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01. SITUAÇÃO

Cadastro de Fórmulas do Configurador de Tributos

02. DESCRIÇÃO

O programa Fórmulas do Configurador de Tributos (CD0751) possui por objetivo principal permitir que o usuário cadastre fórmulas para o cálculo de impostos distintos, utilizando-se variáveis previamente definidas pela TOTVS. 

O campo "Fórmula Cliente" que servirá para indicar se a fórmula que será utilizada pelo Configurador de Tributos foi liberada pela TOTVS ou foi criada pelo Cliente. 

Por regra, nenhuma fórmula liberada pela TOTVS estará disponível para Manutenção ou Eliminação pelo usuário, nesse caso apenas os botões Inclui ou Copiar é que ficarão disponíveis para o usuário utilizar.

Quando a fórmula selecionada estiver marcada como "Fórmula Cliente", os demais campos para manipulação como Manutenção e Eliminação ficarão disponíveis para o usuário utilizar.

Todas as fórmulas liberadas pela TOTVS seguem uma padronização com relação ao nome utilizado, porém com a liberação para o cadastro dessas fórmulas pelo cliente, existe a possibilidade do mesmo nome utilizado pelo cliente ser o nome de uma nova fórmula liberada pela TOTVS. Caso isso ocorra, ao serem importadas as fórmulas da TOTVS o sistema irá manter a fórmula cadastrada pelo usuário e não irá importar a fórmula padrão da TOTVS.

Como sugestão para evitar esse conflito na nomenclatura, o cliente deverá adotar alguma regra no código de suas fórmulas, como por exemplo o nome abreviado da empresa no início de cada código de fórmula.

Inserindo uma nova fórmula:

O programa CD0751 possui três principais blocos para o cadastro da fórmula, sendo a primeira parte o código e descrição dessa fórmula, a segunda parte alguns parâmetros básicos referente à fórmula que está sendo cadastrada, e a terceira parte a fórmula que será utilizada no cálculo do imposto correspondente.

Código Fórmula: Permite determinar o código da fórmula que será cadastrada. É possível digitar um código de fórmula com até 50 caracteres alfanuméricos. Não existe regra com relação a nomenclatura das fórmulas, porém a TOTVS adotou como boas práticas alguns detalhes: Normalmente as fórmulas começam com o nome do tributo ao qual se propõem (ICMS, IPI, PIS, COFINS, ISS,...), em seguida uma numeração e/ou letra para separar a característica específica dessa fórmula para o tributo, e por fim uma descrição para facilitar o objetivo dessa fórmula, como por exemplo, a lei ou algum detalhe pontual.

Exemplo de fórmula cadastrada pela TOTVS: ICMS ST 017a2 - ICMS ST Padrão

Descrição: Esse campo é apenas documentacional e se objetiva a facilitar a identificação da fórmula em questão para o usuário do sistema. Sugere-se que, ao cadastrar uma fórmula seja detalhado ao máximo a que se refere essa fórmula. 

Exemplo de descrição vinculada a fórmula liberada pela TOTVS: ICMS ST Padrão - Mantém a Base de Cálculo c/ ICMS ST zerado - Val Trib

Fórmula Cliente: Conforme regra acima descrita, esse campo sempre ficará desabilitado e indica se a fórmula selecionada foi liberada pela TOTVS (campo DESMARCADO) ou se essa fórmula foi criada ou copiada pelo cliente (campo MARCADO).

Moeda: Indica a moeda principal vinculada à fórmula. Não é obrigatório o preenchimento desse campo, e nesse caso o sistema adota a moeda corrente para o cálculo.

Tabela Pauta: Designa, caso existir essa necessidade, uma tabela de pauta que poderá ser cadastrada pelo usuário do sistema para flexibilizar ainda mais o cálculo do tributo.

Perc MVA: Assinala para a fórmula qual será o percentual do MVA que será utilizado durante o cálculo.

Percentual Redução: Aponta o percentual de redução que será fixo nessa fórmula. Se informado esse campo, o sistema considera esse valor para o cálculo e desconsidera qualquer indicação feita. Por exemplo, a natureza de operação.

