Neste cadastro são definidas as pastas que serão utilizadas para auxiliar o gerenciamento do Controle de Documentos.
Exemplo:
Em um departamento com 50 pessoas, a unidade distribuidora não precisa distribuir 50 cópias do documento para cada usuário. Deve-se, então, criar uma pasta (manual) e relacioná-la com o departamento (unidade). Desta forma, será enviada uma cópia somente para esta pasta alocada neste departamento.
Procedimentos
Para incluir pastas:
- Na janela de manutenção de Pastas, selecione a opção "Incluir".
O sistema apresenta a tela de inclusão. - Preencha os dados conforme orientação dos helps de campo.
- Observe, porém, o preenchimento dos campos relacionados ao Assunto da Pasta, Tipo de Documento e Departamentos, estes dados já deverão estar cadastrados para que possam ser associados à Pasta.
- Confira os dados e confirme.
Neste cadastro podemos relacionar Departamentos X Pasta. É importante definir quais departamentos necessitam receber o documento a ser distribuído para a pasta. Este relacionamento auxiliará também a etapa de elaboração do documento onde, ao selecionar o "Destinatário", o sistema disponibiliza as opções entre Pasta/Usuário, para a seleção de como o documento deve ser enviado. |
Veja também
Para verificar os diversos cadastros envolvidos neste procedimento, veja os tópicos a seguir:
Para consultar o cadastro de Pastas, veja a tabela "QDK - Pastas" no tópico Consultas Cadastros Genéricos.
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