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Opção que define os destinatários dos documentos,que pode ser um usuário ou uma pasta.

Procedimentos

Para cadastrar destinatários do documento:

  1. Na pasta "Opções", clique em "Destinatários" .
    O Sistema apresenta uma nova tela, onde deverão ser informados os departamentos/destinatários.
  2. Clique em "Departamentos" para selecionar o departamento destino.

Importante:

Se um departamento estiver cadastrado como "Inativo", continuará sendo acessado pelos documentos já cadastrados, mantendo-os como histórico e validados, apenas nos próximos documentos a serem incluídos.

3. Posicione o cursor sobre o departamento desejado, ou utilize a opção "Pesquisa Depto." para localizá-lo.

4. Para copiar destinos e destinatários de documentos já existentes (vigentes), selecione a opção "Copia Destino".

Preencha os dados solicitados para a cópia de destino e selecione a opção "Cadastro" para consultar os dados do próprio cadastro de documentos.

5. Dê duplo clique para marcá-lo, ou utilize a opção "Marcar/Desmarcar Todos" para selecionar todos os departamentos.

Observe, porém que ao selecionar o departamento, o Sistema apresenta uma nova tela para a definição da distribuição do Documento.

6. Marque as opções de Destino: Usuários/Pastas.

  • Usuário - envia o documento eletronicamente, em papel ou ambos para os usuários responsáveis.
  • Pastas - envia o documento em papel para arquivar na pasta do departamento.

    7. Confirme.

Observe que na coluna "Tipo Destino", o Sistema apresenta usuário e pasta. Isto significa que, este documento será distribuído para os usuários responsáveis pelo departamento (eletronicamente ou em papel) e arquivado na sua respectiva pasta.

8. No quadro "Destinatários - Usuários", o Sistema apresenta os usuários que receberão o documento e suas formas de distribuição.

Selecione o usuário e o tipo de distribuição dando duplo clique sobre o registro desejado, ou ainda, para marcar todos usuários utilize, a opção "Marcar/Desmarcar Todos".

O usuário pode também utilizar a opção "Pesquisa Usuário", para posicionar o cursor no registro desejado.

Observação:

Para editar os dados do usuário ou pasta, clique em "Editar Usuário", neste item podemos alterar as configurações definidas no Cadastro de Usuários, tais como:

  • Número de cópias.
  • Usuário recebe documento (Sim ou Não).
  • Tipo de cópia (Eletrônica, Papel, Ambas ou Não Recebe).

9. Após configurar os destinatários, confirme.

10. O Sistema retorna à pasta "Opções".

Dica:

Se o destino for "Pasta", o Sistema apresenta os destinatários marcados conforme relacionamento efetuado no cadastro de "Pasta", opção "Departamentos X Pastas".