Parâmetros Gerais TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento

Campos que afetam o Cálculo do Movimento: Os campos marcados serão os que ao serem editados afetarão o resultado final do movimento.

Cálculo Financeiro: Informe como o sistema deverá executar os cálculos financeiros:

• Arredonda: Os valores serão arredondados de acordo com o número de casas decimais informado nos parâmetros gerais.
• Trunca: Os valores serão truncados, ou seja, não serão arredondados.

Período de Movimentação: Informe o intervalo de datas que será o limite inicial e final para se incluir movimentos no sistema. Assim, quando for feita uma movimentação fora do período aqui indicado, o sistema não aceitará.

Nº Máximo de Linhas na Visão: Defina neste campo o número máximo de linhas que um filtro deverá retornar.

Casas Decimais: Defina o número de casas decimais para os campos Quantidade, Valores, Tributos, Pesos e Custos.

Permite Visualização dos Dados no Filtro por Usuário: 

• Desmarcando este Parâmetro o sistema obedecerá as restrições de acessos indicadas no Menu Cadastros/Segurança/Usuários/Associação de Filtros.
• Marcando este Parâmetro o sistema não obedecerá as restrições de acessos indicadas no Menu Cadastros/Segurança/Usuários/Associação de Filtros, exceto para impressões de relatórios ou outros Objetos Gerenciais que utilize campos da base. Em caso de relatórios desenvolvidos utilizando sentença SQL, vide documento Segurança por linha e por coluna na Consulta SQL.

Buscar Defaults de Cliente/Fornecedor e de Representante: Parâmetro responsável por flexibilizar o uso de default's na inclusão de movimentos, que podem ser informadas no cadastro de cliente/fornecedor e representante.

Campos Cliente/Fornecedor: Tabela opcional 1(CODTB1FLX), Tabela opcional 2(CODTB2FLX), Tabela opcional 3(CODTB3FLX), Tabela opcional 4(CODTB4FLX), Tabela opcional 5(CODTB5FLX), Centro de Custo(CODCCUSTO) , Funcionário(CODVEN), Representante(CODRPR), Transportadora(CODTRA), Transportadora 2(CODTRA2)  

Campos Representante: Tabela opcional 1(CODTB1FLX), Tabela opcional 2(CODTB2FLX), Tabela opcional 3(CODTB3FLX), Tabela opcional 4(CODTB4FLX), Tabela opcional 5(CODTB5FLX), Percentual Comissão (COMISSAOREPRES)

Remetente do envio de E-mail:  Informe neste campo qual e-mail o sistema deve considerar como remetente para o envio de orçamento, ordem de compra, movimento ou cotação. São três opções:

• Funcionário logado
  • Neste caso o remetente vai ser o e-mai será o da pessoa que estará relacionada com o funcionário.
• Usuário logado
  • No caso de escolha do "usuário logado", o remetente vai ser o e-mai do usuário que estiver logado no sistema, e-mail registrado na tabela GUSUARIO.
• Parâmetros globais
  • Neste caso o remetente vai ser o e-mail cadastrado para a coligada, a origem deste e-mail é a tabela GCOLIGADA.

Juros ao Mês (%): Informe neste campo qual a taxa de juros ao mês a ser calculada sobre os lançamentos gerados para o TOTVS Gestão Financeira.

Id da Empresa Centralizadora do Workflow do Fluig: Informe neste campo o Id da Empresa do Fluig utilizado na integração e definido nos Parâmetros Globais | Aba Integração Fluig.

Utilizar usuário para cancelamento de Workflow no Fluig: Marcando este parâmetro será possível definir um usuário específico para ser utilizado no cancelamento de Workflows no Fluig. Para maiores informações, consulte aqui.

Calendário: Informe o calendário que será utilizado como padrão para os controles de datas do sistema.

Série: Escolha a Série para definir Número em que começará a numeração dessa Série.

Número: Informe o Número que será o contador inicial para os movimentos com a Série em questão, desta forma todos os movimentos com a mesma, terão os números seqüenciais a partir do informado neste campo.

Série: Escolha uma Série para que sejam apresentadas todas as filiais cadastradas e então definido qual será a numeração inicial dos movimentos para esta Série e Filiais específicas.

