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Disparando e-mails a partir do Ambiente Metrologia

No Ambiente Metrologia, os e-mails são enviados aos responsáveis pelos instrumentos, relacionando os instrumentos e os padrões a calibrar, separadamente. Isto significa que as informações contidas nestes e-mails referem-se a rotinas distintas: as obtidas no Cadastro de Instrumentos e as obtidas no Cadastro de Padrões, respectivamente.

Independentemente do usuário destinatário estar logado no sistema, o e-mail será enviado, desde que esteja assim definido nos campos e parâmetros necessários.

Assim, deve-se configurar o seguinte:

  • No Cadastro de Usuários/Responsáveis, informe os seguintes campos:
  • Recebe E-mail? (QAA_RECMAIL) informe "Sim", indicando que o usuário ou responsável cadastrado pode receber e-mails.
  • Tipo E-mail (QAA_TPMAIL) selecione o formato em que o e-mail será enviado, se: HTML ou Texto.
  • E-mail (QAA_EMAIL) informe o endereço eletrônico (e-mail) do usuário e/ou responsável que deve receber e-mail.
  • No Cadastro de Instrumentos, para o envio de e-mails sobre a calibração de instrumentos, preencha o campo:
  • Responsável (QM2_RESP) informe o código do funcionário responsável pelo instrumento que, por sua vez, deve possuir os campos anteriormente mencionados, já configurados.
  • Os Pontos de Entrada QMT010Mai e QMT070Mai.
  • No Ambiente Configurador, preencha o parâmetro:
  • MV_QQTDIAS

Configure este parâmetro para que o sistema considere como instrumento ou padrão a calibrar, somente aquele que apresentar validade de aferição maior ou igual ao valor resultante da subtração da data-base pelo valor informado neste parâmetro, e menor ou igual à data-base.


Exemplo:

Data-base: 20/01/2004

MV_QQTDIAS: 5

Intervalo para verificação da validade de aferição: 20 - 5 = 15

Padrão a calibrar: aquele com validade de aferição entre 15/01/2004 e 20/01/2004


O e-mail é enviado na abertura do Ambiente Metrologia, independente do usuário e/ou responsável estar logado no sistema. O sistema apenas verifica se ele recebe ou não e-mails, conforme informado no Cadastro de Usuários/Responsáveis.

Importante:

No caso dos padrões a calibrar, é apresentada uma tela informando sobre a existência desses padrões a calibrar, onde devem ser informados os e-mails dos responsáveis para receberem esta listagem.


Exemplo de layout de e-mail, para relação de Instrumentos a Calibrar:

Relação de Instrumentos a ser(em) calibrado(s)

Sr. Administrador

Segue relação de instrumentos a ser(em) calibrado(s).

Instrumentos

Data de Calibração

MIC - 00001

29/01/2004