Esta rotina permite aos destinatários/pesquisados, previamente selecionados, utilizar a interface Protheus para responder às questões a eles designadas. Cada usuário consegue somente visualizar e responder os questionários referente a processos enviados a ele para resposta, no prazo determinado.
Se a midia da pesquisa foi definida como Workflow, assim que o processo e perguntas forem finalizados e o status da pesquisa for alterado para \"Ativa\", todos os destinatários recebem um e-mail informando que devem responder às perguntas da pesquisa. Ao receber o e-mail, o usuário participante do comitê deve responder à pesquisa dentro do prazo definido respeitando os formatos das questões.
Por exemplo, conforme requerimentos da lei, algumas perguntas do tipo \"Seqüencial\" e \"Única Escolha\" são complementadas por uma caixa de observação, na qual deve ser descrito um complemento para a pergunta.
Assim que uma pesquisa é respondida o sistema envia automaticamente um aviso para o gestor, seguindo o mesmo conceito de disponibilização da pesquisa pela mídia \"Workflow\". O gestor pode realizar a avaliação dos riscos com base na respostas enviadas por e-mails, ou, se preferir, pode acessar a opção \"Avaliação de Riscos\".
Na pergunta específica da lei Sarbanes-Oxley “Existe Riscos?”, os possíveis eventos potenciais de riscos devem ser descritos separados por ponto e virgula (;). |
Procedimentos
Para responder aos questionários:
- Na janela de manutenção de respostas, o sistema apresenta as pesquisas disponíveis. Posicione sobre a pesquisa a ser respondida e clique em \"Responder\".
O sistema apresenta a janela descritiva da pesquisa, observe porém os seguintes dados apresentados:
- Nome do pesquisado
O usuário deve conferir se o nome apresentado está correto.
- Datas de Início/Fim e Hora Inicial e Final
Campos automaticamente preenchidos pelo sistema com o período utilizado para responder à pesquisa.
- Quadro de Processos
Este quadro apresenta todos os questionários e processos relacionados, além das questões a serem respondidas.
2. Posicione sobre o questionário desejado, no quadro de processos apresentado, e clique em \"Responder\".
O sistema apresenta a janela para inclusão das respostas em que as perguntas são apresentadas uma a uma.
3. Responda a cada uma das perguntas apresentadas utilizando as opções \"Anterior\" e \"Próxima\" para a navegação. Quando a opção \"Próxima\" for desabilitado, significa que a pergunta apresentada na tela é a última pergunta do questionário.
Confira as respostas e confirme a conclusão dos questionários clicando em \"OK\".
O sistema retorna à janela descritiva.
4. Selecione outra pesquisa e retorne ao passo \"2\" desse roteiro ou clique em \"Sair\" para finalizar a operação.
Veja também
O sistema disponibiliza para consulta de respostas o relatório \"Respostas\".
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