Destino Redução: Caso exista um percentual de redução informado, esse campo ficará habilitado para ser indicado qual é o destino dessa redução.

NOTA: Nenhum desses campos é de preenchimento obrigatório para o cálculo que será realizado, porém caso indique algum valor em um desses campos o sistema passa a ignorar qualquer outra parametrização desses valores e irá adotar esse parâmetro como regra.

Fórmula: Nesse quadro será demonstrada a fórmula cadastrada para o tributo selecionado. Esse campo não fica habilitado para edição pelo usuário.  Para abrir a tela de edição das fórmulas é necessário clicar no botão "Editar Fórmula".

Ao clicar no botão "Editar Fórmula" será aberto o programa Manutenção de Fórmula (CD0751A), esse programa possui por finalidade específica a edição das fórmulas que serão utilizadas pelo configurador de tributos durante o cálculo do tributo. A divisão orgânica dessa tela se divide em três principais blocos, sendo o primeiro a lista com todas as variáveis disponíveis para utilização na fórmula que se pretende cadastrar, o segundo bloco a área para edição propriamente dita dessa fórmula e por fim botões com os operadores matemáticos que serão usados pela fórmula.

A lista de variáveis disponíveis para serem utilizadas no cálculo do tributo é liberada pela TOTVS, sendo assim o configurador de tributos apenas irá interpretar e atribuir valor durante o cálculo do imposto a essas variáveis. Caso exista a necessidade de uma variável que não se encontre nessa lista, o usuário do sistema deverá abrir um chamado para a equipe de Atendimento do produto para solicitar a inclusão, porém essa demanda será analisada pela equipe de Inovação do Produto Padrão e se julgado como pertinente ao sistema, essa nova variável será inserida ao sistema, caso contrário será indicada a customização desse ponto.

As fórmulas utilizadas pelo configurador de tributos são expressões matemáticas do cálculo que deverá ser realizado pelo sistema para o tributo proposto, dessa forma sugere-se que o usuário que irá cadastrar uma fórmula tenha conhecimento básico da forma como deverá ser realizado o cálculo, assim será possível transcrever o cálculo desse tributo em uma fórmula que será utilizada pelo sistema.

Para o cadastro de uma fórmula é possível a digitação direta dos operadores e variáveis na área de edição da fórmula, porém o mais aconselhado para as variáveis é a seleção da variável na lista de variáveis, e em seguida clicar no botão "Selecionar" (seta para baixo) para evitar erro na digitação. Com os operadores matemáticos também é aconselhado clicar no botão correspondente na parte inferior da caixa de edição.

Ao finalizar a digitação da fórmula é aconselhado clicar no botão "Conferir" para verificar se existe algum erro na estrutura dessa fórmula. O sistema não irá validar se os valores ou o resultado final dessa fórmula está de acordo com o esperado, apenas irá validar a expressão matemática informada pelo usuário.

03. OBSERVAÇÃO

  • Se houver a necessidade de uma fórmula específica, deve-se consultar as fórmulas existentes liberadas pela TOTVS para verificar se essa lhe atende na integralidade ou se será necessário algum ajuste. Caso seja preciso algum ajuste basta copiar essa fórmula padrão da TOTVS e alterar apenas o ponto distinto. Observou-se que na maioria dos casos as fórmulas liberadas pela TOTVS já atendem ao cálculo previsto pelo usuário, porém com algum detalhe controverso, como por exemplo a Alíquota do imposto definida diretamente na fórmula. Sendo assim, fica fácil criar uma cópia desse modelo e alterar diretamente conforme necessidade.
  • A TOTVS continuará a liberar fórmulas padrões com os pacotes de expedição seguindo critérios de relevância para os clientes, mas com a liberação do cadastro de fórmulas para os usuários do sistema é possível que nem todas as variantes do cálculo do tributos sejam implementadas pela TOTVS, ficando a cargo o usuário final copiar e manipular essa fórmula conforme sua necessidade.


04. VÍDEOS RELACIONADOS 

How To - Datasul - Como é criada uma fórmula no Configurador de Tributos?

05. ASSUNTOS RELACIONADOS