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Registro Batida de Ponto - Portaria 373/2011 do MTE

Visão Geral do Programa

Permite o registro de marcações de ponto do colaborador conforme regras previstas na Portaria 373/2011 do MTE - Ministério do Trabalho e Emprego - Art. 2º (sistema alternativo), oferecendo:

  • Registro de marcações de ponto via smartphone ou desktop, sem a necessidade de um dispositivo de ponto ou REP;
  • Apresentação da localização através de mapa (geolocalização) e o endereço aproximado no momento do registro;
  • Bloqueio de alteração ou eliminação das marcações realizadas pelo colaborador.

Requisitos Legais:

  • Autorização via Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho

Requisitos Técnicos:

  • Para uso da Geolocalização:
    • Localização habilitada nos smartphones
    • Implementação dos certificados "HTTPS" e "SSL" no servidor

Resumo Portaria 373/2011 - MTE

Abaixo segue lista dos pontos relevantes descritos na Portaria 373/2011:

  1. Uso de sistemas alternativos para o controle da jornada de trabalho;
  2. Isenção da impressão de comprovantes;
  3. Não admitir alteração ou eliminação dos registros efetuados pelo empregado;
  4. Não exigir autorização prévia para marcações de sobrejornada;
  5. Não restringir empregado à marcação.

Para mais detalhes, leia na íntegra a Portaria 373 disponível no Ministério do Trabalho e Emprego.

Atenção!

Esta função registra a batida de ponto com base na data e hora atuais do servidor, considerando fuso horário da localização.

A localização de seu Smartphone é capturada e salva junto da marcação, ficando disponível para o gestor a consulta e validação das mesmas.

Quando não for possível capturar a localização, a marcação será registrada com latitude e longitude iguais a 0 (zero) e, na função de consulta do gestor o mapa do local não será exibido.

Para registro de batidas em datas ou horários anteriores, utilizar a função de Inclusão Batidas disponível no Espelho de Ponto (8.3 Incluir Batidas Ponto).

As batidas registradas ficam disponíveis no Espelho de Ponto, sendo possível o funcionário consultá-las.


Tela - Registro Ponto:

Objetivo da tela:

Registrar as batidas de ponto buscando automaticamente data e hora.

Passo-a-Passo:
  1. Acesso via opção de menu Relógio;
    1. Se o seu smartphone for:
      1. Android versão 6 ou superior será apresentada mensagem questionando a configuração do uso da localização para o mesmo.
      2. Android versão inferior a 6, ou iOS a mensagem será apresentada durante a instalação do app.
    2. A mensagem de autorização para o aplicativo será apresentada somente na instalação, primeiro acesso à função Relógio e quando, a autorização não estiver ativa.
  2. Com a localização ativada, a tela apresentará link com sua localização atual, onde, clicando sobre o mesmo, pode ser consultada a localização aproximada através do mapa;
  3. Pressione e deslize o botão "Bater Ponto" até a margem indicada até apresentar a mensagem de Batida Realizada.
  4. Acesse a função Espelho de Ponto para consultar a marcação.

Principais Campos e Parâmetros:

Campo

Descrição

Marcar Ponto

Ícone/botão para registro da marcação de ponto.

Para registro do ponto o botão deve ser pressionado e deslizado para qualquer direção da tela.

Será apresentada mensagem de confirmação do registro.

Link

Apresenta link contendo as coordenadas do endereço no momento do acesso, acessando o memo é possível visualizar através do mapa o endereço aproximado da marcação que será registrada.

Importante

  • Após o registro da batida, não será mais possível alterar ou excluí-la por parte do colaborador nem pela empresa;
  • As marcações registradas são visualizadas no Espelho de Ponto.

Tratamento Fuso Horário


É considerada a hora do servidor para o registro da marcação, mesmo que o usuário altere data e hora de seu smartphone.

Também é considerado o fuso horário das localidades onde a marcação é registrada, convertendo a hora do servidor na hora do local da marcação.

Exemplos:

Empresa possui o servidor em São Paulo e possui funcionários nas cidades de São Paulo, Manaus e Lisboa:

Exemplo 1

  • Funcionário em São Paulo, registra o ponto as 08:00 (hora do smartphone alterada para 08:00).
  • Fuso Horário = 0 hora
  • Hora Servidor = 09:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 09:00 + 00:00 = 09:00

Exemplo 2

  • Funcionário em Manaus, registra o ponto as 08:00 (horário local)
  • Fuso Horário = -1 hora
  • Hora Servidor = 09:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 09:00 - 01:00 = 08:00

Exemplo 3

  • Funcionário em Lisboa, registra o ponto as 08:00 (horário local considerando o fuso horário +3)
  • Fuso Horário = +3 horas
  • Hora Servidor = 05:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 05:00 + 03:00 = 08:00
  • Sem rótulos