No dicionário de dados que contém as tabelas existentes no sistema (SX2) e a sua estrutura (SX3), utiliza-se alias para identificá-los, além dos nomes.
Os alias são agrupados em famílias, em função dos módulos do ERP (Financeiro, Faturamento, Compras, Estoque, etc.). Por exemplo, “SB” é a família utilizada para os arquivos do Estoque.
Quando se cria um arquivo específico, não se pode utilizar nenhum alias padrão. Para isso, existem duas famílias reservadas para arquivos específicos de clientes. Estas famílias são:
- SZ
- Z
Portanto, todo arquivo específico deve ser iniciado com SZ ou Z. Por exemplo, suponhamos que seja necessário criar uma tabela específica para armazenar os dados dos cônjuges. Poderíamos criá-la como SZ1. Se fosse necessária outra tabela específica, criaríamos como SZ2, e assim por diante.
A utilização de famílias do padrão na criação de arquivos específicos pode causar graves problemas, como perda de dados e erros nas aplicações. Por isso, caso seja necessário criar arquivos específicos, utilize apenas as famílias reservadas para tal: SZ ou Z.
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