TOTVS Distribuição e Varejo - linha Winthor

Páginas filhas
  • 301 - Autorizar Preço de Venda - DR.

Autorizar Preço de Venda - 301

Visão Geral do Programa

A rotina 301 -  Autorizar Preço de Venda tem como objetivo proporcionar a autorização de venda com um % de desconto X para  um único item de um único pedido, permitindo assim a venda de um item com desconto acima dos outros descontos definidos para o Cliente/RCA/Produto.  As porcentagens de desconto são cadastradas nas rotinas 561 - Cadastrar Política de Desconto, aba Informações Comuns, campo descritivo  % desconto com., rotina 308 - Alterar Condição Comercial do Cliente, rotina 271 - Cadastrar Tributação de Produto, rotina 201 - Precificar Produto, rotina 523 - Cadastrar Plano de Pagamento e rotina 512 - Cadastrar Ramos de Atividade.




Objetivo da tela:

Tela inicial da rotina 301.



Ação:

Descrição:

Botão Incluir


Utilizado para cadastrar uma determinada autorização de preço de venda para determinado cliente. Ao clicar nesse botão, será apresentada a tela para que a autorização possa ser cadastrada.

Observação: para mais informações acesse a caixa

Botão Pesquisar

Utilizado para pesquisar os dados informados na aba Filtro-F5, e caso nenhum filtro seja informado nessa aba, serão exibida todas as autorizações incluídas na rotina. Ao clicar nesse botão são exibidas as informações na planilha do Resultado da Pesquisa –F6. A aba Filtro-F5 disponibiliza os seguintes filtros dinâmicos: Campo, Tipo do Filtro e um filtro em branco que corresponderá a opção selecionada no filtro Campo e os botões Adicionar, Limpar.

Contam ainda os filtros Nº Autorização e Período de Autorização.

Limpar Campos:utilizado para apagar o Nº Autorização e o Período de Autorização que foram informados na aba Filtro-F5.



A planilha Autorizar preço de venda exibe as informações das autorizações incluídas na rotina, através de colunas disponíveis ao serem selecionadas a opção caixa e botão pesquisar e/ou aba  Resultado da Pesquisa –F6. Com as seguintes colunas:

  • N° Autorização: exibe o número da autorização gerado;
  • Dt. Autorização: exibe a data que foi incluída a autorização.;
  • RCA: exibe o código do RCA informado no cadastro;

  • Cliente: exibe o código do cliente informado no cadastro.;

  • Produto: exibe o código do produto informado no cadastro;

  • Pl. Pgto: exibe o código do plano de pagamento informado no cadastro;
  • P. Venda Atual: exibe o preço de tabela atual do produto informado no cadastro;
  • % Des.: exibe o percentual de desconto autorizado informado no cadastro;
  • Dt. Utilização: exibe a data de utilização da autorização;
  • Func. Utilizou: exibe o código do funcionário que utilizou a autorização no processo de venda

  • Status: exibe a situação da autorização.;

  • Pedido: exibe o número do pedido que utilizou a autorização;

  • P. Pedido: exibe o preço do produto vendido;
  • Cód. Func. Cadastro: exibe o código do funcionário que cadastrou a autorização;

  • Num. Região: exibe o código da região informada no cadastro;

  • Observação/Motivo: exibe as observações e os motivos informados no cadastro;

  • Preço Autorizado: exibe o preço autorizado informado no cadastro.
Limpar Campos

Utilizado para apagar o Nº Autorização e o Período de Autorização que foram informados na aba Filtro-F5.


Botão Imprimir

Utilizado para acionar a impressão, que ao ser clicado é exibida a tela impressão com as opções Imprimir Relatório Padrão, Imprimir Relatório Customizado, Alterar Layout customizado e Restaurar Layout padrão para serem optados e realizar a impressão de todas as autorizações incluídas ou das autorizações selecionadas na aba Filtro-F5.

Botão Copiar para Rede

Utilizada com a finalidade de copiar uma autorização incluída para um cliente, replicando-a para todos os outros clientes da mesma rede. O cadastro dessa rede é realizado através da rotina 345 - Cadastrar Rede de Clientes, onde o código da rede é informado no cadastro de cada cliente que faz parte da rede, contudo ao selecionada esta opção surgirá a mensagem de confirmação: "Deseja copiar dados da autorização X do cliente Y".

