Utiliza-se esta rotina para configurar quais pontos específicos de um processo efetuado devem gerar automaticamente movimentos de contabilização orçamentária.
Esta rotina serve para detalhar os processos registrados no cadastro de "Lançamentos por processos", definindo qual ponto específico da operação irá gerar um lançamento automaticamente.
Exemplo:
Como detalhamento de processo podemos citar:
Processo | Detalhamento |
Contas a Receber | Inclusão de Títulos a Receber |
Cancelamento de Títulos a Receber | |
Contas a Pagar | Inclusão de Títulos a pagar |
Rateios de Movimentos Bancários a Receber |
Os lançamentos gerados, podem ser visualizados em Lançamentos, que apresenta todas as movimentações de contabilização do orçamento.
Os lançamentos gerados automaticamente por pontos de lançamento podem assumir dois situações:
- Lançamento Aprovado
- Lançamento Inválido
Ter um lançamento inválido significa que alguma informação obrigatória não foi informada no lançamento. Por este motivo ele se encontra inválido e aguardando uma classificação para aprovar o lançamento.
É importante dizer que um lançamento inválido não é processado no saldo dos cubos, o que pode afetar a integridade do Sistema quando trabalhamos com pontos de bloqueio. |
Configuração de Lançamentos
O fluxo a seguir da uma idéia de funcionamento dos pontos de lançamentos no Planejamento e Controle Orçamentário (PCO) referente ao sistema de compras:
Configuração do Ponto de Lançamento
A configuração de um ponto de lançamento poderá dividir-se em vários itens de configuração, um registro do processo poderá gerar vários lançamentos, caso possua mais de um item. Por isso, ao utilizar Lançamentos é utilizado um browse para configurar vários itens em um mesmo ponto de lançamento. Um item de ponto de lançamento possui os mesmos campos do próprio lançamento.
Os campos apresentados nos pontos de lançamentos respondem pela criação do vínculo entre cada campo do processo e o campo do lançamento. Ao executar um ponto de lançamento no Sistema, em seu devido processo, todos os campos especificados no ponto de lançamento são macro executados pelo servidor de aplicação do sistema, para preenchimento e gravação dos campos do lançamento. Esta macro execução é executada em tempo real de gravação dos processos, para obter os lançamentos do orçamento.
Procedimentos
Para incluir pontos de lançamento:
1. No menu principal, acesse pontos por lançamentos, posicione o cursor sobre o processo desejado e clique em "Lançamentos".
O sistema apresenta a janela de inclusão.
2. Preencha os dados de acordo com a orientação do help de campo.
3. Confira os dados e confirme a operação.
Veja também
Para consultar os lançamentos o sistema disponibiliza o relatório "Relatório lançamentos".
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