Usar Máscara: Marcando este campo as tabelas cadastradas obedecerão a máscara informada no campo Máscara. Caso o mesmo esteja desmarcado, mesmo estando o campo preenchido ele não será levado em consideração na inclusão das tabelas.

Nome: Informe o nome default para a tabela.

Máscara: Informe a máscara do código das mesmas. Todas as máscaras a serem cadastradas/definidas, ou, editáveis dentro dos parâmetros do sistema, podem ser constituídas por um conjunto de caracteres pré-definidos, cujos significados são:

• # → Numéricos (0 a 9);
• Q → Alfanuméricos (0 a 9 - A até Z - a até z);
• L → Alfabéticos Maiúsculos;
• l → Alfabéticos Minúsculos;
• A → Alfanuméricos Maiúsculos;
• a → Alfanuméricos Minúsculos;
• Separadores → ( '.', ',', '-', ':', '/', ' ', '(', ')' );

Usar em Produto, Item de Movimento e Movimento: Defina em que locais as tabelas serão utilizadas.

Máscara: Defina a máscara para o Cadastro de Fabricantes.

Nome Fabricante:  Defina qual será o nome dado ao campo Fabricantes.

Usa Tabela de Classificação: Ativando a opção "Usar Tabelas de Classificação", na janela de edição Fabricante aparecerá a opção Tabelas que não é parametrizada aqui, e sim, em Parâmetros das Tabelas de Classificação.

Campo que descreve a Filial: Defina o nome que descreverá a Filial: Nome Fantasia ou Nome.

Máscara: Defina a máscara para o Cadastro de Funcionários.

Nome da Tabela:  Defina qual será o nome dado ao campo Funcionários.

Vincular Funcionário a Filial: Marcando esta opção, quando se estiver fazendo uma movimentação em que o campo funcionário é editado, somente os funcionários da filial do movimento poderão ser informados no movimento.
Observações:

• A utilização do campo funcionário no movimento é determinada através dos tipos de movimentos Pasta Identificação/Funcionários.
• A informação de qual filial pertence o funcionário é feita no Cadastro de Funcionário, campo "Filial".
• Se este campo for marcado, a informação da filial no cadastro dos funcionários deve ser preenchida, pois, sem ela não será possível se informar funcionários nos movimentos.

Máscara: Defina a máscara para o Cadastro de Local de Estoque.

Nome da Tabela: Defina qual será o nome dado ao campo Local de Estoque.

Usar Local Único: Marque esta opção se a empresa possui um único local físico de estoque.
Observação: Para utilizar esse recurso é necessário criar um local de estoque para cada filial existente.

Máscara do Endereçamento

Nome da Tabela: Defina qual será o nome dado ao campo Mensagem.

Nome da Tabela: Defina qual será o nome dada a Tabela Produto.

Máscara: Informe a Máscara para o Código do Produto.
Observações: As máscaras para produto só poderão ser alteradas se aumentadas, nunca diminuídas. Para configuração da máscara do produto base para grade numerada, será aceito os seguintes formatos: A ou Q para campo alfanumérico, # Para números. 

Opções para a Máscara: Não controla níveis de máscara. Neste caso o sistema não fará qualquer controle dos níveis de máscara do produto, o campo último nível no cadastro de produtos é desabilitado e será possível a inclusão e movimentação de qualquer produto, com qualquer código, desde que este é claro, esteja cadastrado.
Exemplo: Se a máscara indicada no campo anterior for #.##.## e cadastramos direto o produto 1.01, o sistema aceitará sem conferir se o primeiro nível ainda não foi incluído.

Controla Níveis de Máscara: Escolhendo esta opção, o sistema passará a controlar os níveis de máscara dos produtos cadastrados no sistema da seguinte forma:

• No caso do exemplo anterior, não seria possível cadastrar o produto 1.01 sem antes ter cadastrado o de código 1 e não seria possível cadastrar o de código 1.01.01 sem antes ter cadastrado os de código 1 e 1.01.
• Caso estejam cadastrados os produtos 1, 1.01 e 1.01.01, não será permitida a alteração do código 1.01 para 1.02, por exemplo, pois este tem produtos ligados ao mesmo.
• No momento da digitação do item de movimento, o sistema só apresentará na lista de produtos para consulta aqueles que são de último nível.
• Na edição dos itens de um contrato, só exibirá produtos cujo tamanho do código é igual ao da máscara ou onde o campo último nível está marcado.
• Na importação de produtos, só importará o produto se o de nível anterior já existir e se este produto de nível anterior não tem a marca de "Último Nível".

