Visão Geral
A digitação de frequência diária é uma funcionalidade que permite ao professor lançar faltas para o aluno, bem como justificar a mesma. O sistema poderá trabalhar na forma de aprovação e liberação das frequências pelo coordenador da turma/disciplina, caso o parâmetro Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina (localizado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas) esteja marcado.
A aprovação de frequência permite ao coordenador da turma/disciplina aprovar ou não as frequências digitadas pelo professor da turma/disciplina, bem como abonar ou não as ausências dos alunos. Além disso, por meio desta funcionalidade o coordenador também poderá liberar as frequências para os alunos.
Os passos descritos abaixo mostra de maneira exemplificada como é o funcionamento no Totvs Educacional e no Portal considerando o parâmetro mencionando marcado e desmarcado para cada cenário (professor, coordenador e aluno), bem como será feita a contagem de faltas.
Importante
Foram feitas algumas alterações nesta funcionalidade que passam a valer a partir da versão 12.1.14.
Considerando o parâmetro: Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas)
- A tela pode ser acessada em Matrícula e Avaliação | Frequência Diária;
- A tela foi alterada para que na ausência do aluno o fundo do checkbox que hoje fica apenas amarelo com a justificativa, ele poderá ficar também verde ou branco.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Amarelo: indica que não vai abonar a falta do aluno;
- Branco: indica que não vai abonar a falta do aluno e não foi avaliada pelo coordenador.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Será apresentada nesta tela a seguinte informação: "O abono das justificativas pode ou não ser aprovado pelo coordenador.". Esta mensagem tem finalidade de informar ao professor que o professor do tipo coordenador na turma poderá aprovar ou não os abonos das justificativas. O professor do tipo coordenador poderá abonar ou não uma falta do aluno pela tela de aprovação de frequência independente da justificativa que o professor inseriu pela tela de frequência diária. Com isso, é possível existir uma falta abonada com uma justificativa que não abona falta, porém para isso, o coordenador deverá abonar a falta pela tela de aprovação de frequência.
Importante
- A tela de frequência diária virá sincronizada com a tela de aprovação frequência, ou seja, sendo possível possuir uma falta abonada (verde) sem justificativa ou com justificativa que não abona falta e uma falta não abonada (amarela) sem justificativa ou com justificativa que abona falta. Isso é possível pela tela de aprovação de frequência, nela você pode abonar uma falta independente da justificativa informada.
- A tela pode ser acessada em Matrícula e Avaliação | Mais | Aprovação Frequência;
- Será apresentado nesta tela uma coluna com o nome Abona. Por meio desta tela é possível abonar uma falta, selecionando o checkbox referente ao registro e clicando no botão Abonar ausências;
- A célula da coluna Abona:
- Ficará em amarelo se possuir uma justificativa, caso contrário ficará com o fundo branco;
- Virá marcado, mesmo possuindo uma justificativa que não abona, se na justificativa for para abonar ou se já foi feito algum abono pela tela de aprovação de frequência.
- Ficará em amarelo se possuir uma justificativa, caso contrário ficará com o fundo branco;
- Será exibido uma legenda informando o motivo do campo ficar amarelo e parar o mouse em cima do campo em questão será exibido a descrição da justificativa informada pelo professor na frequência diária.
Importante
- A tela de aprovação de frequência virá sincronizada com a frequência diária sendo possível possuir uma falta abonada sem justificativa ou com justificativa que não abona falta e uma falta não abonada sem justificativa ou com justificativa que abona falta. Isso é possível pela tela de aprovação de frequência, nela você pode abonar uma falta independente da justificativa informada.
- A regra de contagem de faltas irá olhar para o abono da tela de aprovação de frequência do coordenador, ou seja, se o checkbox Abona estiver marcado, indica que irá abonar a falta, independente da justificativa do professor, ou seja, se o professor informar uma justificativa que não abona falta e o coordenador marcar este checkbox a falta será abonada.
- A tela pode ser acessada em Matrícula e Avaliação | Frequência Diária;
- A tela será alterada para que na ausência do aluno o fundo do checkbox que hoje fica apenas amarelo com a justificativa, ele poderá ficar também verde ou branco.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Amarelo: indica que não vai abonar a falta do aluno;
- Branco: indica que não vai abonar a falta do aluno e não possui justificativa.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Não será apresentada nesta tela a mensagem: "O abono das justificativas pode ou não ser aprovado pelo coordenador.";
- Não é possível existir uma falta abonada (verde) com uma justificativa que não abona falta ou sem justificativa e nem uma falta não abonada (amarelo) com uma justificativa que abona ou sem justificativa. Caso esteja sem justificativa ficará branco.
Importante
- A tela de frequência diária não virá sincronizada com a tela de aprovação frequência, pois o parâmetro está desmarcado.
- Não será exibida a tela de aprovação de frequência, pois o parâmetro não está desmarcado.
- A regra de contagem de faltas vai olhar para o cadastro da Justificativa de Falta, nele informa se abona ou não a falta, como já é feito hoje.
