Grupos de productos (MATA035 - SIGAFAT)

Cuando los productos se reúnen en grupos, es más práctico seleccionarlos en las operaciones de procesamientos, generación de consultas y emisión de informes, así como en la identificación de productos que necesitan de tratamientos específicos, como por ejemplo, cuidados especiales de manipulación, condiciones de almacenamiento y embalajes apropiadas. De esta forma, basta informar un grupo o intervalo de grupos para que todos los productos que están contenidos en este grupo se consideren.

Otra ventaja de la clasificación de productos es la posibilidad de organizar los datos de informes, de las divisiones y de totalización por grupos de productos.

El objetivo de esta rutina es crear los grupos de productos, atribuyéndoles código y descripción. Cuando se registran los grupos, al incluir un nuevo producto, será posible seleccionar a que grupo éste pertenece. Así, en las rutinas que poseen parametrización por grupo de producto, se podrá informar un intervalo de grupos para que se consideren todos los productos por estos clasificados.

Se pueden incluir los grupos de productos en cualquier momento, cuando se detecte una nueva clase de productos con características semejantes.

El sistema registra los grupos utilizados frecuentemente, mostrándolos en los códigos 0001 a 0007. Estos registros se exhiben sólo como sugerencia y se pueden modificar o borrar.

Entornos de talleres mecánicos, vehículos y piezas

Para los Entornos de Concesionarias - Talleres mecánicos, Vehículos y Piezas - esta rutina recibe el nombre de Grupos de piezas. Además de las funcionalidades descriptas, resaltamos que el Grupo de piezas es un elemento básico para la composición de los códigos de las piezas.

Integración TOTVS Educación

Esta rutina pone a disposición la integración con RM Classis, para esto vea más detalles en Integración TOTVS Educación vs. Backoffice Protheus.

Procedimiento

Cómo registrar un grupo de productos:

1. En Grupo de productos, seleccione la opción Incluir.
   
   El sistema muestra la pantalla de inclusión.
   
   
2. Complete los datos de acuerdo con la orientación del help de campo.
   
   
3. Verifique con atención la cumplimentación de los siguientes campos:
   
   
   • Código / Descripción

   Informe el código y la descripción del grupo. Para los entornos de Concesionarias, sería ideal si, en este código, se incluye el prefijo de la marca y uno o dos caracteres para indicar el tipo de grupo, conforme el ejemplo que sigue.

   Ejemplo: MBG – Mercedes Benz Genuinas

   • Picture estándar del grupo de la pieza (máscara de edición)

   Informe la picture que será estándar para el código de la pieza (número de fábrica), si hay alguna picture en especial, es decir, al momento de digitar el grupo de la pieza, el sistema identifica la necesidad de Modificar en tiempo de ejecución la máscara de edición del campo siguiente, que siempre será el código. Esto se aplica a las montadoras que poseen máscaras bien definidas, en las cuales la utilización de este artificio será un importante recurso para el usuario. Se podrá, entonces, informar esta picture por grupo de pieza de cada montadora/proveedor.

   Ejemplo: @R 999-!!!/9

   • Procedencia de las piezas reunidas en este grupo

   Informe la procedencia de las piezas reunidas en este grupo, pudiendo ser original y no original.

   • Estatus de las piezas reunidas en este grupo

   Informe el estatus de las piezas reunidas en este grupo, pudiendo ser Nuevo, Remanufacturado, Reciclado. Como el propio nombre lo dice, piezas nuevas son aquellas que nunca se utilizaron; piezas remanufacturadas son aquellas que pasaron por algún proceso de reacondicionamiento y que están en condiciones de aplicarse nuevamente o de colocarse de nuevo en el mercado; y piezas recicladas son piezas que se retiraron de vehículos en desmanche, pero están en condiciones normales de utilización / comercialización.

   • Marca

   Informe el código de la marca referente a este grupo.

   Ejemplo: MARCA: FT - Fiat

   • Grupos relacionados

   En este campo se deben informar los códigos de los grupos relacionados al grupo que se está creando o pasando por mantenimiento. Esto permitirá al usuario, durante una consulta, presupuesto o requisición de piezas, informar un ítem y visualizar todos los otros relacionados. Para que sea posible, se deberá informar los grupos de los ítems en este campo y también deberán coincidir en por lo menos parte de sus códigos. Por ejemplo:

   Ejemplo:

   Grupo original = VWO

   Grupos relacionados = VWP /OM 

   Al consultar el ítem VWO 123456, si existen los ítems VWP 123456 u OM 123456, se exhibirán al usuario porque se relacionaron.

   • Tipo de grupo

   Informe el tipo de este grupo. Esta información es importante y necesaria en algunas rutinas del sistema, como informes de resultado y de análisis, presupuestos y cierre de órdenes de servicio. El usuario deberá rellenar este campo con cuidado. Las posibilidades de rellenado son:

   • • 1 - Piezas.
     • 2 - Lubricantes y combustibles.
     • 3 - Neumáticos y cámaras.
     • 4 - Servicios.
     • 5 - Otras marcas.
     • 6 - Aplicación directa.
     • 7 - Vehículos.
     • 8 - Accesorios originales.
     • 9 - Accesorios no originales.
     • 10 - Motores utilizados.
     • Mark-Up

   Informe el coeficiente multiplicador que se desea utilizar para reajustar los precios de venta de las piezas de este Grupo. Este parámetro se utiliza, generalmente, para piezas No originales, una vez que las Piezas originales se reajustan por integración electrónica, con el archivo que se importa de la montadora a través de EDI.

