Tempo Expedição

Regra Principal

A extração das informações de Tempo de Expedição consideram todos os documentos de saída cadastrados no WMS, sendo possível obter uma visão por estabelecimento, local, documento, operador, item, lote e referência em determinado período, tendo por referência a data do documento.

Por meio desta KPI é possível obter análises referentes a operação de expedição como:

• Tempo total investido na operação num período;
• Tempo médio com base no total do tempo dividido pela quantidade de itens movimentados;
• Comparativo do tempo aplicado em expedição no mesmo período do ano anterior;
• Volume de itens movimentados;
• Distinguir o tempo de espera do tempo efetivamente empregado para as atividades do expedição;
• Detalhar, inclusive, os Operadores que atuaram na operação de expedição no período. 

Os filtros disponíveis são: 

• Data do documento;
• Nome do estabelecimento;
• Descrição do local.

Conceitos

• Quantidade de Expedição

 Equivale a quantidade de vezes que a tarefa de expedição foi executada no período, estabelecimento e local.

• Itens Expedidos

Quantidade total dos itens que foram movimentados na tarefa de expedição no período, estabelecimento e local.

• Tempo Espera

É a diferença entre a data e hora de início da expedição e a data e hora de digitação do documento, isto é, o tempo até ser iniciada a operação de expedição realmente.

O tempo é expresso em horas e minutos, podendo apresentar uma diferença de segundos nos tempos acumulados.

• Tempo Expedição ou Tempo Retirada

Tempo considerando a data e a hora de início e fim das tarefas de expedição, excluindo-se o tempo de espera.

O tempo é expresso em horas e minutos, podendo apresentar uma diferença de segundos nos tempos acumulados.

• Média Tempo Expedição Por Item

Resultado da soma do tempo de todas as tarefas de expedição divido pela quantidade de itens que foram separados neste período, estabelecimento e local.

A média de tempo apresenta o valor em centesimal.

Por exemplo, o de resultado 8,3333 representa 5 minutos.

Conferência das Informações

Importante!

Para validar as informações de tempo de expedição é possível utilizar os seguintes programas do WMS:

• Monitor (WM1010)
• Consulta Tempo Recebimento, Ressuprimento e Expedição (WM1012)

Métricas da Expedição 

De acordo com o período, o estabelecimento e o local selecionados no filtro são apresentadas as tarefas de expedição com suas respectivas quantidades de movimentos desta tarefa, quantidade total de itens expedidos e o tempo total, em horas e minutos, utilizado para esta tarefa.

Como o tempo é apresentado em horas e minutos, pode haver uma diferença nos minutos em função de arredondamento do cálculo.

Tempo de Espera x Expedição

Apresenta a evolução do tempo total de retiradas por semana e ano dos documentos implantados e efetivamente expedidos de acordo com o período, estabelecimento e local informados. distinguindo o tempo de espera do tempo de expedição de cada semana/ano pelas cores. Em alguns casos, pode ser que não exista tempo de espera.

O eixo X e Y do gráfico representam o total do tempo de expedição em horas, incluindo a espera, por semana e ano, sendo que, no rodapé é apresentada uma legenda com o significado das cores possíveis para a coluna.

Este gráfico permite o detalhamento das informações. Para tanto, basta clicar duas vezes sobre o Tempo de Expedição ou Tempo de Espera da coluna da semana e ano desejados, sendo então apresentado um quadro contendo o número do documento de saída e, para cada documento, a descrição dos itens que comporão este documento, detalhando o lote do item, a quantidade de movimentos das tarefas para este item/lote e o tempo total de expedição utilizado para o mesmo, sendo este expresso em tempo centesimal (que precisa ser dividido por 60 para mostrar em hora, minuto e segundo).

Tempo Acumulado

• Espera Período Atual

Apresenta o tempo total de espera de expedição no período selecionado, de acordo com o estabelecimento e o local indicados.

