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Este archivo es el vínculo entre los diversos entornos Protheus y el entorno Contabilidad de Gestión. Toda la integración contable se hace a partir de los datos y reglas registradas.

Las reglas contables son fundamentales para la correcta integración contable, por lo tanto, antes de iniciar el registro es necesario definir cómo debe integrarse cada proceso generador de asientos contables.

Después de establecer las reglas de contabilidad, los procesos se contabilizarán automáticamente sin necesidad de intervención del usuario.

Los asientos de integración pueden ser on-line u off-line. Esto vale para todos los entornos del Protheus, con excepción del propio entorno Seguro de salud, porque éste, sólo genera asientos on-line.

  • On-line – los asientos se generan automáticamente a medida que los procesos se ejecutan en el Protheus.
  • Off-line – todas las contabilidades que se ejecutarían por medio de los procesos se realizarán en el momento en que el usuario solicite la contabilidad, por medio de la opción Contabilidad off-line (menú Miscelánea) de los entornos del Protheus.


Help_buttonImportante:

Los asientos estándar permiten que se utilicen fórmulas en sintaxis ADVPL.

Help_button¡Importante!

Algunos procesos tienen las dos opciones de Contabilidad (on-line y off-line).

Si el parámetro MV_PRELAN estuviera habilitado, se generarán los asientos contables de integración obligatoriamente con el Tipo 9 (Asiento Previo), ignorando el Tipo de Saldo configurado en el registro de Asientos Estándar.

IF ARGEl campo Hist. Doc. Cont. puede utilizarse como referencia para búsquedas y controles contables.END


Procedimiento

Cómo incluir asientos estándar:

  1. En Asientos Estándar, seleccione la opción Incluir.

El sistema muestra la pantalla de inclusión dividida en carpetas:

    • Archivo
    • Entes

En esta carpeta están disponibles los campos para indicar los clasificadores contables a ser afectados tanto para cargo como para abono dependiendo del tipo de asiento configurado  en la carpeta Archivo.

Cada campo tiene una consulta asociada, desde donde puede seleccionarse el tipo de dato que será afectado. Se puede elegir entre el clasificador contable (cuenta, item contable, centro de costo ó clase de valor) o bien una fórmula previamente registrada desde la rutina Fórmulas

La rutina valida que el clasificador contable o la fórmula se encuentren registradas en el catálogo correspondiente

    • Valores

En esta carpeta se indica el valor que tomará el asiento contable configurado. Los campos disponibles permiten guardar el valor del asiento contable en cada moneda; así también los campos pueden aceptar formulas que retornen valores numéricos.

La rutina valida que la formula digitada o seleccionada mediante la consulta exista en el catálogo.

    • Historial
    • Otros equ

En esta carpeta están disponibles los campos:

Histor. Docum. (Historial del Documento) en el que pueden insertarse información adicional.

Al incluir información adicional en este campo, éstas se considerarán al efectuar el Reprocesamiento de saldos y se imprimirán en el informe Verif. Digitación.

Cód. Diario: que permite informar la Tabla que contiene los Asientos Estándar y sus respectivos códigos de procesos.


Help_buttonImportante:

Observe que algunos campos están destacados con color azul, que los caracteriza como obligatorios. No sera posible confirmar la inclusión, si alguno de estos no estuviera rellenado.

Algunos campos disponen de consulta estándar, para activarla utilice la lupa, o la tecla F3.

2. Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.

3. Observe el siguiente campo:

    • Estatus

Informe que el asiento estándar está Activo si desea que el sistema ejecute el registro, o Inactivo si no desea que se ejecute el registro. Clasificar un asiento como Inactivo evita que se borre siempre que sea necesario que éste no se ejecute. Esta funcionalidad puede utilizarse como prueba o de manera definitiva.

4. Verifique los datos y confirme la inclusión.


Consulte los asientos de cada área

Cada proceso tiene su código de asiento estándar ya determinado. Vea a continuación, la lista de los asientos estándar de todos los entornos del Protheus:


Help_button¡Importante!

Los asientos estándar del entorno Contabilidad de gestión están disponibles con la numeración de: 001 a 499. No hay ningún proceso vinculado a esta numeración. Las otras numeraciones se utilizan para la contabilidad de procesos en los otros entornos durante la contabilidad de integración.


Vea también

Para consultar el registro de Asientos estándar, vea la tabla CT5 - Asientos Estándar en el tópico  Consulta archivo genéricos.

Vea también el tópico Asientos contables y Selección de múltiples tipos de saldo.