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Atenção!

Os aplicativos Beta foram descontinuados e o suporte padrão e oficial da TOTVS será mantido apenas até Junho de 2023.

Depois desse período, clientes que ativaram e estão usando os aplicativos continuarão tendo acesso a eles, porém, sem direito ao suporte.

Dica!

Encontre os recursos existentes nos antigos aplicativos Beta na nova solução que já está disponível: o TOTVS Collab.

Assim, você pode continuar usufruindo de todos os benefícios da gestão de projetos e tarefas, além de promover a colaboração no seu time!


Índice


Falando de navegação de forms...

Neste guia será apresentado todos os recursos presentes na Navegação de formulários (Forms) e as possibilidades de gerenciamento dos Forms e seus registros.

Nela é possível editar forms já publicados como também visualizar seus registros facilmente.

A Navegação abriga todos os forms da mesma empresa de maneira com que fiquem centralizados em um único ponto da plataforma. Será apresentada somente para usuários administradores ou para usuários que possuem a permissão necessária para acesso à Navegação. 

Fique atento

Os forms criados utilizando a técnica do Forms beta na release Waterdrop 1.6.4 foram migrados para a nova Navegação de Form. Todas as ações poderão ser tomadas à partir da Navegação dos forms e não mais pela navegação de documentos.



Últimos editados

Nesta sessão da Navegação são listados os últimos três forms editados. Ao posicionar o mouse sobre o form, um movimento de scroll (rolagem) será realizado para que o usuário identifique aquele form facilmente. Também é apresentado o ícone para criar um  Novo Forms.

Os forms apresentados nesta sessão tem duas opções de gerenciamento:

  • Editar: podem ser editados para posteriormente serem publicados, ou apenas salvo novamente.
  • Excluir: permite o usuário excluir o form. Ao acionar este recurso uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Acionar Confirmar para realizar a ação ou Cancelar para que a ação não seja concluída.

Atenção

Os forms construídos à partir da release Liquid 1.6.5 não serão direcionados à lixeira ao serem excluídos. Ao se excluir um formulário, não será possível recuperá-lo visto que o mesmo não será direcionado à lixeira.

Lembrando que são os formulários Em edição ou Publicados que compõem a lista dos últimos editados, por isso também é possível visualizar registros ou compartilhar URL nos publicados através deste menu.

Logo abaixo é apresentada a barra para pesquisa dos Forms, onde é possível buscar por formulários digitando o título do form que se deseja acessar. Basta digitar o título do formulário para que os forms sejam listados conforme e digitação. 


Em edição

Nesta sessão da Navegação são apresentados todos os forms que estão em edição, ou seja, que foram apenas salvos depois de sua criação, configuração e também apresenta os forms que foram editados depois de publicados. Assim como na sessão dos últimos editados, aqui também é apresentado o movimento de scroll (rolagem) para que facilite a identificação do form pelo usuário.

Os forms que estão nesta sessão também possuem as duas opções mencionadas acima para gerenciamento dos forms. 

  • Editar: os forms podem ser editados para posteriormente serem publicados, ou apenas salvo novamente.
  • Excluir: permite o usuário excluir o form. Ao acionar este recurso uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Acionar Confirmar para realizar a ação ou Cancelar para que a ação não seja concluída.

Atenção

Os forms construídos à partir da release Liquid 1.6.5 não serão direcionados à lixeira ao serem excluídos. Ao se excluir um formulário, não será possível recuperá-lo visto que o mesmo não será direcionado à lixeira.


Forms publicados

Nesta sessão são apresentados todos os forms que estão publicados, como nas sessões acima, esta também apresenta o movimento de scroll (rolagem) dos forms para rápida identificação do usuário. Porém aqui o usuário poderá gerenciar seus registros de formulário e também os forms em si, nas opções abaixo:

  • Ver registro: este recurso apresenta a widget Cadastro de form, e traz os registros de form já inseridos.
    Caso o formulário não tenha nenhum registro, é necessário acionar o botão Adicionar para o form seja apresentado para a inclusão do registro.

Busca
A busca permite que o usuário pesquise por um nome ou campo do formulário. Basta digitar no campo de busca e acionar o ícone de lupa.

Mais opções
Entre as opções disponíveis para o usuário, estão:

Editar: permite que o usuário selecione um registro para editá-lo.

Remover: permite que o usuário remova um registro.

Visualizar: permite que o usuário selecione um registro para visualizá-lo em detalhes.

Exportar CSV: permite que o usuário exporte os registros em formato CSV.  Ao término da geração destes registros será criado um documento na sua pasta particular com o resultado desta pesquisa.

Exportar Excel: permite que o usuário exporte os registros em formato Excel (tabela). Ao término da geração destes registros será criado um documento na sua pasta particular com o resultado desta pesquisa.

  • Compartilhar: este recurso permite ao usuário compartilhar seu formulário tanto com usuários da plataforma como também com pessoas fora da plataforma, ou seja, que não possuem usuário cadastrado no TOTVS Fluig Plataforma. 

Para compartilhar o form com pessoas que não possuem conta na plataforma acione o ícone de  > Segurança > Definir formulário como público?

Após publicar o form, acione o recurso Compartilhar no menu do form apresentado na Negação de Forms e copie a URL apresentada para efetuar o compartilhamento.

  • Editar: este recurso permite que o usuário edite seu form já publicado para as alterações necessárias, ao acioná-lo o form será apresentado e após realizar as alterações ainda é possível salvar ou publicar o form.

Ao editar um form que esteja publicado, será criada uma nova versão do form para que as alterações sejam realizadas. Após realizar as alterações, se este form for somente salvo ele será apresentado nas três sessões na Navegação, tanto na sessão de Últimos editados, na de Em edição e também na de Forms publicados. Porém são versões diferentes do mesmo formulário.

  • Excluir: permite o usuário excluir o form. Ao acionar este recurso uma mensagem confirmando a ação será apresentada. Acionar Confirmar para realizar a ação ou Cancelar para que a ação não seja concluída.


Você sabia que todos os nossos forms de feedback foram construídos utilizando o Forms Beta 1.6.5?

Com a possibilidade de criar formulários dos mais variados tipos, nosso editor garante a você atender vários cenários utilizando o Forms Beta 1.6.5.

Ficou curioso?

Acione o botão da pesquisa no canto direito da navegação de Forms e confira a pesquisa que preparamos pra você.



Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.6.5 - Liquid. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.