Acréscimo

Este processo permite realizar acréscimo nos valores dos patrimônios de forma individual (somente um patrimônio selecionado) ou simultaneamente (definindo uma faixa de patrimônios).

Observação:

A depreciação sobre o valor acrescido será calculada somente a partir da data do Acréscimo.

Parametrização

Para que a contabilização da ocorrência de acréscimo seja realizada deve-se marcar o parâmetro "Contabilizar Ocorrências" e definir o código do Lote (do sistema contábil) que receberá os lançamentos correspondentes.

O acréscimo não será realizado nas situações abaixo: 

• Em patrimônios considerados Títulos;
• Em patrimônios totalmente depreciados;
• Em patrimônios totalmente baixados em período anterior;
• Data do processo fora do período de cálculo. Exemplo: Data do acréscimo 01/01/2010, período de cálculo do sistema patrimonial 01/2011.

Procedimentos para realização do Acréscimo

O acréscimo pode ser executado a partir do menu Operações Patrimoniais/Acréscimo ou pela visão de patrimônios. Neste caso
deve-se selecionar o(s) patrimônio(s) desejado(s) e escolher a opção Acréscimos em Processos (na barra de ferramentas).

Seleção de Patrimônios

Nesta etapa devem ser selecionados todos os patrimônios a serem utilizados no acréscimo. Esta opção será exibida caso o
processo seja executado a partir do menu Operações Patrimoniais.
 
Seleção dos dados complementares:

Tipo de acréscimo

• Ratear Valor: Nesta opção o valor da ocorrência será dividido pelo número de patrimônios envolvidos e posteriormente acrescentado a cada patrimônio.
  Ao escolher este tipo será habilitado o campo Valor da ocorrência onde o valor do acréscimo deverá ser informado. Exemplo: Valor do acréscimo: R$ 1.000,00 Total de patrimônios selecionados: 5 Valor do acréscimo para cada patrimônio: R$ 200,00
• Por percentual Esta opção considerará o valor base corrigido do patrimônio como base para realização do cálculo do percentual. Ao escolher este tipo será habilitado o campo Percentual onde o percentual, menor ou igual a 100, deverá ser informado. Exemplo: Percentual: 10 % Valor corrigido do patrimônio: R$ 10.000,00. Valor do acréscimo a ser gerado para cada patrimônio: R$ 1.000,00

Data

A data a ser utilizada no processo deverá considerar a data base do patrimônio, a última ocorrência para este patrimônio e a data de aquisição do mesmo, ou seja, a data precisa estar dentro do período de calculo, deverá ser maior que a última ocorrência cadastrada e maior que a data de aquisição.

Quantidade

Quantidade de itens que serão acrescentados para os patrimônios.

Contabilização

A contabilização do acréscimo respeitará as informações definidas no Evento Contábil para criação dos lançamentos.

Ao marcar esta opção a contabilização do acréscimo ficará como pendente, podendo ser realizada posteriormente após a execução com sucesso do acréscimo.

Observações:

Para a contabilização o sistema considera a data do lote e a data da ocorrência, ou seja, o sistema não contabilizará ocorrência com data fora do período do lote contábil. A contabilização só será realizada caso seja marcada a opção Contabilizar Ocorrência.

Campo Observações

Campo livre que permite que sejam descritas informações que, posteriormente, podem ser visualizadas no histórico da ocorrência.

Log

Após cada execução do acréscimo será exibido um log contendo informações referentes ao processo.
O resultado do acréscimo pode ser conferido a partir da aba Cálculo Razão no tela de edição do patrimônio.
 
Histórico de ocorrências realizadas

Após a execução, com sucesso, do processo o sistema armazena as informações relacionadas ao acréscimo no menu Operações Patrimôniais.

Outra forma de visualizar as ocorrências realizadas é a partir da aba de ocorrências da tela de edição do patrimônio.

Excluir ocorrências

Caso deseje excluir as ocorrências pode-se selecioná-la na aba Ocorrências (tela de edição do patrimônio) e escolher a opção Exclusão de Ocorrências em Processos.

Outra maneira de executar este processo é a partir da tela de ocorrências no menu Operações Patrimoniais.

Índices

Para a base de dados que utilizam índice será respeitada a seguinte regra:

Caso a moeda não use índices todos os valores correspondentes á índices serão ignorados. Se a moeda utilizar índices e não for encontrada uma cotação na data informada o sistema buscará a data anterior mais próxima.