Gestão de Estoque (Parâmetros Gerais)

Usar Módulo de Ressuprimento: Marcando esta opção será habilitado o Módulo de Ressuprimento.

Nível Gestão: Informe nesta opção se o Controle de Estoque do Produto por Ressuprimento será feito por Coligada, Filial ou Local de Estoque.

Saldos de Estoque 1/2

Nesta pasta é parametrizada a forma de controle dos saldos. É possível o controle de até 10 saldos, sendo que 4 são fixos. São eles:

• Saldo de Balanço, Saldo Atual, Pedidos a Fornecedores e Pedidos a Clientes.
• Os demais são livres. Para cada um informe o nome desejado.
• Depois de informar o nome, informe se no momento em que estiver fazendo a movimentação de um produto, o sistema confira o saldo do mesmo, os controles são para quando os saldos estiverem: Menor que Zero, 

Menor que Ponto de Pedido, Menor que Estoque Mínimo, Maior que Estoque Máximo. As opções são:

• Não Confere: O sistema não fará nenhum controle do saldo.
• Avisa: Para conferir e avisar qual o saldo atual.
• Barra: Para conferir e barrar a movimentação caso esteja no limite do saldo em questão.

Saldos de Estoque 2/2

Nesta pasta é parametrizada a forma de controle dos saldos. É possível o controle de até 10 saldos, sendo que 4 são fixos. São eles:

• Saldo de Balanço, Saldo Atual, Pedidos a Fornecedores e Pedidos a Clientes.
• Os demais são livres. Para cada um informe o nome desejado.
• Depois de informar o nome, informe se no momento em que estiver fazendo a movimentação de um produto, o sistema confira o saldo do mesmo, os controles são para quando os saldos estiverem: Menor que Zero, 

Menor que Ponto de Pedido, Menor que Estoque Mínimo, Maior que Estoque Máximo. As opções são:

• Não Confere: O sistema não fará nenhum controle do saldo.
• Avisa: Para conferir e avisar qual o saldo atual.
• Barra: Para conferir e barrar a movimentação caso esteja no limite do saldo em questão.

Data de Fechamento

Geral: Informe neste campo Geral a data de fechamento do estoque. O sistema irá considerar que até esta data o controle de estoque de todos os produtos está fechado e não sofrerá mais alterações.

Fechamento do Estoque por Saldo: Se esta opção está marcada poderá informar uma data de fechamento de estoque por saldo. Ao regerar saldos e custos será necessário informar qual saldo está sendo regerado. Além disso, os custos financeiros somente serão atualizados quando o saldo 2 for regerado. Outra mudança é que ao realizar consistência da data de movimento serão consistidas todas as datas de fechamento dos saldos que afetam o movimento (consistência que não permite que um movimento com data anterior à data de fechamento de estoque seja inserido ou atualizado).

• Exemplo:

• Se o movimento 1.2.01 afeta os saldos 2 e 4, a data do movimento não poderá ser menor que a data de fechamento de estoque dos saldos 2 e 4.
• Se a data de fechamento de estoque do saldo 2 é 31/12/2003, somente será considerados movimentos após esta data.

Observações: O preenchimento desta data é obrigatório, pois, não é possível regerar Saldos e Custos se a data de fechamento não estiver preenchida. O sistema não permitirá a inclusão, alteração ou exclusão de movimentos que afetem o saldo físico ou financeiro, com data de movimentação anterior à data de fechamento. Caso haja esta necessidade, esta data deverá ser alterada. Durante os processos de regerar Saldos e Custos e regerar Ficha Física-Financeira, só serão recalculados os movimentos com data de movimentação posterior à data de fechamento do estoque. Logo, quanto mais recente for esta data, mais rápidos serão estes processos.

Custos

Editar Custos no Cadastro: Marque para editar no Cadastro do Produto os Custos Unitário, Médio e de Reposição A e B.

Calcular Custo Unitário On-line: Para que este custo tenha cálculo on-line quando Regerar Saldos e Custos.

Calcular Custo Médio On-line: Para que este custo tenha cálculo on-line quando Regerar Saldos e Custos.

Calcular Custo de Reposição A On-line: Para que este custo tenha cálculo on-line quando Regerar Saldos e Custos.

Calcular Custo de Reposição B On-line: Para que este custo tenha cálculo on-line quando Regerar Saldos e Custos.

Nome dos Custos de Reposição A e B: Defina um nome para os Custos.

Consistir Saldo de Serviços: Marque esta opção se desejar que seja feito o controle do estoque dos serviços.
Observação: O sistema verificará a parametrização para Controle de Estoque conforme abaixo:

• Se o Módulo de Estoque estiver ativo.
• Se o movimento for diferente de 3.2 (Transferência de Faturamento).
• Se o Parâmetro Geral Consistir Saldo de Serviços estiver marcado.
• Se o Parâmetro Tipo de Produto no Tipo de movimento estiver diferente de Serviços.

• Exemplo: Se determinado movimento precisar consistir Saldo de Serviços, o mesmo deverá estar configurado para (ambos ou serviço) como Tipo de item e o parâmetro Geral/Consistir Saldo de Serviços deverá estar marcado. Esta configuração é necessária, pois o Módulo de Estoque necessita de um Local de Estoque para realização dos cálculos necessários.

Manter Custo Médio ao Zerar Saldo Físico: Marcando esta opção sempre que o saldo físico do produto ficar igual a zero, o sistema manterá o custo médio anterior. Desmarcando, o sistema irá zerar o custo médio do produto sempre que o saldo físico for igual a zero.