Completa com zeros à esquerda: Neste caso, ao digitar parte do código do produto e ir para o próximo campo, o valor digitado será completado com zeros à esquerda até atingir o tamanho da máscara, o mesmo acontecendo no cadastro de produtos ao preencher o campo "Código do produto para encargos" na pasta Dados do Contrato. Ao inserir um item de movimento, o parâmetro 'Completa com zeros à esquerda' será considerado somente para os casos em que a máscara do produto tenha apenas um nível (Ex.: ######). Não terá efeito quando a máscara tiver 2 ou mais níveis.

Descrição do Produto: De acordo com as opções, selecione a forma que deseja consultar os produtos: Nome Fantasia, Descrição ou Descrição Auxiliar.

Descrição com Limitação de Tamanho: Informando uma das opões, o sistema irá limitar o tamanho dos caracteres do cadastro de produto para que possa ser utilizado em impressoras fiscais, que normalmente apresentam um tamanho bastante reduzido da descrição do produto. O objetivo do campo é limitar na interface do usuário de forma que o produto seja cadastrado da forma correta. Será apresentando as seguintes opções:

• Não Utiliza: o sistema não irá consistir a limitação de caracteres.
• Descrição Principal: O sistema irá limitar o tamanho da descrição Principal  do cadastro de produto quando informado o tamanho desejado.
• Nome Fantasia: O sistema irá limitar o tamanho do Nome Fantasia do cadastro de produto quando informado o tamanho desejado.

Tamanho: É o tamanho dos caracteres estabelecidos para o cadastramento.

Unidade Padrão: Informe aqui a unidade default para o produto, ou seja, sempre que incluir um novo produto, a unidade aqui informada será a que preencherá os campos para informações de unidade no mesmo, porém, o campo poderá ser alterado.

Código Auxiliar Único para Produtos: Marcando este parâmetro não será permitida a inclusão de produtos com código auxiliar iguais.

Complementa o Último Nível do Código do Produto: Marcando este parâmetro, na inclusão de um novo produto pelo menu cadastro, o sistema irá completar o último nível do código. Para isso, deverá ser informado o primeiro nível do código do produto, clicar na tabela TAB, que o sistema irá completar sequencialmente este código, respeitando a máscara do produto.

Não Modificar Código do Produto: 

• Habilite este campo, caso deseja que o código do produto não seja alterado. Se incluir um produto com código errado não será possível a alteração do mesmo, deve-se então cancelar o produto cadastrado e incluir o novo.
• Com esta opção desmarcada, o campo código do produto poderá ser alterado a qualquer momento, desde que não tenha sido movimentado, integrado ao TOTVS Gestão Fiscal pela escrituração de movimentos, integrado ao TOTVS Gestão Patrimonial, ao EPI, quando há incompatibilidade de máscaras, pois o sistema não conseguirá atualizar os códigos dos produtos que já tenham sido movimentados e ao sistema de Manutenção de Ativos (SigaMNT).

Usa Funcionário Responsável do Produto: Habilitando esta opção, será apresentada no cadastro de produto a pasta "Funcionário Responsável" pelo produto.

Campo Complementar na visão: Marcando esta opção os campos complementares de produtos aparecerão no ícone configurar campos na visão de produtos.

Usa Código Reduzido:

• Não Utiliza: o código reduzido não será utilizado para os produtos.
• Sequencial: utilizará o código reduzido e este terá uma numeração sequencial.
• Não Sequencial: utilizará o código reduzido, porém, este não será sequencial.

Copiar para Código Principal: Caso esteja marcado, ao incluir um produto, se o código principal não for informado, o código reduzido será copiado para este.
Observações: Este parâmetro somente pode ser marcado se o código reduzido for 'Sequencial' e a máscara do código reduzido for igual à máscara do código principal. Como o código reduzido sequencial é gerado somente ao salvar o registro, a cópia somente será feita ao salvar o registro. Vale frisar que a cópia não é feita quando for realizada alteração do registro.

Máscara: Informe a Máscara para o Código Reduzido.

Sequência Atual: Defina qual será a Sequência Atual.

