Las categorías permiten clasificar los productos y agruparlos según una característica común, facilitando de esta forma la planificación de las metas y las previsiones de ventas. El objetivo es crear una estructura jerárquica de categorías, implementando el concepto del tratamiento das ventas por línea de productos y favoreciendo una visualización más amplia y el control de los productos clasificados por categorías.
Ejemplo:
Código de la Categoría | Descripción | Categoría Superior |
00001 | Electrodomésticos | - |
00002 | Licuadoras | 00001 |
00003 | Batidoras | 00001 |
La elaboración de categorías se hace en tres etapas:
1. Por medio de Incluir, se registran las identificaciones de las categorías , siendo posible asociarlas a una categoría superior. De esta forma, se crearán las categorías principales y las secundarias.
2. Por medio de Estructura, es posible visualizar, en la estructura de árbol, la relación jerárquica entre las categorías creadas.
3. En Vínculo de Categoría vs. Productos vs. Grupos, se deben crear los vínculos entre las categorías y los productos o grupos de productos.
Después de estas etapas, es posible volver a Categorías y verificar los productos y grupos que la componen.
Procedimiento
Cómo crear las categorías:
- En Categorías, seleccione Incluir.
El sistema muestra la ventana de inclusión.
2. Complete los datos de acuerdo con el help de campo.
3. Verifique los datos y confirme.
4. En seguida, retorne a la ventana de mantenimiento y seleccione Estructura para visualizar la jerarquía de los ítems registrados.
Al seleccionar Estructura, se mostrará la ventana de parámetros que permite definir si se podrá visualizar en la estructura los productos clasificados en cada categoría.
5. En este procedimiento, todavía no se vincularon las categorías a los productos. Por lo tanto, seleccione No.
Se exhibirá la ventana de la estructura de categorías, demostrando los níveles de las categorías creadas, al hacer clic en +.
6. Haga clic en OK.
7. Acceda a Vínculo Cat. vs. Prod. para crear los vínculos de las categorías a los productos o grupos de productos.
8. Después de vincular las categorías a los grupos y productos, retorne a Categoría de Prod. para visualizar como se montó el árbol de categorías con los productos y/o grupos.
9. Seleccione Estructura y configure Muestra productos en la estructura como Sí.
Se exhibirá la ventana de la estructura de categorías, demostrando los níveles de las categorías creadas, al hacer clic en +.
Se podrán crear previsiones de ventas por categoría. De esta forma, el responsable por la planificación de las previsiones puede trabajar adecuadamente por categoría, facilitando su trabajo, sobretodo para empresas en que cada colaborador es responsable por diferentes categorías o líneas de productos. |
Vea también
Para verificar las categorías de productos registradas, vea:
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