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Registro Batida de Ponto - Portaria 373/2011 do MTE

Visão Geral do Programa

Permite o registro de marcações de ponto do colaborador conforme regras previstas na Portaria 373/2011 do MTE - Ministério do Trabalho e Emprego, oferecendo:

  • Registro de marcações de ponto via smartphone ou desktop, sem a necessidade de um dispositivo de ponto ou REP;
  • Apresentação da localização através de mapa (geolocalização) e o endereço aproximado no momento do registro;
  • Bloqueio de alteração ou eliminação das marcações realizadas pelo colaborador.

Requisitos Legais:

  • Autorização via Convenção ou Acordo Coletivo de Trabalho

Requisitos Técnicos:

  • Para uso da Geolocalização:
    • Localização habilitada nos smartphones
    • Implementação dos certificados "HTTPS" e "SSL" no servidor

Resumo Portaria 373/2011 - MTE

Abaixo segue lista dos pontos relevantes descritos na Portaria 373/2011:

  1. Uso de sistemas alternativos para o controle da jornada de trabalho;
  2. Isenção da impressão de comprovantes;
  3. Não admitir alteração ou eliminação dos registros efetuados pelo empregado;
  4. Não exigir autorização prévia para marcações de sobrejornada;
  5. Não restringir empregado à marcação.

Para mais detalhes, leia na íntegra a Portaria 373 disponível no Ministério do Trabalho e Emprego.

Atenção!

Esta função registra a batida de ponto com base na data e hora atuais, considerando a geolocalização do registro.

A geolocalização de seu Smartphone é capturada e salva junto da marcação efetuada, atualmente o gestor poderá consultar as marcações efetuadas bem como o local em que ocorreram as marcações.

Não sendo possível capturar a geolocalização, a marcação será registrada com latitude e longitude iguais a 0.

Para registro de batidas em datas ou horários anteriores, deve utilizar a função de Inclusão Batidas disponível no Espelho de Ponto (8.3 Incluir Batidas Ponto).


Tela - Registro Ponto:

Objetivo da tela:

Registrar as batidas de ponto buscando automaticamente data e hora.

Passo-a-Passo:
  1. Acesso via opção de menu Batidas;
  2. É possível visualizar no mapa sua localização e o endereço aproximado do local em que está sendo registrado o ponto;
    • para visualização e registro da geolocalização, atentar para a configuração descrita no item "Requisitos Técnicos".
  3. Também é possível visualizar as últimas marcações registradas para a data;
  4. Clicando nas marcações registradas para a data, é visualizada a geolocalização das mesmas;
  5. Pressionar e deslizar o botão de ponto para registrar o ponto na data e horário atuais.
  6. Para finalizar, confirme a mensagem de inclusão que é apresentada.


Principais Campos e Parâmetros:

Campo

Descrição

Data

Apresenta a data atual para o registro das marcações

Endereço Aproximado

Apresenta o endereço aproximado localizado dentro da área de geolocalização (mapa) em que está sendo registrado o ponto.

Ao fundo da tela apresenta o mapa da região e a área de localização do registro.

Neste campo também são apresentados os endereços das marcações realizadas no dia, para consulta do colaborador.

Observação: para apresentação do mapa, atentar para as configurações descritas no item "Requisitos Técnicos" deste documento.

Marcar Ponto

Ícone/botão para registro da marcação de ponto.

Para registro do ponto o botão deve ser pressionado e deslizado para qualquer direção da tela.

Será apresentada mensagem de confirmação do registro.

Importante

  • Após o registro da batida, não será mais possível alterar ou excluí-la por parte do colaborador nem pela empresa;
  • As marcações registradas são visualizadas no Espelho de Ponto.

Tratamento Fuso Horário

Para o registro da marcação é considerada a hora do servidor.

Mesmo que o usuário altere a data e hora de seu smartphone, será considerada a hora do servidor ao salvar a marcação.

Havendo diferença de fuso horário entre servidor e local da marcação, a hora é convertida considerando o fuso horário do local.

Exemplos:

Considerando que a empresa possua o app instalado no servidor da cidade de São Paulo e com funcionários trabalhando nas filiais de Campinas, Manaus e Lisboa.

Exemplo 1

  • Funcionário em Campinas, registra o ponto com a hora de seu smartphone alterada para 08:00.
  • Fuso Horário = 0 hora
  • Hora Servidor = 09:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 09:00 + 00:00 = 08:00

Exemplo 2

  • Funcionário em Manaus, registra o ponto as 08:00 (horário local)
  • Fuso Horário = -1 hora
  • Hora Servidor = 09:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 09:00 - 01:00 = 08:00

Exemplo 3

  • Funcionário em Lisboa, registra o ponto as 08:00 (horário local considerando o fuso horário +3)
  • Fuso Horário = +3 horas
  • Hora Servidor = 05:00
  • Marcação é gravada com o horário servidor + fuso, 05:00 + 03:00 = 08:00
  • Sem rótulos