Tipo Histórico:

• Histórico Curto: Marcando esta opção, o histórico a ser informado no contrato e no item poderá conter no máximo 255 dígitos.
• Histórico Longo: Marcando esta opção, o histórico a ser informado poderá conter um número indeterminado de dígitos, dependendo da capacidade de armazenamento de seu equipamento.

Observação: Após a definição de utilização de "Histórico Longo", não será possível o retorno à opção "Histórico Curto". Já a alteração do histórico curto para o longo é possível, portanto, aconselhamos primeiro definir o trabalho utilizando o histórico curto. Se posteriormente houver necessidade de se informar para os contratos históricos com mais de 255 dígitos, isto poderá ser revertido. A utilização de histórico curto ocupará menos espaço em sua base de dados.

Características Físicas: Será apresentada uma pasta no cadastro do produto, para que informe as características físicas do mesmo, tais como, peso líquido, peso bruto, comprimento, etc.

Dados Fiscais: Na inclusão do produto, você poderá cadastrar os dados fiscais do mesmo, tais como, procedência, Nomenclatura Comum do Mercosul.

Casas Decimais: Habilite este parâmetro se desejar informar um número de casas decimais diferente da indicada na Pasta Gerais dos Parâmetros Gerais/Tabelas para cada Produto, este habilitará no Cadastro de Produto, Pasta Preços , o campo "Nº de Casas Decimais".

Produto Composto: Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Produtos Compostos no Cadastro de Produtos.

Produto Similar: Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Produtos Similares no Cadastro de Produtos.

Fornecedores: Para cadastrar para cada produto incluído os fornecedores do mesmo.

Conta Trabalho: Marcando esta opção, o sistema habilitará a pasta Conta Trabalho no Cadastro de Produtos.

Tabela de Classificação Utilizada para Aplicar Fornecedores a um Grupo de Produtos: Indique neste campo a tabela de classificação que deverá ser utilizada para aplicar a um grupo de produtos um determinado fornecedor.

Nome do Campo Livre 1, 2 e 3 do Produto: Defina os nomes dos Campos Livres.

Edita Data Extra 1 e 2 do Produto: Marque caso deseje utilizar Datas Extras.

Nome Data Extra 1 e 2 do Produto: Defina um Nome paras as Datas Extras.

Habilita Grade Numerada: Habilitando esta opção será apresentada no cadastro das Tabelas Auxiliares a Grade Numerada por Produto que será incluída à partir de um produto base.

Grade Numerada Original:

• Não utilizar: O sistema nem habilitará o campo de grade numerada no cadastro do produto e nos parâmetros de tipos de movimentos.
• Utilizar com controle de estoque: Além de o sistema habilitar o campo de Grade Numerada no Cadastro do Produto e nos Parâmetros de Tipos de Movimentos, marcando esta opção, as grades terão Controle de Estoque, ou seja, se o Tipo de Movimento afeta o estoque aumentando ou diminuindo, os saldos dos itens das Grades também aumentarão ou diminuirão.
• Utilizar sem controle de estoque: Marcando esta opção, o sistema também habilitará o campo Grade Numerada no Produto e nos Tipos de Movimentos, porém, os itens  de Grade não terão Controle de Estoque.

Nome da Grade: Defina um nome para a Grade.

Separador Código de Barras: Defina um separador para o Código de Barras.

Permite Lote e Número de Série Simultaneamente: Marcando este campo na inclusão do Movimento o Item poderá utilizar Número de Série e número de Lote simultaneamente. Caso este parâmetro não esteja marcado e o item possua Número de Série e Lote simultaneamente, somente a pasta Lote estará habilitada no movimento. Caso este parâmetro esteja marcado, não será permitido cadastrar intervalos de Número de Série na tela do Item de Movimento, sendo desabilitada a opção "Gerar nº de série sequencial" (para cada novo Número de Série deverá ser informado um Lote relacionado).

Permite Número de Lote Repetido: Marcando este campo, será permitido cadastrar um lote de produto com o mesmo número para uma mesma filial e local.

Gera Número de Lote Sequencial: Marcando este parâmetro, o campo "Número Lote" ficará desabilitado e sua numeração será gerada sequencialmente. Este número respeitará a máscara cadastrada no campo "Máscara número lote".