Zerar Saldo Financeiro se o Saldo Físico for Zero: Marcando esta opção sempre que o saldo físico for zerado o financeiro também será zerado.

Utilizar Método de Cálculo do Custo Definido no Produto: Marcando esta opção será possível definir no cadastro de produtos campo "Cálculo do Custo" qual método será utilizado para calcular o custo do produto.

Calcular Custo Médio Mensal: Marcando este parâmetro a ordenação dos movimentos será a seguinte: dentro de um mesmo mês e ano virão primeiro todas as entradas (ordenadas pelo dia, no caso a data do movimento) e depois todas as saídas (ordenadas pelo dia, no caso a data do movimento).
Observação: Com essa opção marcada na emissão da Ficha Física Financeira obrigatoriamente o período inicial deverá ser o primeiro dia do mês.

Ordem dos Movimentos ao Regerar Ficha Física-Financeira: Indica a ordem em que um movimento afetará o estoque, disponibilizado:

• Efeito sobre o saldo: Corresponde à opção anterior ("Regerar Ficha Física-Financeira pela ordem de inclusão dos movimentos") não habilitada. Ao gerar a ficha física-financeira o sistema irá ordenar os movimentos, dentro da mesma data de emissão, pela seguinte ordem, primeiro as entradas depois as saídas.

Ordem em que movimento afetou estoque: Ao gerar a Ficha Física-Financeira o sistema irá ordenar os movimentos, dentro da mesma data do movimento, pela ordem em que estes afetaram o estoque (o sistema tem um controle interno sequencial de gravação dos movimentos que afetam estoque). Se o movimento foi alterado após ter sido incluído, a sua ordem de "afetar" o estoque continuará a mesma.

Custo por Filial: Este não poderá ser alterado pelo usuário e será exibido marcado quando a base for convertida para Custo por Filial.

Manter Custo por Local Gerencial: Este será exibido marcado quando a base for convertida para custo por filial, porém pode ser alterado pelo usuário. Quando estiver marcado, o sistema fará as movimentações baseadas em custo por filial, mas manterá o custo por local em caráter gerencial, podendo ser verificado na consulta de saldos e custos.

Reserva

Usar Reserva de Saldo Físico: Marque está opção, para trabalhar com reserva de saldos dos produtos.

Tipo de Movimento de Solicitação de Compras para Reserva: Informe o tipo de movimento que será gerado pelo RM Factor para a reserva de produtos caso não haja saldo disponível suficiente em estoque.
Observações: O recurso de reserva de saldos é utilizado na integração com o RM Factor através do Planejamento Mestre de Produção e Ordem de Produção. A reserva solicitada internamente pelo RM Factor é efetuada da seguinte forma:

• O saldo disponível em estoque é reservado e caso não seja suficiente é feita a reserva da quantidade restante vinculada às solicitações (parametrizada no RM Factor) que ainda não foram baixadas, e finalmente caso não seja suficiente é gerado um movimento (solicitação ou pedido, de acordo com a parametrização) com a quantidade restante.
• O saldo de estoque reservado e disponível pode ser visualizado pela consulta de saldos e custos do produto.
• Não será possível desmarcar o parâmetro Usar Reserva de Saldo Físico no TOTVS Gestão de Estoque, Compras e Faturamento quando no RM Factor estiver habilitado qualquer parâmetro da pasta Reserva em Opções/Parâmetros/Produção. Na validação será apresentada a mensagem de consistência: "Parâmetro Usa Reserva de Saldo Físico não pode ser desmarcado, pois o RM Factor está utilizando o conceito de reserva".

Definições de Inventário 1/3

Utilizar código sequencial: Este parâmetro indica se o código do inventário será gerado de forma automática com um código sequencial ou se o código do inventário será informado pelo usuário ao se inserir registro de inventário.

Marcando essa opção o sistema gerará o código do inventário sem necessidade do usuário informá-lo. Ao marcá-lo é atribuído ao campo Máscara do código do inventário a máscara definida para o código sequencial (####.##.##### que significa Ano.Mês.Código sequencial) e o campo da máscara fica desabilitado para edição.

Desmarcando tal parâmetro então é necessário que o usuário informe o código do inventário e que este esteja válido de acordo com a máscara informada no parâmetro Máscara do código do inventário (logo abaixo). Ao desmarcá-lo o campo de máscara é habilitado para edição.

Máscara do Código de Inventário: Neste campo informe a máscara do código do Inventário.

Tipo do Inventário Default: Selecione qual será o tipo de inventário padrão ao incluir um novo Inventário:

• Produto: somente produtos.
• Grade Numerada: produtos com controle de grade numerada(antiga).
• Lote: produtos com controle de lote.

Número de Série: produtos controlados por número de série.

Tipos de Movimento de Acerto de Entrada: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que aumente o estoque.

Tipo de Movimento de Acerto de Saída: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que diminua o estoque.

Definições de Inventário 2/3

Tipos de Movimento de Acerto de Entrada: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que aumente o estoque.

Tipo de Movimento de Acerto de Saída: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que diminua o estoque.

Definições de Inventário 3/3

Tipos de Movimento de Acerto de Entrada: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que aumente o estoque.

Tipo de Movimento de Acerto de Saída: Deverá indicar um tipo de movimento que depois de encerrado o inventário, serão geradas movimentações de acerto de estoque dos produtos. Neste caso, o Tipo de Movimento de Ajuste de Inventário tem que ser que diminua o estoque.