Descrição



Nesta tela estão disponibilizados os seguintes campos e opções:

  • Número de Autorização: apresenta o número da autorização, que é gerado automaticamente pelo sistema, ao incluir uma nova autorização. Este número não é previamente parametrizado;
  • Filial: utilizada para selecionar o código com o nome da filial responsável pela autorização do preço de venda;
  • Cliente: utilizado para selecionar o código do cliente a receber o desconto no preço de venda;
  • RCA: utilizado para selecionar o código do RCA vinculado ao cliente. Ao selecionar o cliente, automaticamente o código do RCA será preenchido;
  • Plano de Pagamento: utilizado para selecionar o código do plano de pagamento que será usado para que o preço de venda seja autorizado;
  • Região: utilizado para selecionar a região relacionada ao cliente. A região poderá ser exibida automaticamente ao selecionar o código do cliente. Este filtro é exibido em branco caso o cliente possua tabela de preço cadastrada na rotina 3314 - Cadastrar Tab. de Preç. Utilizada pelo Cliente. Caso o cliente informado não possua tabela de preço, o filtro região exibe a região relacionada à praça do cliente;
  • Produto: utilizado para selecionar o código do produto. Ao ser selecionado, automaticamente listarão os códigos da Embalagem e Unidade de acordo com o cadastro do produto (rotina 203 - Cadastrar Produto);
  • Preço Tabela: exibe o preço de tabela, que é o preço futuro, de acordo com as seguintes informações selecionadas: Cliente, RCA, Plano de Pagamento, Região e Produto. Esse preço de tabela é cadastrado na rotina 201 - Precificar Produto, levando em consideração as colunas de acréscimo de acordo com a coluna determinada para cada plano de pagamento na rotina 523 - Cadastrar Plano de Pagamento, ou seja, o preço de tabela pode variar de acordo com o plano de pagamento, onde no cadastro do plano é informada qual a coluna da tabela de preços será utilizada;
  • %Margem Lucro: exibe o percentual da margem de lucro do produto de acordo com a precificação realizada na rotina 201.  Informação não editável. Contudo, esta coluna é recalculada de acordo com preço autorizado, exibindo para o usuário qual a margem  de lucro de acordo com o preço que o mesmo está autorizando;
  • Margem Ideal: exibe a margem ideal do produto conforme a precificação realizada na rotina 201.  Informação não editável;
  • % Desc. Autoriz.: campo utilizado para informar o percentual de desconto autorizado para o preço de venda. É calculado e exibido automaticamente se informado o Preço Autoriz.;
  • Auto Serviço – 2075: utilizado para informar o número do caixa do auto-serviço;
  • Quantidade Inicial: utilizado para informar a quantidade inicial do produto a partir da qual deverá aplicar o desconto autorizado;
  • Quantidade Final: utilizado para informar a quantidade final do produto a partir da qual deverá aplicar o desconto autorizado;

    Observação: a quantidade inicial e final define uma faixa de quantidade, onde o preço autorizado somente será validado se a quantidade do produto informada estiver dentro da faixa que poderá >= ou <=.

  • % Comissão: utilizado para informar o percentual de comissão, sendo relacionado com os campos Quantidade Inicial e Quantidade Final, ou seja, o percentual informado neste campo é utilizado para cálculo da comissão do RCA, caso esteja informado Quantidade Inicial e Quantidade Final;
  • Estoque do Produto: exibe a quantidade em estoque do produto selecionado;
  • Editar: utilizado para editar a autorização selecionada através da aba Resultado da Pesquisa-F6. Esse botão permanece desabilitado para a aba Filtros-F5;
  • Excluir: utilizado para excluir a autorização selecionada através da aba Resultado da Pesquisa-F6. Esse botão ficará desabilitado para a aba "Filtros-F5.

A planilha Tabela de Preços Cadastrados para o Cliente exibe as colunas:

  • Cód. Cliente: exibe o código do cliente;
  • Cliente: exibe o nome do cliente;
  • Cód. Filial: exibe o código da filia;
  • Filial: exibe a razão social da filial;
  • Núm. Região: exibe o código da região;
  • Região: exibe a descrição da região;
  • UF: exibe o Estado referente à tabela de preço

 

Campo:

Descrição

Valor do item da cesta na região 

A rotina validará os itens que compõe a cesta básica e não o produto tipo Cesta Básica (cadastrado na rotina 203 - Cadastrar Produto), ao clicar no botão Gravar. Para isso, é necessário ter produtos cesta básica montada com seus itens precificados para a região que se deseja realizar a venda. Desta forma, é verificado o cadastro na rotina 3307 - Cadastrar Cesta Básica referente ao produto e é realizado o seguinte cálculo do valor da formação do produto acabado, que é exibido no campo Preço Tabela: soma de todos os itens da cesta (valor do item da cesta na região x quantidade de itens na cesta).

Alterar Base de RCA

Realiza a validação da permissão de acesso 3 - Não permitir alterar base de Déb./Créd. de Rca da rotina 530 – Permitir Acesso a Rotina que funcionará da seguinte forma:

- Caso esteja marcada, a caixa Altera Base para Déb./Créd. de RCA? ficará desabilitada.

- Caso contrário, a caixa informada acima permanece habilitada.

Preço da região pela filial da nota fiscal 

Realiza a validação do preço pela filial da nota fiscal. Essa validação é feita somente para o caso em que os clientes utilizam tabela de preço cadastrada na aba Tabela de preço da rotina 302 - Cadastrar Cliente. Com isso, ao incluir uma autorização é obrigatório informar de qual filial utilizará a referida autorização.

Preenchimento automático de campos quando executada via rotina 316  Realiza a validação das opções passadas pela rotina 316- Digitar Pedido de Venda, para que os parâmetros de Filial, Cliente, RCA, Região, Plano de Pagamento, Produto e Embalagem sejam preenchidos automaticamente quando a rotina 301 for executada a partir da rotina 316. 
Validar Permissões de Acesso Conforme Parametrizado na Rotina 131

Validar permissões de acesso a dados conforme parametrizado na rotina 131 - Permitir Acesso a Dados.

Para mais informações acesse o DT Validar Permissões de Acesso a Filial Conforme Parametrizado na Rotina 131.

Descrição

Qual opção na rotina 301 deve ser selecionada para que o desconto não altere o desconto flexível do RCA conforme rotina 315?

Resposta: Na tela de inclusão de autorização Preço de Venda, no campo Altera Base para Déb./ Créd. de RCA, deve-se selecionar a opção Usar como base P. Venda ( não altera saldo do RCA).

É possível o usuário verificar de onde vêm os percentuais de desconto autorizado no Sistema Winthor?

Resposta: Na rotina 316 existe um botão chamado Origem de Preço, na aba Itens (F5) que facilita ao usuário verificar de onde está vindo os percentuais de desconto autorizado no Sistema Winthor.

Caso o desconto % Máximo Desconto Pedido Médio Venda da rotina 132 - Parâmetros da Presidência seja ultrapassado na rotina 316 - Digitar Pedido de Venda, o pedido será encaminhado para a rotina 301?

Resposta: Nessa situação é necessário que o usuário habilite a permissão de acesso 4 - Acesso a Autorização Preço de Venda (rotina 301) na rotina 530 – Permitir Acesso a Rotina. Desta forma, ao ser digitado um número maior que a média permitida ou percentual máximo permitido, é exibida a tela que apresentará a rotina 301 – Autorizar Preço de Venda para liberação dos descontos e acréscimos desse pedido ao usuário.

Ao incluir uma autorização de preço, o sistema exibe o preço normal mesmo havendo uma política de preço fixo vigente cadastrada na rotina 357 - Cadastrar Política de Preço Fixo. Esse processo está correto?

Resposta: Este processo está correto, pois, a rotina 301 sempre buscará o preço de tabela independente de haver preço fixo ou não. Nessa situação, o que pode ser feito é uma parametrização na rotina 132 – Parâmetros da Presidência para o desconto no preço fixo (parâmetro 1891 – Aceitar Desconto no Preço Fixo), porém, a rotina 301 continuará buscando o preço de tabela e a rotina 316, o preço fixo.