Assunto

Produto:

TOTVS - Gestão Contábil

Versões:

12.1.18

Ocorrência:

Alteração de Partidas em Grupo

Ambiente:

Novo Modelo BackOffice

Passo a passo:

Definição do processo:

Este processo permite que certos dados sejam alterados simultaneamente em várias partidas, de um mesmo lançamento ou de lançamentos distintos, reduzindo bastante o tempo gasto nesta atividade.


Regras Gerais:

Os campos mostrados na figura abaixo, são os que podem ser alterados pelo usuário.

A opção "Limpar", localizada à frente dos campos Departamento, Centro de Custo, Documento e Contra Partida, quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.


Abaixo, listamos algumas regras que devem ser levadas em conta pelo usuário na hora de executar o processo:


- Este processo ficará disponível, somente se o usuário tiver permissão em seu perfil para utilizá-lo;

- Partidas de estornos, estornadas ou agrupadas não serão alteradas;

- Partidas selecionadas em lançamentos com diferença entre débitos e créditos os campos Departamento e Filial não poderão ser alterados;

- Quando se altera a Filial, mas não se altera o Departamento, o sistema verifica se os Departamentos informados nas partidas existem na nova Filial. Se não existirem, altera a Filial e limpa os Departamentos. Se existirem, altera a Filial e mantém os Departamentos;

- Quando um departamento é informado deve-se necessariamente informar a Filial correspondente;

- Não será permitida alteração de partidas para Departamentos e Centros de Custo inativos;

- Os parâmetros do sistema que tornam obrigatório o preenchimento do Centro de Custo, Histórico, Complemento e Documento, se habilitados, serão observados neste processo, exigindo que se informem estes dados;

- Não será permitido usar Histórico de Fechamento, caso o parâmetro "Permite usar históricos de fechamento em qualquer lançamento" esteja desabilitado;

- Quando o Histórico informado exigir complemento obrigatório será exigido um complemento para processar a alteração;

- Não será permitido alterar partidas que estejam fora do período de lançamentos permitido para o usuário nem que estejam em data anterior à data de fechamento;

- Se o parâmetro do sistema ‘Permite diferenças entre filiais’ estiver desabilitado não será permitido que a alteração de filial gere diferença;

- Só será permitida alteração para uma conta contábil que possui distribuição gerencial se esta conta possuir em seu cadastro o rateio default informado;

- Não será permitido acrescentar uma conta contábil em partidas originadas do RM Nucleus, RM Liber e RM Classis. Partidas com estas origens só poderão ter a conta a débito alterada se na partida original a conta a débito estiver informada, da mesma forma que só poderão ter a conta a crédito alterada se na partida original a conta a crédito estiver informada;


*Disponível tanto no Lote N quanto no lote Oficial (zero).


Parametrização Necessária:

1 - Na visão de lançamento ou do lançamento do lote, selecione qual(is) partidas deverão ser alterada(s), e em seguida acesse o processo:



2 - Informe os campos que serão alterados e clique em OK:



Lembrando que  a opção "Limpar", quando marcada, limpará, deixando em branco estes campos nas partidas selecionadas.


Importante:



3 - Ao fim do processo, é gerado um log, favor avaliar:



Observações: