Contabilização da Aquisição de Patrimônio 

Responsável pela contabilização dos patrimônios durante a sua aquisição, este processo cria lançamentos contábeis de acordo com a parametrização definida no(s) evento(s) contábil(eis) de forma que, posteriormente, sejam enviados para o sistema contábil.

A contabilização de aquisição de patrimônio(s) não será realizada nas seguintes situações:

• Patrimônios pertencentes a grupos de patrimônio que possuem cenários sem evento(s) contábil (eis) associado(s);
• Utilizar evento contábil que possui  diferenças entre débitos e créditos. Está situação é definida nos itens do evento;
• Em patrimônios considerados títulos;
• Em patrimônios inativos;
• Alterar, diretamente na tela do processo de contabilização, a data do lançamento de forma que fique diferente à da aquisição do patrimônio;
• Alterar, diretamente na tela do processo de contabilização, o valor do lançamento de forma que fique diferente ao da aquisição do patrimônio;

• Patrimônio(s) já contabilizado(s) anteriormente;

• Patrimônio(s) definido(s) para não ser (em) contabilizado(s). Nesta situação o status da opção "Contabilizar Aquisição" deverá estar como "Não contabilizar".

Passos para realização da contabilização da aquisição

Antes de contabilizar a aquisição de patrimônio(s) deve-se verificar a existência de evento contábil, devidamente parametrizado. Este evento deverá ser classificado em "Classificação de Evento Contábil" como de aquisição. Após a classificação do evento deve-se associá-lo ao grupo de patrimônio, grupo este que será, posteriormente, associado ao patrimônio durante sua inclusão.

Observação

Os lançamentos contábeis serão criados respeitando as informações definidas no evento contábil associado ao cenário informado no grupo de patrimônio. Desta forma é fundamental que todos os passos citados até o momento sejam respeitados a fim de que a contabilização seja realizada corretamente.

Durante a inclusão do patrimônio caso deseje não contabilizar a aquisição do mesmo deve-se desmarcar a opção "Contabilizar aquisição". Uma vez cadastrado o patrimônio com esta opção desmarcada o sistema não permitirá que, posteriormente, seja realizado o processo de contabilização de aquisição.

Ao marcar a opção "Contabilizar aquisição" durante a inclusão do patrimônio será exibido uma mensagem onde se poderá escolher em contabilizar durante o cadastro do mesmo ou deixar a contabilização pendente.

Na tela de contabilização de aquisição será exibido o código e descrição do patrimônio (não pode ser alterado), a descrição do lançamento contábil, o número do documento, o código do histórico (histórico do lançamento) e seu complemento.

Por default, a descrição do lançamento e o número do documento serão preenchidos, respectivamente, pelo código do patrimônio e o seu número de documento ficando estes campos livres para serem alterados.

Após o preenchimento dos campos citados anteriormente será exibido detalhes dos lançamentos contábeis. Este passo é extremamente importante, pois pode-se verificar se todos os dados da contabilização (tais como contas contábeis, valores e distribuição gerencial) estão de acordo com o evento contábil.

Caso deseje refazer a contabilização antes de finalizar o processo, definindo outros dados para os lançamentos, deve-se informar outro evento contábil (na tela de edição da contabilização) e clicar na opção "Refaz Contabilização". Neste momento o lançamento existente será excluído e será criado um novo lançamento de acordo com o novo evento contábil informado.

Observação

Como medida de segurança exigida pelo sistema não será permitido que o valor e a data do lançamento sejam alterados. Estando todos os dados corretos o processo deverá ser executado sendo que, ao seu final será exibido um log contendo todas as informações referentes a execução da contabilização da aquisição. 

Visualizar contabilização da aquisição

Ao realizar a contabilização da aquisição do patrimônio com sucesso o status do campo "Contabilizar Aquisição" será alterado para "Contabilizado". Os lançamentos contábeis poderão ser visualizados a partir da opção "Visualizar contabilização da aquisição" editando o cenário existente em "Cenários para cálculos" na visão de patrimônios.

Desfazer a contabilização de aquisição

Caso seja necessário realizar a exclusão da contabilização de aquisição do patrimônio deve-se selecionar o(s) patrimônio(s) contabilizados e escolher a opção "Desfazer contabilização de aquisição" em Processos.