10) Inventário com Coletor de Dados

Você pode efetuar a exportação de dados referentes ao cadastro de produtos dos itens que estiverem com o campo referente ao código de barras preenchido. Faça isso no menu Inventário - Coletor de Dados. Após este procedimento, será gerado um arquivo texto a ser gravado em um diretório definido pelo usuário, que servirá para “alimentar” o equipamento coletor de dados com os códigos dos produtos exportados.

A outra parte do processo é a importação do arquivo da contagem física registrada pelo coletor. Esta rotina se encontra em fase de desenvolvimento e possibilitará que as quantidades registradas pelo coletor possam ser lançadas diretamente nas tabelas de inventário do sistema.

Como utilizar o Coletor de Dados:

• Conecte o coletor na porta serial do computador, para que possa haver comunicação serial (interface RS 232).

• Copie do CD do coletor de dados a pasta PC, onde estão contidos os arquivos e softwares necessários para utilização do mesmo.

Exportando arquivo com a lista de produtos

  Passo 1: Cadastre todos os códigos de barras dos produtos no menu Cadastros - Produto - Código de Barras por artigo.

 Passo 2: Faça a geração do arquivo de inventário para coletor. Acesse a opção Inventário - Coletor de Dados - Exportação de Arquivo.

• Selecione o modelo do coletor que você vai utilizar no campo Coletor Utilizado.

• Indique a pasta onde está localizado o arquivo do coletor de dados.

• Selecione o Grupo de Produtos ao qual pertence o produto que você deseja incluir. O sistema só buscará os insumos ativos. Se esse campo ficar em branco, o sistema gerará para todos os insumos.

• Clique no botão Executar . Uma pequena tela de mensagem será mostrada.

• Antes de clicar no botão Ok , veja se o coletor de dados já está conectado no cradle (base) para começar a transmissão de dados para o coletor.

• No coletor, selecione a opção Comunicações - Recepção Total.

• Pressione a tecla Enter.

• Siga as instruções do coletor, pressionando qualquer tecla para o coletor ficar apto a receber o arquivo de produtos.

• Em seguida, clique no botão Ok no sistema Almoxarifado.

Dois procedimentos do software proprietário do coletor serão executados. Aguarde este procedimento até o fim. Quando este procedimento terminar, o software do coletor disponibilizará uma mensagem no canto superior direito da tela, com a mensagem "Espera Ligação". O número de blocos deve ser zero.

• Pressione a tecla Esc, para que o processamento volte ao sistema Almoxarifado. Ao final, será mostrada a mensagem de conclusão da operação.

Importando Arquivo com contagem do inventário

  Passo 1: Faça a contagem de todos os produtos que estão no inventário aberto, para que não venham com o saldo zero. Veja o passo 2 do Processo de Inventário.

 Passo 2: Faça a importação do arquivo com a contagem do inventário. Acesse o subitem Inventário - Coletor de Dados - Importação de Arquivo.

• Selecione o inventário aberto.  

• Clique no botão Importar.   

• Marque o campo Só Exibir Itens Estocáveis para que apenas os itens com saldo em estoque sejam mostrados na contagem do inventário.  

• Selecione o modelo do coletor que você vai utilizar. A pasta PC que foi mencionada anteriormente já deve estar copiada em seu HD. Se desejar, selecione o arquivo que deseja importar.

• Clique no botão Executar .

• Antes de clicar no botão Ok , veja se o coletor de dados já está conectado no cradle (base) para começar a transmissão de dados para o coletor.

• No coletor, selecione a opção Comunicações - Envio - Inventário.

• Pressione a tecla Enter.

• Siga as instruções do coletor, pressionando qualquer tecla para o coletor ficar apto a receber o arquivo de inventário.

• Em seguida, clique no botão Ok no sistema Almoxarifado.

• Um procedimento do software proprietário do coletor será executado. Aguarde este procedimento até o fim. Quando este procedimento terminar, o software do coletor disponibilizará uma mensagem no canto superior direito da tela, com a mensagem "Espera Ligação". O número de blocos deve ser zero.

• Pressione a tecla Esc, para que o processamento volte ao sistema Almoxarifado. Ao final, será mostrada a mensagem de conclusão da operação.

• Após o controle voltar ao sistema Almoxarifado, o mesmo insere na contagem aberta os dados do coletor, ficando a seu critério gravar esta importação, através do botão Gravar.

• Ao final, realize o procedimento normal de diferença de inventário.

 DICA