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Esta rotina permite consultar os lançamentos realizados nas Fichas de Ocorrências/Não-conformidades, Planos de Ações e suas respectivas Etapas.



Procedimentos

Para consultar o follow-up das etapas:

1. Ao acessar a rotina "Etapas", o Sistema apresenta a janela "Follow-upPlano de Ação x Ficha de Ocorrência/Não-conformidade" dividida em áreas:

Ficha de Ocorrências/Não-conformidades:

São apresentadas todas as Fichas de Ocorrências/Não-conformidades relacionadas ao usuário logado.

Plano de Ação:

É apresentado o Plano de Ação relacionado à Ficha de Ocorrência/Não-conformidade, se existir.

Etapas de Planos de Ação:

São apresentadas todas as etapas relacionadas ao Plano de Ação, bem como, o status da ação/etapa, prazo de execução, data de realização, nome do usuário, tipo da ação etc.

2. O Sistema permite alterar a ordem de visualização desta consulta, para isto, clique em "Ordem" disponível ao lado direito da área de "Fichas de Ocorrências/Não-conformidades".

Será apresentada a janela "Ordenar Lançamentos" dividida em quadros:

Cadastro - o usuário poderá escolher qual a área deseja ordenar:

Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;

Plano de Ação;

Etapas das Ação.

Ordenação - crescente ou decrescente.

Seleção de Campos - neste quadro são apresentados os campos/chaves relacionados ao cadastro selecionado, para a ordenação. Este é subdividido em dois quadros.

O primeiro relaciona todas as chaves disponíveis para a ordenação da consulta e o segundo, apresenta as chaves selecionadas e seqüência de ordenação (prioridades).

O usuário poderá adicionar ou remover chaves para ordenar o cadastro selecionado, para isto o Sistema disponibiliza as opções:

"Adiciona Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada no primeiro quadro e clicar nesta opção.

A chave será adicionada no segundo quadro.

"Exclui Campo" - deve-se posicionar o cursor sobre a chave desejada  no segundo quadro e clicar nesta opção.

A chave será removida do segundo quadro.

"Padrão" - permite restaurar as chaves de ordenação inicial.

Importante:

O cadastro selecionado poderá ser ordenado por várias chaves e seqüências diferentes ou por uma única chave. Esta definição, somente será possível, utilizando as opções destacados acima.

3. Por meio da opção "Filtrar", o usuário poderá definir critérios para a apresentação dos dados na consulta.

Será apresentada a janela "Follow-up - Filtros" dividida em quadros:

Relacionamentos:

Fichas de Ocorrências/Não-conformidades x Plano de Ação - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em uma das fichas apresentadas será relacionado o seu plano de ação e etapas.

Plano de Ação x Fichas de Ocorrências/Não-conformidades - na janela de consulta, ao posicionar o cursor em um dos planos apresentados, serão relacionadas todas as fichas referentes a este plano.

Nenhum - não efetua relacionamentos específicos. Na janela de consulta, serão apresentados todas as fichas, planos e etapas conforme o filtro executado.

Cadastro - o usuário poderá escolher qual o cadastro deseja filtrar:

Fichas de Ocorrências/Não-conformidades;

Plano de Ação;

Etapas das Ação.

Ano - De/Até (definição do período que deseja consultar).

Filtrar Campos - este deve ser sempre marcado , para habilitar o quadro Seleção de Campos.

Seleção de Campos - neste quadro são apresentados todos campos relacionados ao cadastro selecionado.

O usuário deverá definir o Campo, Operador e a Expressão a ser filtrada.  Exemplo: Situação Igual a 3 (Procede).

Em seguida, deverá clicar em "Adiciona", para que o Sistema considere o filtro criado.

O Sistema permite criar filtros com várias condições, disponibilizando as opções: "E", "OU", " ( " e " ) ".

Para mais detalhes sobre a construção de Filtros, consulte o tópico Consultas em Padrão de Operação.

Importante:

De acordo com a ordenação, pode ser utilizado em "Pesquisa Rápida" que permitirá pesquisar palavras chaves nos cadastros: "Ficha de Ocorrência/Não-conformidade" ou "Plano de Ação".



Veja Também

Para verificar Follow-up das Etapas cadastradas, veja os relatórios: