Después de crear el Presupuesto de venta, por considerarse como un pre-pedido, al momento de su baja el sistema lo convierte automáticamente en un efectivo Pedido de compra.
A través de esta baja, cuando los Presupuestos traigan la opción de generación de OP y reserva, éstos también se generarán automáticamente, además de la Solicitud de compras, si el producto seleccionado no tiene estructura.
De este modo, al momento de la aprobación se exhibe la ventana de inclusión de Pedidos de Venta para que se digiten los datos del pedido.
Si en la baja del presupuesto se anula el Pedido de Ventas, las Reservas y las OP continuarán generándose automáticamente, pero el pedido seguirá pendiente hasta que sea dado de baja. Entonces no hay necesidad de generarlos nuevamente.IF V116
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Esta rutina permite controlar cotizaciones de precio y atender a usuarios que utilizan la Aprobación de Venta para suministrar y documentar cotizaciones, para informar todas las cotizaciones existentes y para permitir la baja automática de todas, cuando una sea aprobada.
En el campo Cotización/Ped. (CJ_COTCLI). debe informarse el número de cotización/pedido, que es la clave de la relación entre las cotizaciones.
Para utilizar el control de cotizaciones en esta rutina, se debe activar el parámetro MV_ORCCOT.
Procedimiento
Cómo realizar la aprobación de venta:
- En Aprobación de venta, pulse la tecla [F12] para configurar los parámetros de la rutina.
El sistema muestra la pantalla de parámetros. - Configúrelos y confírmelos.
- Posiciones el cursor en el presupuesto deseado y elija la opción Efectiva.
El sistema muestra la ventana con los datos del presupuesto. - Confírmelo.
- El sistema muestra la ventana para actualizar los pedidos de venta.
- Verifique los datos y confírmelos.
- Al confirmar, observe que el presupuesto estará marcado con rojo
Observación:
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Ley n° 13.709 - Ley general de protección de datos
Para adecuar el Sistema Protheus® a la Ley general de protección de datos fue necesaria la adaptación de la presentación de los datos de algunas rutinas anteriores, para realizar el tratamiento de los datos sensibles y/o personales, con la utilización de los procesos de Control de acceso y Log de auditoría.
- Control de acceso
Define si el usuario o un grupo de usuarios tiene permiso de acceder/visualizar los datos sensibles y/o personales disponibles en las pantallas de las rutinas /o informes, si fuera el caso.
El Administrador del sistema es el responsable por establecer si las reglas de control de la información se aplicarán a un único usuario o a un grupo de usuarios. La configuración de este acceso de los usuarios y/o grupo de usuarios a los datos sensibles y personales está disponible en el módulo Configurador (SIGACFG) por medio de los accesos 192 y 193 (Relación de accessos vs. Rutina).
Para más detalles sobre la Política de seguridad, haga clic aquí.
- Log de Auditoria
Permite auditar las actualizaciones del Diccionario de datos y del Archivo de usuarios, las autenticaciones de acceso a las rutinas tienen campos sensibles y/o personales, así como los posibles rechazos de acceso a dichos datos.
Para más detalles, consulte el capítulo Reglas de auditoría en la Política de seguridad.
El Sistema Protheus® pone a disposición algunas rutinas para la generación de Log de auditoría. Los procedimientos para la configuración y generación de estos informes pueden obtenerse por medio de las Rutinas de Log y Auditoría.
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