de alunos inscritos do processo seletivo.
CENTRAL DO ALUNO
Na Central do Aluno estes documentos serão exibidos para o usuário no grupo “ENVIO DE DOCUMENTOS”. Se o arquivo for um arquivo obrigatório ele será exibido com um * (asterisco) ao lado do texto “Enviar arquivo do documento”. Se o arquivo já tiver sido validado pela instituição o usuário não poderá substituir o mesmo, sendo permitido apenas a realização do download. Caso ele não tenha sido validado o usuário poderá enviar um novo arquivo que irá sobrescrever o arquivo anterior.
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