Históricos Padrões (Cadastro)

A implantação de Históricos Padrões tem como finalidade a utilização de expressões iguais para o registro de fatos semelhantes, simplificando a inclusão dos lançamentos contábeis. Estes históricos podem conter em suas descrições apenas um texto ou a combinação de textos mais variáveis.

Para incluir um Histórico Padrão indique um Código e sua Descrição. Feito isto, ao incluir os lançamentos contábeis, no campo Histórico, basta informar o código do histórico desejado que o sistema carrega automaticamente sua descrição.  

Para otimizar ainda mais a inclusão das partidas dos lançamentos, na Descrição do histórico poderão ser incluídas as variáveis " *#* ", que poderão ser substituídas por quaisquer caracteres e " *@* ", que poderão ser substituídas apenas por número, devendo ser incluído um *@* para cada número a ser incluído, muito utilizada para datas. E também as variáveis pré-definidas que buscam informações na base de dados.

Abaixo os códigos que representam as variáveis pré-definidas que poderão ser utilizadas na contabilização e posteriormente enviadas ao TOTVS Gestão Contábil.

[CTACONCR]: Código conta crédito

[CTAREDCR]: Reduzido conta crédito

[DESCTACR]: Descrição conta crédito

[CTACR]: Código ou reduzido conta crédito

[CTACONDB]:  Código de débito

[CTAREDDB]: Reduzido conta débito

[DESCTADB]: Descrição conta crédito

[CTADB]: Código ou reduzido conta débito

[CTACONCTPRD]: Código conta contra partida

[CTAREDCTPRD]: Reduzido conta contra partida

[DESCTACTPRD]: Descrição conta contra partida

[CTACTPRD]: Código ou reduzido conta contra partida

[DIAATUAL]: Dia da data do lançamento

[MESATUAL]: Mês da data do lançamento

[ANOATUAL]: Ano da data do lançamento

[DIAANTERIOR]: Dia da anterior data do lançamento

[MESANTERIOR]: Mês da anterior data do lançamento

[ANOANTERIOR]: Ano anterior da anterior data do lançamento

[MESANOANTERIOR]: Mês/ano anterior da anterior data do lançamento

[ONTEM]: Data do dia anterior à data do lançamento

[MESEXTENSOATUAL]: Mês da data do lançamento por extenso

[MESEXTENSOANTERIOR]: Mês anterior da data do lançamento por extenso

[MESANOEXTENSOANTERIOR]: Mês/Ano anterior da data do lançamento por extenso

[NRDOC]: Número do documento do lançamento

[BEM]: Código do bem

[PATRIM]: Patrimônio do bem

[DESCBEM]: Descrição do bem

[DATALANORIG]: Data do lançamento original no estorno

[CODIMOVEL]: Código do imóvel

[DESCIMOVEL]: Descrição do imóvel

[CODCONTLOC]: Código do contrato de locação

[NUMCONTLOC]: Número do contrato de locação

[DTCONTRATOLOC]: Data do contrato

[DTLOCACAOINICONTLOC]: Data de início da locação

[DTVIGENCIAINICONTLOC]: Vigência inicial do contrato de locação

[DTVIGENCIAFINCONTLOC]: Vigência final do contrato de locação

[NOMELOCATARIO]: Nome do locatário

[DESCEVENTFIN]: Descrição do evento financeiro

[DTVIGENCIAPRORROGCONTLOC]: Data prorrogação da vigência do contrato de locação

Atenção

Nos parâmetros do sistema deve-se definir o Tipo de código a ser utilizado no cadastro dos Históricos Padrões, indicando quais caracteres poderão ser utilizados para os códigos. Qualquer caracter, apenas letra ou apenas número.

Exemplos

1 - Código  Descrição     

     0001        Pagamento com Cheque Número ##### de @@/@@/@@ referente a  

Na inclusão da partida, ao informarmos o código do histórico 0001, poderemos substituir as variáveis *#* e *@* por 00137 e 12/03/10 respectivamente e finalizaremos o histórico informando a que despesa se refere. O histórico, então, ficará assim: Pagamento com Cheque Número 00137 de 12/03/00 referente a despesas com transporte.   

2 - Código  Descrição     

     0002        Pgto documento número [NrDoc]   

Na inclusão da partida, vamos supor que o campo Documento tenha sido preenchido com o número 100573. Ao informarmos o código do histórico 0002, o sistema automaticamente substituirá a variável [NrDoc] pelo número do documento informado anteriormente. O histórico, então, ficará assim: Pgto documento número 100573.

Complemento obrigatório

Ao cadastrar o histórico, marque este campo, caso seja imprescindível informar dados complementares nas partidas que utilizarem este histórico. Do contrário deixe-o desativado, pois ao marcá-lo você, obrigatoriamente, terá que informar algo como complemento do histórico.

Complemento não permitido

Esta opção quando marcada, não permite cadastrar complemento nas partidas que estiverem utilizando este histórico. Apenas os históricos novos ou que não possuam complemento cadastrado nos lançamentos e também não possuam variáveis em sua descrição ( @, #, [CtaDb], [CtaCr], etc ) poderão ser alterados para não permitir complemento.

Histórico de fechamento

Ao marcar esta opção ficará definido que o histórico é um "Histórico de Fechamento". Os históricos de fechamento serão utilizados na rotina de "Transferências de Grupos Contábeis". Apenas os históricos novos poderão ser alterados para "Histórico de Fechamento".

Observações

Nos parâmetros do sistema existem algumas opções referentes à utilização dos Históricos Padrões. O comportamento do sistema no momento da utilização dos Históricos Padrões irá depender da forma como estas opções estiverem configuradas.   As variáveis pré-definidas só serão preenchidas quando elas existirem no complemento do histórico. Desta forma, caso utilize o histórico padrão com variável no evento contábil deve-se preencher, manualmente, o complemento informando as variáveis.

Existem variáveis de outros módulos que não estão pré-definidas dentro do cadastro histórico padrão, para mais informações Clique aqui