Máscara: Defina uma Máscara para o Lote Sequencial.

Uso Códigos EAN:

• Não Usa: Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" não é visualizada na grid do Produto.
• Usa Opcional: Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, mas não é obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.
• Obrigatório Sempre: Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, sendo obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.
• Obrigatório para Tipo Produto: Marcando essa opção, a aba "Código de Barras" é visualizada na grid do produto, sendo obrigatório informar o Código de Barras para salvar o Produto.

Observação: Marcando a opção 'Obrigatório para Tipo Produto', é obrigatório informar código de barras para cadastrar Produtos. Para cadastrar Serviços o preenchimento não é obrigatório.

Usa Preço 1 e 2 de Produtos: Defina se utilizará Preços.

Nome do Preço 1 e 2: Defina um nome para o Preço.

Código da Moeda do Preço 1 e 2: Defina qual será a moeda para os Preços.

Usa Preço 3 e 4 de Produtos: Defina se utilizará Preços.

Nome do Preço 3 e 4: Defina um nome para o Preço.

Código da Moeda do Preço 3 e 4: Defina qual será a moeda para os Preços.

Usa Preço 5 de Produtos: Defina se utilizará Preço.

Nome do Preço 5: Defina um nome para o Preço.

Código da Moeda do Preço 5: Defina qual será a moeda para os Preço.

Usa Produto Global: Se uma coligada não possui nenhum produto cadastrado, ou seja, uma coligada nova, podemos iniciar o cadastro de produtos já trabalhando com produto global marcando este campo.

Máscara: Defina uma máscara para os Grupos de produtos. 

Máscara: Defina a máscara para o Cadastro de Representantes.

Nome Fabricante: Defina qual será o nome dado ao campo Representantes.

Descrição Representante: Defina se a descrição dos Representantes será pelo Nome ou Nome Fantasia.

Nome Transportadora: Defina qual será o nome dado ao campo Transportadora.

Descrição Representante: Defina se a descrição da Transportadora será pelo Nome ou Nome Fantasia.

Segundo Número geral: Informe o número que será o contador inicial a ser seguido para sequencializar o Segundo Número nos Movimentos, isto se, nos Parâmetros do Tipo de Movimento escolher a seqüência do Segundo Número pelo "Segundo Número Geral".

Filial: Informe o primeiro número que será o contador inicial a ser seguido para sequencializar o Segundo Número nos Movimentos para cada Filial, isto se, nos Parâmetros do Tipo de Movimento escolher a seqüência do Segundo Número por "Filial".

Utiliza Natureza Orçamentária/Financeira: Defina se será possível utilizar Natureza Orçamentária/Financeira.

Máscara: Defina uma máscara para as Naturezas Orçamentárias/Financeiras.

Máscara: Defina uma máscara a ser aplicada no código da Marca. Neste campo serão aplicadas as seguintes regras:

• A máscara default será composto pelos caracteres "#####".
• Será permitido usar os caracteres e como separadores os caracteres. Caso seja utilizado um caracter diferente destes, ele será considerado como um caracter vazio.
• Este campo não poderá ser alterado caso já existe algum registro já cadastrado na base para coligada logada.

Nome da Marca: defina qual o nome será exibido no sistema. Comportamento similar ao do Fabricante, Representante e Transportadora. O nome default deste campo será "Marca".

Usa Marca Global: campo para definir se o cadastro de Marca será Global. O valor default deste campo é "marcado".

Importante: quando existirem cadastros de marca globais, o parâmetro "Usa marca Global" não poderá ser desmarcado. Da mesma forma, quando o parâmetro está desmarcado e existirem marcas cadastradas por coligada, não é possível alterar o parâmetro. Caso a Coligada esteja  configurada para Central de Compras ou Participante de Central de Compras será obrigatório habilitar o parâmetro Usa Marca Global.

Observações: As coligadas que estiverem usando marca global, poderão visualizar os seus registros em outras coligadas que também usam marca global.
Exemplo: Coligada 1 não usa marca global; Coligada 2 e Coligada 3 usam marca global. Ao abrir o cadastro de Marca na coligada 2 serão exibidos os registros cadastrados nas coligadas 2 e coligada 3. Ao abrir o cadastro de Marca na Coligada 1 serão exibidos somente os registros da Coligada 1, pois ela não trabalha com marca global.