   Para el nuevo precio de venta a obtenerse a partir de la aplicación de este coeficiente del mark-up se utilizará la siguiente fórmula:

   NPV = Nuevo precio de venta.

   CUP = Costo unitario de la pieza = ( Precio pagado – ICMS + IPI )

   (el costo se obtiene automáticamente por ocasión de la compra)

   CMK = Coeficiente del Mark-up informado

   NPV = CUP * CMK

   • Tamaño de la clave para el código relacionado

   Informe el tamaño de la clave/código común que se considerará para la relación (hasta donde el código es común). Esto se aplica para los casos en que el código de una pieza original es igual al de la pieza paralela, o el usuario añade alguna identificación en el final del código de la pieza para indicar el proveedor/procedencia/origen de la pieza. Con ello, el sistema para poder relacionar los dos ítems, no consideraría la identificación que se coloca después del último carácter común del código, buscando las piezas entre los grupos relacionados.

   Ejemplo:

   Considere el código de las dos piezas: SCG 0189352 y SCP 0189352/P14

   No considerando así el /P14 que se agregó al segundo código (de la pieza Paralela) para identificar procedencia, comparamos hasta el 7º carácter ambas, y los dos códigos son iguales. De esta forma, 07 es el tamaño deseado de la clave. 

4. Verifique los datos y confirme la inclusión.

Entornos de Agencias y turismo

Este archivo contiene información básica sobre los productos y los servicios adquiridos o suministrados por la empresa de Turismo, realizando el control de estos grupos de productos en todos los módulos del Sistema.

Estos grupos de productos, una vez de configurados, se utilizarán para control de acuerdos comerciales, atribución de impuestos relacionados, registro de venta, cálculo de comisión, cálculo de FEE, emisión de Facturas, relación con clientes y proveedores y como filtro en diversas rutinas e informes. También se utilizarán para formar parte de los diversos acuerdos utilizados en los procesos de venta de la agencia de viaje. 

Estos grupos de productos están vinculados a los proveedores de la agencia para definir qué proveedores pueden utilizarse en un registro de venta de la agencia, para un respectivo grupo de producto. Por ejemplo: un viaje aéreo solamente podrá ser comercializado por la agencia de viaje por medio de una compañía aérea.

Debe grabarse información básica, como: código y descripción, además de información de gestión que definirá el período, la forma y el plazo en el cual las ventas de aquel tipo de producto deben consolidarse. 

Además de información básica como código y descripción, el archivo informa el tipo do Grupo de productos. Con lo cual es posible clasificar el producto de acuerdo con los siguientes ejemplos:      

Los grupos de productos se registran con sus respectivas formas de pago - FOP (ver Archivo de formas de pago). Estas formas de pago, vinculadas al grupo de producto se utilizarán como estándar de forma para facilitar el vínculo de un cliente o proveedor nuevo al grupo de productos. Sin embargo, en el archivo de cada cliente o proveedor (Definiciones comerciales) podrán agregarse (Adicional) o retirarse (Restringida) algunas formas de pago.

Un recurso importante de este archivo es la aplicabilidad al segmento de negocio, pues la agencia de viaje trabaja con diversos segmentos de negocios y estos, a su vez, exigen diferenciación de los grupos de productos. Para lo cual, se crearon componentes de multiselección de segmentos para determinar en qué segmento el archivo es válido. Esta información se valida en la utilización del grupo de productos, en la inclusión de un registro de venta.

Procedimiento

En SIGATUR, acceda a Actualizaciones/ Archivos/ Grupo de producto.

2. Haga clic en Incluir.

3. Complete los campos:

• • Cód Grupo: se completará automáticamente por el sistema. Este valor no puede repetirse ni modificarse. Ej: 000001.
    
  • Descripción: informe la descripción del grupo de producto. Ej: Hotel.
  • Tipo grupo: informe el tipo do grupo. Este campo está vinculado al archivo de Tipos de Grupos y cuando se informe, el campo Desc. Tipo se completará automáticamente. Ej: 1.
    
  • Exige Conc.: determine si la conciliación es obligatoria antes de cualquier cobranza al cliente. Ej: 1- Sí.
    
  • Bloqueado: defina si la utilización del producto está activa o bloqueada, es decir, informe si el registro se mostrará o no en los procesos con los cuales la entidad se relaciona. Ej: 2-No.
    
  • Corporativo: este campo determina que la referida tarjeta puede utilizarse en RV del segmento de negocio corporativo. Ej: Habilitado
  • Evento: este campo determina que la referida tarjeta puede utilizarse en RV del segmento de negocio eventos. Ej: Habilitado.
    
  • Ocio: este campo determina que la referida tarjeta puede utilizarse en RV del segmento de negocio ocio. Ej: Habilitado.  

Grupo de productos vs. Formas de pago

Complete los campos:

• • Código grupo: se completará automáticamente por el sistema. Este valor no puede repetirse ni modificarse. Ej: 00001.
    
  • Código: seleccione la forma de pago. Este campo está vinculado al archivo de las formas de pago y cuando se informe, el campo Descripción se completará automáticamente.
    
  • Destino: informe en qué destino la forma de pago podrá utilizarse. Ej: Ambos.
  • Tp. Persona: informe para qué tipo de persona la forma de pago podrá comercializarse. Ej: Ambos.

Vea también

•   Consulta archivos genéricos