5) Encerrando Exercício

O encerramento do exercício representa o fechamento contábil do ano.

 OBSERVAÇÃO

Para esse encerramento, realize o fechamento de todos os períodos contábeis do exercício em questão e de todas as contas de resultado desse mesmo exercício.

• Realize algumas consultas, atualizações e encerramentos para efetuar o posterior encerramento do exercício, como as instruções abaixo:

Consultar Integração de Planilhas do exercício

 Para consultar planilhas, siga o passo abaixo:

 Passo 1: Acesse Processamentos - Integração - Por Planilha para iniciar a operação.

• Insira a faixa de datas referente ao exercício a ser encerrado.

• Ao clicar no botão Selecionar, serão listadas as planilhas do período informado.

• Selecione as planilhas a serem integradas, caso seja necessário, ou utilize o botão Integra Todas , para integrar todas as planilhas da lista

 Veja no exemplo abaixo:

• Para finalizar a operação e integrar as planilhas marcadas, utilize o botãoIntegrar .

Encerrar Contas de Resultado

 Para encerrar as Contas de Resultado, que visam equilibrar o saldo de débito e crédito, siga as instruções abaixo:

 Passo 1: Em Processamentos - Encerra Contas de Resultado, insira o período a ser realizado o encerramento.

• Insira o período a ser realizado o encerramento.

• Selecione o Histórico Padrão.

• Após clicar em Encerrar, o encerramento das contas será efetuado e a mensagem abaixo confirmará a finalização da operação.

 INFORMAÇÃO  

O flag Atualiza somente Período Indicado será marcado para atualização apenas do período informado.

Encerrar Período

Siga os passos abaixo para encerrar o período:

 ATENÇÃO

Atualize o saldo das contas sintéticas e analíticas em Sistema - Utilitários - Atualiza Saldo das Contas Sintéticas\Atualiza Saldo das Contas Analíticas, antes de realizar o encerramento de período.

 Passo 1: Em Processamentos, acesse Encerra Período para iniciar a operação. 

Selecione o Exercício e o Período.

Clique no botão Encerrar para concluir a operação.

 OBSERVAÇÃO

O encerramento de todos os períodos do exercício em questão precisam estar concluídos, além dos procedimentos de consultas e atualizações como integração de planilhas, saldo das contas sintéticas e analíticas, fechamento de débito e crédito e atualização de moedas de cada período encerrado.

INFORMAÇÃO

Consulte também Encerrando Período para conferir como atualizar o saldo das contas analíticas e sintéticas, bem como as outras operações necessárias para o fechamento do período.

Agora, você já pode seguir os passos abaixo para encerramento do exercício:

 Passo 1: Em Processamentos, acesse Encerra Exercício para iniciar a operação.

O campo Rateia por Atividade/Projeto marcado indicará todas as contas por Atividade\Projeto.

Clique no botão Encerrar para concluir a operação.

Exemplo:

 Pronto

Encerramento de exercício finalizado.