Cálculo do valor do Contrato X Contabilização

O valor total financeiro de um contrato se dá através da soma de suas parcelas, porem, o valor do contrato a ser contabilizado pelo regime de competência, algumas vezes, pode não corresponder ao valor financeiro, devido ao tipo de parcela que o compõe e até mesmo ao tipo de serviço vinculado à parcela.

Por definição interna do sistema, somente as parcelas do tipo 'Parcela do Plano' farão parte do cálculo do valor total do contrato a ser contabilizado pelo regime de competência.
Parcelas do tipo 'Parcela Extra' e do tipo 'Parcela Adicional' somente entrarão no cálculo e farão parte da contabilização dos contratos se o sistema estiver parametrizado para considerar tais parcelas no processo de contabilização. Se quiserem considerar estas parcelas na contabilização dos contratos, marquem os parâmetros 'Contabiliza parcela do tipo Extra' e 'Contabiliza parcela do tipo Adicional' disponíveis em Ambiente | Parâmetros | TOTVS Educacional | Integração | Contabilidade, caso contrário, somente as parcelas do tipo 'Parcela do Plano' farão parte do cálculo do valor total do contrato a ser contabilizado pelo regime de competência.

Além disso, somente os serviços vinculados às parcelas que tiverem o campo "Compõe contabilização por competência" marcado entrarão no cálculo para a contabilização.

Exemplo:
Vamos supor que o contrato do aluno possui:

• 6 parcelas do tipo 'Parcela do Plano' para o serviço 'Mensalidade' no valor de 2.000,00 cada uma.
• 1 parcela do tipo 'Parcela do Plano' para o serviço 'Seguro' no valor de 50,00.
• 1 parcela do tipo 'Parcela Extra' para o serviço 'Mensalidade' no valor de 500,00.
• 1 parcela do tipo 'Parcela Extra' para o serviço 'Material coletivo' no valor de 150,00.
• o serviço 'Mensalidade' possui o campo "Compõe contabilização por competência" marcado.
• o serviço 'Seguro' possui o campo "Compõe contabilização por competência" desmarcado.
• o serviço 'Material coletivo' possui o campo "Compõe contabilização por competência" desmarcado.
• os parâmetros 'Contabiliza parcela do tipo Extra' e 'Contabiliza parcela do tipo Adicional' estão desmarcados.

=> o total Financeiro deste contrato será = R$ 12.650,00
=> o total a ser contabilizado pelo regime de competência será = R$ 12.000,00, pois irá considerar somente as 6 parcelas do tipo 'Parcela do Plano' para o serviço 'Mensalidade' no valor de 2.000,00 cada uma. As parcelas do tipo 'Extra' não entrarão neste cálculo, pois o sistema está com o parâmetro 'Contabiliza parcela do tipo Extra' desmarcado, além disso somente o serviço 'Mensalidade' possui o campo "Compõe contabilização por competência" marcado.

Quando o contrato do aluno possuir descontos aplicados às parcelas, o valor do desconto contabilizado do contrato será registrado na tabela SCONTRATO, no campo DESCONTO. Se ocorrer um aumento ou redução desse valor em algum momento, ao realizar uma nova contabilização, o campo DESCONTO será atualizado refletindo o novo valor.

Quando houver estorno total da contabilização, o valor desse campo será atualizado para zero.