Por exemplo, se a Data do Documento estiver preenchida com Oct2018 - Dez2018, o tempo de espera de expedição corresponderá a soma dos tempos de espera de todos as retiradas, desde o mês de Oct2018 até o mês de Dez2018 dos documentos elegíveis, isto é, documentos de saída que foram gerados neste intervalo de meses e ano.

• Espera Período Ant.

Apresenta o tempo total de espera de expedição do mesmo intervalo de período imediatamente anterior ao período selecionado no campo Data do Documento para o estabelecimento e o local informados.

Por exemplo, se a Data do Documento estiver preenchida com Oct2018 - Dez2018, o intervalo de tempo Atual será de 3 meses e, por conseqüência, o período Anterior se baseará igualmente em 3 meses. Assim, o tempo de espera de expedição anterior corresponderá a soma dos tempos de espera de todas as expedições desde o mês de Jul2018 até o mês de Set2018 dos documentos de saída que foram incluídos nestes meses/ano.

• Retirada Período Atual

Representa o tempo total de expedição, excluindo-se o tempo de espera no período selecionado, de acordo com o estabelecimento e o local indicados.

Por exemplo, se a Data do Documento estiver preenchida com Oct2018 - Dez2018, o tempo de expedição será a soma de todas as retiradas desde o mês de Oct2018 até o mês de Dez2018 dos documentos de saída gerados neste intervalo de meses e ano.

• Retirada Período Ant.

Apresenta o tempo total de expedição do mesmo intervalo de período imediatamente anterior ao período informado no campo Data do Documento para o estabelecimento e o local selecionados.

Por exemplo, se a Data do Documento estiver preenchida com Oct2018 - Dez2018, o intervalo de tempo Atual será de 3 meses e, desta forma, o período Anterior será composto da soma de 3 meses., ou seja, o tempo corresponderá a soma dos tempos de todas retiradas desde o mês de Jul2018 até o mês de Set2018 dos documentos de saída incluídos neste período.

Top 10 Itens - Quantidade Movimentos x Tempo de Expedição 

Apresenta os 10 itens que mais foram expedidos no período, estabelecimento e local selecionados, relacionando para cada item a quantidade total movimentada na expedição, o tempo total de expedição, excluindo-se o tempo de espera, e a média de tempo de expedição do mesmo. 

Cada linha e cor representa uma informação: tempo de expedição (em horas), quantidade de movimentos e média de tempo de expedição em centesimal.

O tempo apresentado em centesimal deve ser multiplicado por 60. Por exemplo, 0,0015 equivale a 9 segundos.

O gráfico elenca os itens que mais demandaram horas na expedição traçando uma análise do tempo com a quantidade de itens efetivamente movimentados neste tempo, o que pode, por exemplo, indicar uma complexidade no manuseio de um item, ou outro fator que influencie neste tempo.

A partir deste gráfico é possível visualizar os documentos de origem destas informações, bem como os Operadores que atuaram nestas retiradas. Para isso, basta clicar na linha correspondente ao tempo de expedição na intersecção com o item que se quer detalhar.

O drill-down gera um quadro com o tempo de expedição por Operador, número de documento de saída, lote de referência cujo tempo de expedição somados representam o tempo total de expedição utilizado para o processo de retirada do item.

Comparativo Anual - Tempos (Tempo de Expedição)

O Comparativo Anual visa observar o comportamento da expedição no mesmo período do ano anterior ao ano de referência informado, apresentando mês a mês o tempo de expedição e comparando os dois anos. Isto é, é apresentado o tempo total de expedição do ano informado e do ano anterior, de forma mensal, comparando o mês e o ano atual proporcionalmente ao mês e ano anterior.

Para este dashboard, os critérios de seleção são:

• Ano;
• Estabelecimento;
• Local. 

Adicional ao gráfico de tempo de expedição em horas por mês/ano é apresentada a variação mês a mês com o ano anterior, indicando se houve um acréscimo ou decréscimo do percentual correspondente.