Considerando o parâmetro: Justificar as faltas e liberar frequência pelo coordenador definido na turma/disciplina (Configurações | Parâmetros | Secretaria | Notas/Faltas)
- A tela pode ser acessada em Professor | Diário de Classe | Frequência Diária;
- A tela foi alterada para que na ausência do aluno o fundo do checkbox que hoje fica apenas amarelo com a justificativa, ele poderá ficar verde.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Amarelo: indica que não vai abonar a falta do aluno;
- Branco: indica que não vai abonar a falta do aluno e não foi avaliada pelo coordenador.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Será apresentada nesta tela a seguinte informação: "O abono das justificativas pode ou não ser aprovado pelo coordenador.". Esta mensagem tem finalidade de informar ao professor que o professor do tipo coordenador na turma poderá aprovar ou não os abonos das justificativas. O professor do tipo coordenador poderá abonar ou não uma falta do aluno pela tela de aprovação de frequência independente da justificativa que o professor inseriu pela tela de frequência diária. Com isso, é possível existir uma falta abonada com uma justificativa que não abona falta, porém para isso, o coordenador deverá abonar a falta pela tela de aprovação de frequência.
Importante
- A tela de frequência diária virá sincronizada com a tela de aprovação frequência, ou seja, sendo possível possuir uma falta abonada (verde) sem justificativa ou com justificativa que não abona falta e uma falta não abonada (amarela) sem justificativa ou com justificativa que abona falta. Isso é possível pela tela de aprovação de frequência, nela você pode abonar uma falta independente da justificativa informada.
- A tela pode ser acessada em Professor | Aprovar frequência;
- Será apresentado nesta na tela de aprovação de frequência um checkbox com o nome Abona. O coordenador poderá abonar (marcando o checkbox) ou não abonar a falta (desmarcado o checkbox);
- O campo Abona:
- Ficará com o fundo em amarelo se possuir uma justificativa, caso contrário ficará com o fundo branco;
- Virá marcado se na justificativa for para abonar ou se o coordenador marcá-lo e salvar (mesmo sendo uma justificativa que não abona);
- Será exibido uma legenda informando o motivo do campo ficar amarelo. Além disso, ao parar o mouse em cima do campo amarelo será exibido a descrição da justificativa informada pelo professor na frequência diária.
Importante
- A tela de aprovação de frequência acima virá sincronizada com a frequência diária sendo possível possuir uma falta abonada sem justificativa ou com justificativa que não abona falta e uma falta não abonada sem justificativa ou com justificativa que abona falta. Isso é possível pela tela de aprovação de frequência, nela você pode abonar ou não uma falta independente da justificativa informada.
- Ao entrar nesta tela e não efetuar nenhuma alteração e salvar, o sistema entende que o professor do tipo coordenador avaliou e está de acordo com que foi apresentado na tela, com isso a falta que na frequência diária que estava em branco sem avaliação do coordenador ela ficará amarela, ou seja, não será abona, pois o checkbox Abona estava desmarcado ao salvar.
- A regra de contagem de faltas irá olhar para o abono da tela de aprovação de frequência do coordenador, ou seja, se o checkbox Abona estiver marcado, indica que irá abonar a falta, independente da justificativa do professor, ou seja, se o professor informar uma justificativa que não abona falta e o coordenador marcar este checkbox a falta será abonada.
- A tela pode ser acessada pelo aluno em Acadêmico | Frequência diária;
- A visão do aluno mudará o comportamento das colunas:
- Justificada?
- Esta coluna não será mais exibida, foi removida.
- Esta coluna não será mais exibida, foi removida.
- Abona falta?
- Será Sim se for abonar a falta do aluno e Não se não for abonar a falta do aluno.
- Será Sim se for abonar a falta do aluno e Não se não for abonar a falta do aluno.
- Motivo
- Trará a descrição da justificativa de falta informada pelo professor ou trará vazio se o professor não informar nenhuma justificativa.
- Trará a descrição da justificativa de falta informada pelo professor ou trará vazio se o professor não informar nenhuma justificativa.
- Justificada?
- A tela pode ser acessada em Professor | Diário de Classe | Frequência Diária;
- A tela foi alterada para que na ausência do aluno o fundo do checkbox que hoje fica apenas amarelo com a justificativa, ele poderá ficar também verde ou branco.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Amarelo: indica que não vai abonar a falta do aluno;
- Branco: indica que não vai abonar a falta do aluno e não possui justificativa.
- Verde: indica que vai abonar a falta do aluno;
- Não será apresentada nesta tela a mensagem: "O abono das justificativas pode ou não ser aprovado pelo coordenador.";
- Não é possível existir uma falta abonada (verde) com uma justificativa que não abona falta ou sem justificativa e nem uma falta não abonada (amarelo) com uma justificativa que abona ou sem justificativa. Caso esteja sem justificativa ficará branco.
Importante
A tela de frequência diária não virá sincronizada com a tela de aprovação frequência, pois o parâmetro está desmarcado.
- Não será exibida pois o parâmetro não está desmarcado.
- A regra de contagem de faltas vai olhar para o cadastro da Justificativa de Falta, nele informa se abona ou não a falta, como já é feito hoje.
- A tela pode ser acessada pelo aluno em Acadêmico | Frequência diária;
- A visão do aluno mudará o comportamento das colunas:
- Justificada?
- Esta coluna não será mais exibida, foi removida.
- Abona falta?
- Será Sim se na justificativa do professor for para abonar, será Não se na justificativa for para não abonar ou se o professor não informar nenhuma justificativa.
- Motivo
- Trará a descrição da justificativa de falta informada pelo professor ou trará vazio se o professor não informar nenhuma justificativa.
- Justificada?
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