Esta rotina permite consultar o histórico de todos documentos cadastrados, facilitando e agilizando o acesso a todas as informações referentes ao documento.
Procedimentos
Para consultar históricos de documentos:
- Ao acessar esta opção o sistema apresenta a janela "Histórico de Documentos" para a configuração do parâmetros desejados na consulta.
- Preencha os dados conforme orientação do help de campo.
- Confirme.
As pastas, com os documentos selecionados de acordo com os parâmetros configurados, serão exibidas com a seguinte legenda:
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Documento obsoleto.
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Documento vigente.
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Documento pendente.
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Documento cancelado.
- Posicione o cursor sobre o documento desejado.
O usuário poderá utilizar a opção "Pesquisa texto" para posicionar o cursor no documento desejado conforme expressão definida no campo "Pesquisa texto".
O sistema posicionará o cursor na primeira ocorrência encontrada, para continuar a pesquisa com a mesma expressão clique em "Próxima Pesquisa" . - Abra a pasta para visualizar os detalhes do documento.
- Clique na pasta "Motivo de Revisão", para verificar a descrição da revisão do documento.
- Clique na pasta "Responsáveis", para visualizar todos os usuários responsáveis pela elaboração do documento, sendo apresentados por etapas.
Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários. - Selecione a pasta "Destinatários", para verificar os destinatários do documento, sendo apresentados por departamento.
Abra as sub-pastas (departamentos) apresentadas, para visualizar os usuários. - Clique na pasta "Baixa", para verificar todas as baixas efetuadas pelos usuários envolvidos na elaboração do documento, sendo agrupadas por etapas.
Abra as sub-pastas (etapas) apresentadas, para visualizar os usuários. - Confirme.
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