Liberação de documentos 
A rotina de liberação de documentos é utilizada tanto em Compras quanto em Gestão de Contratos.
A liberação de documentos é utilizada para identificar os responsáveis pelas autorizações de gastos da empresa.
Esta transação somente está disponível aos usuários que tenham optado pelo controle de alçadas, definido através dos Cadastros de Compradores, Grupos de Compras, Aprovadores e Grupos de Aprovação.
Os documentos são apresentados conforme parametrização da rotina, de acordo com a sequência em que foi aprovado pelo Grupo de Aprovação.
Após a confirmação da liberação, é registrado no documento o nome do usuário aprovador, esta informação é listada na parte inferior do documento, na forma de local para assinatura com o respectivo nome abaixo.
Procedimentos
Para efetuar a liberação de um documento:
- Ao acessar a rotina Liberação de Documentos, é apresentada a tela Parâmetros.
Selecione quais os tipos de documentos devem ser exibidos: todos, não aprovados ou aprovados.
2. Confirme.
Será apresentada uma relação de todos os documentos sob a alçada do usuário.
3. Posicione sobre o documento a ser liberado e clique em Liberar.
É apresentada a janela Liberação de Documentos, exibindo os dados do documento, tais como: o número do documento, data de emissão, fornecedor, aprovador, data de referência (data base), limite mínimo, limite máximo, limite total, tipo de limite (diário, semanal, quinzenal, mensal, etc.), saldo na data, total do documento, saldo disponível após a liberação do documento, campo para observações, etc.
Nesta janela estão disponíveis as opções:
- Libera Docto (libera o documento)
- Cancelar (cancela a operação de liberação)
- Bloqueia Docto (bloqueia o documento)
- Data de ref. - permite alterar a data de referência para a verificação do saldo do comprador/aprovador. Ao selecionar esta opção, é exibida uma nova janela para informar a data de referência a ser consultada.
4. Clique em Libera Docto, para confirmar a liberação.
Para que o Sistema verifique se o Aprovador, que está efetuando a liberação de um documento, está cadastrado em Grupo de Aprovação, configure o parâmetro MV_OGPAPRV com T. |
Veja também
Opção Superior
Opção Transf. Superior
Opção Ausência Temporária
Documento x Situação
Grupo de Aprovadores
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas
Tarefas